Dutch 
English 
French 
Docbyte SharePoint Bewaring
- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Docbyte SharePoint Bewaring
Zodra de inhoud is gearchiveerd, kan Docbyte Vault integriteitscontroles, metadata over de archivering, bewaarregels en auditbewijs voor het gearchiveerde document beheren. Hierdoor kunnen teams aantonen wat er is gearchiveerd, waarom het is bewaard en hoe de integriteit ervan in de loop van de tijd wordt gewaarborgd.
Gebruik de efficiëntie van Microsoft retentielabels om uw archiveringsactiviteiten te stroomlijnen, zelfs op grote schaal. Met onze oplossing, is compliance niet langer een inspannende taak, maar een naadloos onderdeel van uw workflow.
Onze intuïtieve interface is ontworpen met de eindgebruiker in gedachten en stelt u in staat om kritieke gegevens binnen SharePoint probleemloos te beveiligen en te archiveren. Met slechts een paar klikken worden uw records niet alleen opgeslagen, maar ook beschermd tegen veroudering.
Bent u het beu om eindeloze bestanden door te spitten? Onze oplossing kan worden geïntegreerd met de krachtige SharePoint-zoekfunctie, zodat u gearchiveerde records in een oogwenk kunt terugvinden, of het nu is voor naleving van de regelgeving, merkonderhoud of kennisverspreiding.
De tijd kan veranderen, maar uw records niet. Onze toewijding aan Live Preservation zorgt ervoor dat uw gegevens betrouwbaar toegankelijk blijven, ongeacht veranderende bestandsformaten of technologische vooruitgang.
SharePoint ondersteunt actieve samenwerking. Documenten die gedurende lange perioden worden bewaard, vereisen een afzonderlijke bewaartermijn.
Docbyte Vault bewaart bedrijfskritische SharePoint-inhoud, inclusief de bijbehorende metagegevens, bewaartermijnen, auditgeschiedenis en bewijsmateriaal inzake bewaring. SharePoint blijft de werkomgeving, terwijl documenten die langer moeten worden bewaard dan projecten, teams of wijzigingen in die omgeving, worden overgebracht naar een gereguleerde bewaarlaag.
Of het nu gaat om beleidsdocumenten, bestuursverslagen, contracten of andere records die onder regelgeving vallen, sla ze veilig en zonder nadenken op.
Van diepgaande onderzoeksbestanden tot cruciale projectblauwdrukken, zorg ervoor dat elk stukje waardevolle gegevens de bewaring krijgt die het verdient.
Houd de nalatenschap van je merk intact. Archiveer campagnes, digitale content, communityrapporten en meer, zodat de evolutie van je merk bewaard blijft.
Vereenvoudig en standaardiseer de overdracht van inhoud binnen de organisatie. Stel elke gebruiker in staat om het intellectuele eigendom van het bedrijf te beschermen, met duurzame bewaring van gegevens.
Met onze verbeterde zoekfuncties is zelfs de oudste gearchiveerde inhoud binnen handbereik. Herstel verouderde bestandsformaten en zorg ervoor dat de juiste mensen altijd toegang hebben tot de juiste informatie.
Onze oplossing gaat niet alleen over het opslaan van gegevens, maar ook over het langdurig beveiligen ervan. Ontworpen volgens strenge normen voor gegevensbeveiliging, waaronder ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI-DSS, weet u zeker dat uw informatie in veilige handen is.
De aanpak van Docbyte maakt een duidelijk onderscheid tussen actieve samenwerking en bewaring op lange termijn. SharePoint blijft de omgeving voor actieve werkzaamheden, terwijl documenten die op lange termijn moeten worden bewaard, in Docbyte Vault worden bewaard, samen met hun metagegevens, bewaarcontext, auditgeschiedenis en toegangsbeperkingen.
Vertrouwd door wereldwijde bedrijven in alle bedrijfstakken
Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes du traitement intelligent des documents et découvrez la solution qui vous convient le mieux.