DocbyteFacebookPixel
Linkedin Facebook X-twitter
nl_BE Dutch
nl_BE Dutch en_US English fr_BE French
Docbyte logo
Docbyte Logo
Neem contact met ons op

Digitale postkameroplossing

Transformeer uw documentstromen met Docbyte's digitale postkamer

Welkom bij een betere manier om fysieke en digitale post te verwerken. Docbyte's Digital Mailroom oplossing, aangedreven door de Docbyte Vault, stroomlijnt documentprocessen om tijd te besparen, kosten te verlagen en compliance te verzekeren. Of u nu een internationale onderneming bent of een groeiend bedrijf, onze oplossing past zich aan uw behoeften aan.

Digitale postkamer afbeelding

Waarom kiezen voor Docbyte's digitale postkamer?

Belangrijkste verschillen

Gecentraliseerd systeem

Omnichannel vastleggen

Verwerk moeiteloos documenten van fysieke post, e-mail, mobiele uploads en multifunctionele apparaten.

AI in archivering

AI-gestuurde verwerking

Automatiseer classificatie, gegevensextractie en documentroutering met precisie.

afbeelding voor documentverificatie gedaan

Naleving en beveiliging

Volledig gecertificeerd voor GDPR-, eIDAS- en ISO 27001-normen, waardoor uw gevoelige informatie wordt beschermd.

Groeien met schaal

Schaalbare oplossing

Gebouwd voor bedrijven van elke grootte, met naadloze schaalbaarheid om te voldoen aan hoge volume-eisen.

Pictogram voor snelle archivering

Real-time inzichten

Gebruik analyses voor betere besluitvorming en meer efficiëntie.

Hoe het werkt

document afbeelding opslaan
1

Documenten opvragen

  • Digitaliseer fysieke post via scanners of multifunctionele apparaten.
  • Accepteer digitale invoer via e-mail, mobiele uploads of webportalen.
Instelling voor documentarchivering
2

Voorbewerking

  • Verbeter de kwaliteit van documenten door scheve afbeeldingen te corrigeren en gegevens te normaliseren voor consistente resultaten.
Gegevensverwerking in de cloud
3

Intelligent classificeren

  • Automatisch documenttypes en hun beoogde ontvangers identificeren.
  • Aanpasbare regels zorgen voor een naadloze integratie met je workflows.
docbyte valut beveiliging
6

Veilig archiveren

  • Aangedreven door Docbyte Vault Documenten worden veilig opgeslagen in een compliant langetermijnarchief dat wordt beheerd door de Docbyte Vault.
  • Mobiele toegang zorgt voor flexibiliteit bij het ophalen van documenten.
  • Sla documenten veilig op in een archief dat voldoet aan de langetermijnvereisten.
  • Mobiele toegang zorgt voor flexibiliteit bij het ophalen van documenten.
Stap-voor-stap handleiding
5

Geautomatiseerde routering en meldingen

  • Routeer documenten eenvoudig naar de juiste afdeling of persoon.
  • Breng belanghebbenden op de hoogte met beveiligde koppelingen of bijlagen.
Trechter voor het filteren van gegevens
4

Gegevensextractie en -validatie

  • Belangrijke informatie extraheren en valideren aan de hand van bedrijfsregels of interne databases.
  • Gebruik een gebruiksvriendelijke interface voor handmatige controle wanneer dat nodig is.
Pijlen tonen stappen

Voordelen in een oogopslag

Pictogram voor snel archiveren van document

Tijd besparen

Tot 60% aan tijd die wordt besteed aan handmatige taken opnieuw toewijzen.

pictogram dat groei laat zien

Efficiëntie verhogen

Snellere postverwerking en lagere operationele kosten.

Pictogram dat aangeeft dat het scannen is voltooid

Zorg voor nauwkeurigheid

Minimaliseer fouten met AI-gestuurde verwerking.

Pictogram om document te uploaden en veilig te maken

Veiligheid versterken

Bescherm documenten met geavanceerde beveiligingen en audit trails.

Pictogram voor documentproces

Naleving verbeteren

Voldoe moeiteloos aan de wettelijke vereisten.

Pictogram sohwing boog

Duurzaamheid bereiken

Digitaliseer workflows om papiergebruik te verminderen en ESG-doelstellingen te ondersteunen.

Ideale gebruikssituaties

Een man archiveert documenten

Factuurbeheer

Automatiseer de factuurverwerking voor een snellere doorlooptijd.

HR-archiveringsbeeld

Klantenacceptatie

Stroomlijn documentverificatie en goedkeuringsprocessen.

Document opslaan

Postkamer automatisering

Elimineer knelpunten in de fysieke en digitale postverwerking.

Afbeelding met docbyte archivering

Compliance archivering

Zorg voor langdurige opslag van regelgevende documenten.

Klaar om uw postkamer te transformeren?

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Docbyte's Digital Mailroom een revolutie teweeg kan brengen in uw document workflows. Of u nu honderden of miljoenen documenten moet verwerken, wij hebben de oplossing voor u.

Neem vandaag nog contact met ons op om te beginnen
Efficiënte e-mailarchivering