Dutch 
English 
French 
Schaalbare architectuur
Architectuur van Docbyte Vault
Een op OAIS afgestemd ontwerp met een duidelijke levenscyclusstroom, modulaire componenten en technische controles voor integriteit, bewijs, bewaring en toegang op lange termijn.
Levenscyclus-architectuur
Dit levenscyclusdiagram laat zien hoe Docbyte Vault is gestructureerd en hoe informatie in de loop van de tijd door het systeem beweegt. Elke fase ondersteunt authenticiteit op lange termijn, toegankelijkheid en auditklare naleving van de regelgeving.
Functionele architectuur en afstemming op OAIS
Docbyte Vault volgt het referentiemodel van het Open Archival Information System (OAIS) en zorgt ervoor dat elke bewaarfunctie op een gecontroleerde, transparante en op standaarden gebaseerde manier wordt geïmplementeerd.
Ingest
Verzamelt informatie uit interne of externe bronnen, valideert deze, verrijkt deze en verpakt deze in Submission Information Packages (SIPs) voor overdracht naar het archief.
Archiefopslag
Slaat inhoud op als Archival Information Packages (AIPs) met redundantie, bewijsregistraties, fixiteitscontroles en langdurige bescherming tegen corruptie of manipulatie.
Gegevensbeheer
Onderhoudt alle beschrijvende, structurele en technische metadata. Ondersteunt geavanceerd zoeken, retentieregels, indexering en configureerbare metadataschema's die zijn afgestemd op OAIS-vereisten.
Toegang
Haalt informatie veilig op en levert deze aan als Dissemination Information Packages (DIPs) voor geautoriseerde gebruikers zoals auditors, inspecteurs of interne functies.
Bewaringsplanning
Houdt technologische veranderingen in de gaten, valideert bestandsformaten, voert indien nodig migraties uit en vernieuwt bewijsmateriaal om de betrouwbaarheid op lange termijn te waarborgen.
Administratie
Biedt beleid, rollen, machtigingen, auditconfiguratie en governance op systeemniveau via een gecentraliseerde interface.
Onderdelenarchitectuur en modules
Docbyte Vault biedt gespecialiseerde modules die naadloos samenwerken.
Vault Explorer
Biedt een veilige interface voor eindgebruikers en externe partijen om bewaarde documenten te zoeken en te bekijken.
Vault Admin
Hiermee kunnen beheerders metadata, audittrails, bewijsstukken en regels voor bewaring en verwijdering beheren.
Vault Review
Zorgt ervoor dat items correct worden geclassificeerd en voorzien van metadata voordat ze in het archief worden opgenomen.
Vault Ingest
Transformeert bestanden naar conforme Submission Information Packages, valideert de structuur en bereidt de inhoud voor op permanente opslag.
Vault Collect
Maakt eenvoudige uploads mogelijk via een web- of mobiele interface.
Operationele architectuurstroom
Dit model brengt de elementen risicobeperking en normen samen en presenteert ze als een eenvoudige operationele stroom.
1. Verzamelen
Verzamel informatie op een veilige manier uit e-mails, scanners, portals, SharePoint, Veeva en andere bedrijfssystemen.
2. Verwerken
Classificeer documenten automatisch, extraheer metadata en valideer digitale handtekeningen met precisie.
3. Bewaren
Creëer fraudebestendige bewijsstukken, beheer retentiebeleid en houd onveranderlijke audittrails bij om betrouwbaarheid te garanderen.
4. Delen
Bied beveiligde, controleerbare toegang voor geautoriseerde gebruikers via API's, portals of tijdelijke modi voor auditors.
Technische architectuur
Schaalbare en toekomstbestendige architectuur.
Docbyte Vault is ontworpen voor langdurig gebruik, zelfs als de technologie zich verder ontwikkelt.
Belangrijkste kenmerken
Multi-regionale redundantie
Evidence Record Syntax voor niet-ontkenning
Krachtig zoeken en indexeren
SyncServer voor migratie van oudere systemen
Open API's voor flexibele integratie
