Dutch 
English 
French 
German 
Is deze applicatie aan vervanging toe?
Een verouderde applicatie kan pas worden uitgeschakeld wanneer er een duidelijk en beheersbaar plan is voor de toekomst van de informatie die mensen nog nodig hebben.
Gebruik de checklist om lacunes op het gebied van verantwoordelijkheid, reikwijdte, documenten, metagegevens, toegang en bewijsmateriaal in kaart te brengen voordat het besluit tot sluiting wordt genomen.
Met pensioen gaan is meer dan alleen uit dienst treden
Bij het exporteren van een database of een map met PDF-bestanden blijft de inhoud weliswaar behouden, maar gaan relaties, herkomstgegevens, metagegevens of praktische toegankelijkheid verloren.
De checklist biedt IT, applicatiebeheerders, archiefbeheerders, compliance-medewerkers en belanghebbenden uit het bedrijf een gemeenschappelijk uitgangspunt voor het gesprek over het buiten gebruik stellen van systemen.
Indien teams deze termen op verschillende manieren gebruiken, begin dan met de Woordenlijst en terminologiegids voor het buiten gebruik stellen van applicaties voordat u de checklist invult.
Wie bepaalt wat er moet blijven bestaan?
Welke gegevensrecords, objecten en relaties zijn opgenomen?
Hoe zal de volledigheid en integriteit worden aangetoond?
Hoe kunnen geautoriseerde gebruikers de informatie later opvragen?
Maak het traject naar het pensioen inzichtelijk
Gebruik de checklist voordat de brontoepassing wordt uitgeschakeld, zolang de documenten, de materiedeskundigen en de beslissingsgeschiedenis nog beschikbaar zijn.
Beoordeel één legacy-applicatie
Indien uit de checklist wezenlijke tekortkomingen naar voren komen, breng dan de naam van de applicatie, de uitlooptijd, een algemeen overzicht van de gegevens en de bekende bewaartermijnen ter sprake tijdens een gericht overleg over de reikwijdte van het project.