- +32 9 242 87 30
- info@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
- +32 9 242 87 30
- info@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
We veranderen de manier waarop je met documenten omgaat met onze
software voor postkamerautomatisering. Het is veilig, snel en speciaal voor u gemaakt.
Ltoonaangevend in automatisering van postkamers
met intelligente technologie en soepele workflows.
Stroomlijn informatiestromen via meerdere kanalen met onze Classificatie en Extractie Mailroom Oplossingen. Ideaal voor postkamerautomatisering, archivering, e-mail, app-uploads en meer.
Ervaar de snelle opname en extractie van inkomende gegevens met Docbyte's digitale postkamer, die 24/7 operationeel is.
Wijs tot 60% van je tijd toe aan cruciale taken, weg van routine administratie.
Bereik dezelfde productiviteit tegen lagere kosten met Compliance Management software.
Efficiëntere postkamer
Inlaat
Maak gebruik van nauwkeurigheid, snelheid en veiligheid met ons nauwkeurige en veilige postontvangstproces & postverzendproces.
Classificeer
Minimaliseer de kosten en voldoe aan de hoogste compliancenormen met ons systematische postclassificatie- en traceringssysteem.
Maak
Relaties met klanten en betrokkenheid verdiepen en tegelijkertijd efficiënt gebruik van middelen garanderen.
Digitaliseren
Vernieuw de manier waarop uw organisatie informatie verwerkt, beveiligt en gebruikt met ons geavanceerde digitaliseringsproces.
We zetten uw papieren en digitale documenten om in zinvolle gegevens met onze efficiënte digitale postkamer services, waardoor fouten effectief worden verminderd, naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd en u kosten bespaart.
Uitmuntende efficiëntie
Wij vereenvoudigen uw activiteiten en verminderen handmatige taken en operationele kosten door intelligente technologie voor postkamerautomatisering.
Precisie bij elke taak
We zorgen voor precisie in documentverwerking door handmatige fouten te verminderen met AI en machine learning-technologieën.
Veiligheid niet-onderhandelbaar
Wij beschermen uw zakelijke communicatie met geavanceerde digitale beveiligingen en compliance-maatregelen.
Geweldig inzicht
Wij helpen u uw gegevens te interpreteren met behulp van realtime analyses, zodat u goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Uitstekende klantenondersteuning
We verbeteren de klantenservice en zorgen voor snellere en nauwkeurigere reactietijden.
Klaar voor schaalvergroting
We passen ons aan uw groei aan en bieden schaalbare digitale software voor postkameropname tijdens grote vraag.
Waarom de digitale postkamer van Docbyte?
Docbyte's digitale postkameroplossing stroomlijnt uw bedrijfscommunicatie door het proces van vastleggen, classificeren en routeren van inkomende post te automatiseren. Het is een slimme, efficiënte manier om een groot volume aan fysieke en digitale documenten te verwerken en zo de productiviteit en klantenservice te verbeteren.
Intelligent document
Vang
Onze oplossing maakt gebruik van AI en machine learning-technologieën om belangrijke informatie vast te leggen, te identificeren en te extraheren uit inkomende post, waardoor het handmatige werk wordt verminderd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.
Geautomatiseerde documentclassificatie en -routering
Documenten worden automatisch geclassificeerd en naar de juiste afdeling of persoon gerouteerd, waardoor responstijden worden verkort en de klantenservice wordt verbeterd.
Verbeterde gegevens
Beveiliging
Door inkomende post te digitaliseren, biedt onze oplossing robuuste beveiligingsmaatregelen, waardoor het risico op verlies of beschadiging van fysieke documenten afneemt.
Naleving
Beheer
Garandeer naleving van de regelgeving met digitale archivering van inkomende mail en robuuste audit trails.
Real-time
Analytics
Benut de kracht van gegevens met realtime analyses die waardevolle inzichten bieden voor het nemen van beslissingen.
Zakelijke impact,
Wij creëren
Efficiënt sorteren
Wij automatiseren het sorteren van uw post, waardoor u tijd bespaart en efficiënter kunt werken.
Soepel inwerken
Onze oplossing vermindert handmatige vertragingen bij het onboarden van klanten voor een naadloze ervaring.
Versneld
Facturatie
We automatiseren factuurverwerking voor sneller beheer en minder fouten.
Duurzaamheid
Inzet
Door uw activiteiten te digitaliseren, helpen we bedrijven om duurzaamheidsdoelen te halen en ESG-compliance te garanderen.
Onze tools voor gegevensclassificatie maken gegevens toegankelijk, door intelligente informatieclassificatie en gegevensextractie van documenten te leveren op basis van Machine Learning.
Onze oplossing voldoet aan ISO 14721, GDPR en eIDAS en zorgt voor een veilige, fraudebestendige opslag van juridische documenten. Het verbetert de toegang tot informatie, moderniseert de IT-infrastructuur en bewaart alle soorten juridische documenten, waardoor toegankelijkheid en authenticiteit op de lange termijn worden gegarandeerd.
Onze functie voor e-mailbeheer automatiseert de verwerking van e-mails door automatische classificatie, herkenning en extractie toe te passen. Het zorgt ervoor dat elke belangrijke e-mail wordt opgemerkt en automatisch naar de juiste persoon wordt doorgestuurd. Bespaar tijd en kosten door handmatige verwerking.
Onze software is eenvoudig te integreren in je bestaande omgeving via een beveiligde API. Dit betekent dat je onze oplossing moeiteloos kunt verbinden met jouw systemen, waardoor je verzekerd bent van een soepele gegevensstroom en verbeterde functionaliteit, terwijl de beveiligingsnormen gehandhaafd blijven.
Ons documentverwerkingssysteem zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn terwijl de beveiligingsprotocollen van topklasse worden gehandhaafd. Deze aanpak maakt naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk en garandeert de bescherming van gevoelige informatie tegen onbevoegde toegang of gegevensverlies.
Onze functie ondersteunt verschillende inkomende kanalen, waaronder scan, app, web app, drop folder, API, chat, upload portal, fax en meer. Deze uitgebreide ondersteuning zorgt voor een naadloze integratie en beheer van documenten uit meerdere bronnen, waardoor de veelzijdigheid en efficiëntie van uw activiteiten worden verbeterd.
Vertrouwd door wereldwijde bedrijven in alle sectoren
Vraag een korte sessie aan met een van onze intelligente documentverwerkingsspecialisten en ontdek welke oplossing voor jou het beste werkt.