- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
De Docbyte Vault-training combineert de basisprincipes van digitale archivering met het ontwerpen van een praktisch archief en het configureren van Vault. Deelnemers leren hoe informatiepakketten, metagegevens, bewaring en toegang samenkomen in een betrouwbaar digitaal archief.
In de module ‘Fundamentals’ worden de concepten achter een betrouwbaar digitaal archief geïntroduceerd en wordt uitgelegd hoe deze in Docbyte Vault worden toegepast. Deze module vormt de aanbevolen basis voor de module ‘Advanced’, maar is geen verplichte voorwaarde.
In de cursus ‘Advanced’ worden de concepten uit de digitale archivering toegepast op een praktisch scenario rond de beëindiging van een dienstverband. Deelnemers leren hoe zij een Docbyte Vault-omgeving kunnen configureren voor het gekozen gebruiksscenario en hoe zij het daaruit voortvloeiende archiefontwerp kunnen toepassen in een praktische, gevalideerde archiefworkflow.
Nee. De cursus ‘Fundamentals’ wordt aanbevolen als voorbereiding, maar is niet verplicht als u al over voldoende kennis beschikt op het gebied van digitale archivering en Docbyte Vault.
Nee. De training is gericht op het ontwerpen en configureren van een Vault-omgeving en het toepassen daarvan in praktische archiveringsworkflows. De implementatie van het platform, de provisioning en het opzetten van de infrastructuur vallen buiten het bestek van deze training.
Voor het niveau ‘Gevorderd’ wordt praktische kennis van XML en XSLT verwacht. Er worden geen specifieke infrastructuur of ontwikkelomgeving als openbare vereiste gesteld.
Bij het buiten gebruik stellen van applicaties worden archiefontwerp, pakketstructuur, metagegevens, validatie en zoekfuncties in één praktisch scenario samengebracht.
Ja. Vermeld het verwachte aantal deelnemers op het aanvraagformulier. Wij zullen de aanvraag beoordelen en de meest geschikte optie voorstellen.
Het verwijderen of uitschakelen van een systeem verlicht de operationele last, maar kan ook de toegang tot bewijsmateriaal onmogelijk maken. Door applicaties buiten gebruik te stellen, blijft de informatie die nog steeds waarde heeft behouden, samen met de relaties, metagegevens, bewaartermijnen en het audittraject die nodig zijn om deze informatie later te kunnen begrijpen en verdedigen.
Door gestructureerde gegevensarchivering blijven gegevens van buiten gebruik gestelde applicaties doorzoekbaar, beheerd en traceerbaar nadat het bronsysteem buiten gebruik is gesteld. Dit ondersteunt bewaartermijnbeheer, juridische bewaarplicht, auditverzoeken en gecontroleerde toegang, zonder dat verouderde infrastructuur in stand hoeft te worden gehouden.
Een goed onderbouwd proces voor het buiten gebruik stellen omvat controles op de gegevensuitlezing, validatieregels, afstemming, integriteitsbewijs en documentatie van het migratieresultaat. Hierdoor ontstaat een controlespoor waaruit blijkt wat er is gemigreerd, hoe dit is gevalideerd en hoe de gegevens na het buiten gebruik stellen toegankelijk zijn.
Docbyte Vault biedt een gereguleerd archief voor buiten gebruik gestelde applicatiegegevens. Het ondersteunt het bewaren van gestructureerde gegevens, het behoud van metagegevens en context, gecontroleerde toegang, zoekmogelijkheden, bewaartermijnen, juridische bewaarplicht, controleerbaarheid en langetermijnbewaring die de levensduur van het oorspronkelijke systeem overstijgt.
Laat ons weten in welk traject u geïnteresseerd bent en met hoeveel personen u zou willen deelnemen. De trainingssessies worden georganiseerd voor groepen van maximaal 12 deelnemers.
Dutch 
English 
French 
German 
