- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Oude applicaties blijven vaak in gebruik omdat historische gegevens en gestructureerde gegevens nog steeds nodig zijn. Docbyte Vault helpt gereguleerde organisaties bij het extraheren, valideren en bewaren van die informatie in een goed beheerd archief, zodat bronsystemen buiten gebruik kunnen worden gesteld zonder dat de context, de bewaartermijnen of de toegang voor audits verloren gaan.
For further context, read why legacy system decommissioning has become a cyber-resilience and data-integrity priority, and how regulated data archiving applies across industries.
“Met Docbyte's Application Retirement Solution hebben we onze afsplitsingsstrategie effectief uitgevoerd, het moderniseringslandschap van onze IT-systemen gestroomlijnd en tegelijkertijd naadloze toegang tot gegevens uit uitgefaseerde applicaties verzekerd.”
Fritz Defloor, CIO van AZ Alma Ziekenhuis
Toepassen behoud regels, het waarborgen van de bewaarplicht en het opvragen van bewijsmateriaal voor audits, onderzoeken of verzoeken van toezichthouders, zonder het oude systeem opnieuw in gebruik te nemen.
Verplaats gegevens uit uitgefaseerde applicaties naar Docbyte Vault, waar toegang, metadata, bewaring en traceerbaarheid kunnen worden beheerd tot na de levensduur van het bronsysteem.
Bewaarregels en wettelijke bewaarprocedures toepassen op gearchiveerde gegevens, zodat relevant bewijs gecontroleerd blijft wanneer het nodig is voor audits, geschillen of regelgevingsverzoeken.
Extraheer gestructureerde gegevens, documenten en metadata uit legacy-toepassingen en valideer vervolgens de volledigheid en integriteit voordat u ze buiten gebruik stelt.
Bereid gegevens en documenten voor op toegang op lange termijn door pakketten, formaten en vereiste metadata te valideren voordat ze het archief ingaan.
Behoud de relaties, zakelijke betekenis en beschrijvende metadata die gegevens uit uitgefaseerde applicaties begrijpelijk maken nadat de oorspronkelijke interface is verdwenen.
Geef geautoriseerde gebruikers gecontroleerde toegang tot gegevens uit uitgefaseerde applicaties via een veilige archieflaag, zonder verouderde infrastructuur online te houden.
Maak gegevens uit uitgefaseerde applicaties doorzoekbaar en opvraagbaar voor zakelijke gebruikers, auditors en geautoriseerde belanghebbenden volgens de geconfigureerde toegangsregels.
Verbind de archieflaag met het omringende applicatielandschap via API's en integratiepatronen die gecontroleerde toegang en hergebruik ondersteunen.
Het buiten gebruik stellen van applicaties is het gecontroleerd buiten gebruik stellen van een verouderde applicatie nadat de bedrijfskritische gegevens, metagegevens en context ervan zijn geëxtraheerd, gevalideerd en overgebracht naar een gereguleerd archief. Het doel is om de kosten en risico’s van verouderde systemen te verminderen zonder de toegang te verliezen tot documenten die nog steeds nodig zijn voor bedrijfsvoering, audits, naleving of wettelijke bewaarplicht.
Het archief dient de gestructureerde gegevens, belangrijke documenten of bijlagen, metagegevens, relaties, de broncontext, bewaarregels, toegangsrechten en validatiebewijzen te bewaren die nodig zijn om het dossier te reconstrueren. De exacte reikwijdte hangt af van de toepassing, de wettelijke bewaarplichten en toekomstige toegangsbehoeften
Ja. Gearchiveerde gegevens kunnen via een gereguleerde zoek- en toegangslaag in Docbyte Vault beschikbaar worden gesteld. Bevoegde gebruikers kunnen de informatie opvragen die zij nodig hebben, terwijl de toegangscontrole, metagegevens, auditlogging en bewaarregels van kracht blijven.
Ja. Zodra de vereiste gegevens en context zijn opgeslagen in een gecontroleerd archief, kunnen organisaties de lasten op het gebied van licenties, infrastructuur, ondersteuning en beveiliging verminderen voor applicaties die niet langer dagelijks hoeven te draaien.
Het verwijderen of uitschakelen van een systeem verlicht de operationele last, maar kan ook de toegang tot bewijsmateriaal onmogelijk maken. Door applicaties buiten gebruik te stellen, blijft de informatie die nog steeds waarde heeft behouden, samen met de relaties, metagegevens, bewaartermijnen en het audittraject die nodig zijn om deze informatie later te kunnen begrijpen en verdedigen.
Door gestructureerde gegevensarchivering blijven gegevens van buiten gebruik gestelde applicaties doorzoekbaar, beheerd en traceerbaar nadat het bronsysteem buiten gebruik is gesteld. Dit ondersteunt bewaartermijnbeheer, juridische bewaarplicht, auditverzoeken en gecontroleerde toegang, zonder dat verouderde infrastructuur in stand hoeft te worden gehouden.
Een goed onderbouwd proces voor het buiten gebruik stellen omvat controles op de gegevensuitlezing, validatieregels, afstemming, integriteitsbewijs en documentatie van het migratieresultaat. Hierdoor ontstaat een controlespoor waaruit blijkt wat er is gemigreerd, hoe dit is gevalideerd en hoe de gegevens na het buiten gebruik stellen toegankelijk zijn.
Docbyte Vault biedt een gereguleerd archief voor buiten gebruik gestelde applicatiegegevens. Het ondersteunt het bewaren van gestructureerde gegevens, het behoud van metagegevens en context, gecontroleerde toegang, zoekmogelijkheden, bewaartermijnen, juridische bewaarplicht, controleerbaarheid en langetermijnbewaring die de levensduur van het oorspronkelijke systeem overstijgt.
Handleiding voor de voorbereiding van het GxP-archief
Gebruik de GxP-richtlijn voor archiefgereedheid om te controleren of documenten, metagegevens, audittrajecten en de leesbaarheid gewaarborgd blijven nadat het bronsysteem is uitgeschakeld.
Download de handleiding voor zelfevaluatie
Dutch 
English 
French 
