DocbyteFacebookPixel
wit logo van docbyte

Beheers Compliant Decommissioneren met Docbyte's Application Retirement

Application Retirement

Naadloze toegang tot uitgefaseerde toepassingsgegevens

Maak gebruik van de kracht van sunsetting en carve out-strategieën om uw IT-landschap te vereenvoudigen. Zorg voor naadloze toegang tot gepensioneerde applicatiegegevens, een cruciaal onderdeel van uw oplossingen voor digitale transformatie.


afbeelding markeren docbyte
afbeelding markeren docbyte
afbeelding markeren docbyte
afbeelding markeren docbyte

Stroomlijn uw IT-infrastructuur door middel van softwarepensionering.

ERP carve-out, CRM Carve-out onnodige systemen en kosten.

Behoud naadloze toegang tot buiten gebruik gestelde applicatiegegevens.

Garandeer naleving van de regelgeving met onze beëindigingsstrategieën.

" Met Docbyte's Application Retirement Solution hebben we onze afsplitsingsstrategie effectief uitgevoerd, het moderniseringslandschap van onze IT-systemen gestroomlijnd en tegelijkertijd naadloze toegang tot gepensioneerde applicatiegegevens verzekerd."

Fritz Defloor, CIO van AZ Alma Ziekenhuis

Waarom Docbyte's oplossing voor buitengebruikstelling en pensionering van applicaties opvalt:


Onze robuuste documentum archiveringsoplossing biedt uitgebreide voordelen:


Vereenvoudigd IT-landschap

Navigeer met gemak door oplossingen voor digitale transformatie. Vermijd complexiteit door overbodige of verouderde applicaties te verwijderen en buiten gebruik te stellen, terwijl alle kritieke gegevens toegankelijk en bruikbaar blijven.

aanvraag pensioen sectie 3 -1
kosten verlagen

Kostenefficiëntie

Onderhoud verminderen: kosten die gepaard gaan met het buiten gebruik stellen van verouderde applicaties en het heroriënteren van resources naar gebieden die bedrijfsgroei stimuleren.

Databasesysteem


Zelfs nadat de applicatie buiten gebruik is gesteld, hebt u naadloze toegang tot alle gegevens via onze intuïtieve gebruikersinterface, zodat u de gegevens die u nodig hebt gemakkelijk kunt vinden en ophalen wanneer u ze nodig hebt.


Gegevenstoegankelijkheid docbyte afbeelding
regelnaleving

Naleving van regelgeving

Blijf compliant met alle relevante regelgeving, dankzij het uitgebreide databeheer en de digitale archivering mogelijkheden, perfect voor elke uitdoofstrategie.

Behoud van gegevens op lange termijn

Onze oplossing voor buitengebruikstelling van applicaties biedt ook Digitaal bewaren op lange termijn. Bescherm je kritieke bedrijfsgegevens door ze veilig op te slaan in een fraudebestendig formaat dat jarenlang toegankelijk en leesbaar blijft.

Behoud van gegevens op lange termijn docbyte image

Waarom kiezen voor onze oplossing voor applicatiepensioen?

Applicaties effectief buiten gebruik stellen om uw IT-infrastructuur te stroomlijnen docbyte

Applicaties effectief buiten gebruik stellen om uw IT-infrastructuur te stroomlijnen

Bespaar onnodige kosten met onze strategieën voor buitengebruikstelling docbyte

Bespaar onnodige kosten met onze uitfaseringsstrategieën

Zorg voor migratie van IT-systemen en naadloze toegang tot alle gepensioneerde applicatiegegevens docbyte image

Zorg voor migratie van IT-systemen & naadloze toegang tot alle gepensioneerde applicatiegegevens

applicatie ontmantelingsproces docbyte afbeelding

Tijdens het ontmantelingsproces van de toepassing blijven voldoen aan alle relevante voorschriften

digitale archiveringsmogelijkheden docbyte image

Bewaar uw essentiële gegevens op lange termijn met onze digitale archiveringsmogelijkheden

Kenmerken

SharePoint-afbeelding

Sharepoint Behoud

Onze SharePoint-oplossing zorgt voor veilige, conforme archivering en digitale bewaring. Het automatiseert archivering, beheert metadata en biedt geavanceerde zoekfuncties, waardoor toegang tot en integriteit van uw digitale activa op de lange termijn wordt gegarandeerd binnen een vertrouwde omgeving.

Geautomatiseerd retentiebeheer

Automatisch de juiste bewaarperiode toepassen op gearchiveerde documenten vermindert handmatige interventie. Dit vergemakkelijkt compliance en documentbeheer.

Intelligente documentverwerking

Onze oplossing automatiseert de verwerking van contracten, rapporten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten, waardoor werknemers minder snel vermoeid raken en er minder fouten worden gemaakt. Zeg vaarwel tegen het handmatig verwerken van documenten en zorg ervoor dat uw team gemotiveerd en accuraat blijft.

Conversie van formaten

Naadloze transformatie van inkomende documenten om te voldoen aan uw bedrijfsstandaarden. Of een document nu binnenkomt in JPG, PDF of een ander formaat, het wordt automatisch geconverteerd naar het gespecificeerde formaat dat vereist is door uw organisatie, waardoor uniformiteit en efficiëntie in documentbeheer gewaarborgd zijn.

Catalogus integratie

Onze oplossing integreert met systemen voor collectiebeheer en zorgt voor een gesynchroniseerd overzicht van uw archiefobjecten. Dit zorgt ervoor dat alle archiefgegevens up-to-date en gemakkelijk toegankelijk blijven, zodat u een samenhangend en georganiseerd overzicht krijgt van uw opgeslagen informatie.

Veilige cloudoplossing

Ons documentverwerkingssysteem zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn terwijl de beste beveiligingsprotocollen worden gehandhaafd. Deze aanpak maakt naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk en beschermt gevoelige informatie tegen onbevoegde toegang of gegevensverlies.

Eenvoudige toegang en verspreiding

Onze oplossing vergemakkelijkt het extern delen van informatie door middel van gestroomlijnde verspreidingsprocessen. Daarnaast is het voorzien van een gebruiksvriendelijke UI, zodat gebruikers moeiteloos gegevens kunnen opvragen en delen als dat nodig is.

Uitbreidbaar Plug-In Framework

Integreer het platform via API's in je bestaande omgeving en voeg een vertrouwenslaag toe aan je oplossingen.

Wat ons onderscheidt

s Werelds eerste gekwalificeerde oplossing voor elektronische archivering

Geautomatiseerd beheer van informatieclassificatie en -retentie

Rechtszekerheid en bewijsbeheer

Eenvoudig uw oplossingen aanvullen

Breed scala aan gebruikssituaties

We onderhouden de oplossing

Laat het ons zien

hoe Docbyte kan helpen

Wij zorgen voor de systemen die geen deel uitmaken van je kernactiviteiten, maar die je nodig hebt om vitale informatie te verwerken en te bewaren.

Lever een flexibele digitale kluis voor compliant toegang tot informatie door teamleden en klanten.

Wij versnellen compliance processen drastisch door het extraheren van gegevens, het valideren van gegevens en digitale handtekeningen.

Vertrouwd door wereldwijde bedrijven in alle sectoren

Vraag een korte sessie aan met een van onze specialisten op het gebied van digitale archivering en ontdek welke oplossing voor jou het beste werkt.