De Wendbare Digitale Kluis
We helpen je om een volledig digitaal bedrijf te worden op een manier die aan de regels voldoet.
Slaat digitale documenten veilig op en beheert ze, waardoor waardevolle informatie eenvoudig kan worden teruggevonden, nageleefd en langdurig bewaard.
Beveilig en bewaar alle digitale informatie met onze hypermoderne Agile Digital Vault. Zo garanderen we authenticiteit, integriteit en toegankelijkheid voor de komende jaren.
Bescherm en handhaaf de integriteit van uw elektronische handtekeningen en versterk zo de authenticiteit en geloofwaardigheid van uw documenten.
Neem afscheid van legacy-applicaties en laat ze veilig verdwijnen. Wij kunnen helpen om de vitale gegevens en alle andere gegevens en documenten die je om compliance-redenen moet bewaren, te verwijderen uit IT-systemen.
Docbyte, de perfecte SharePoint archiefoplossing, vergemakkelijkt het archiveren en raadplegen van SharePoint data.
Sterke versleuteling, robuuste toegangscontroles en nalevingscertificeringen hebben prioriteit om de privacy van gegevens, bescherming tegen onbevoegde toegang en naleving van beveiligingsstandaarden voor de branche te waarborgen.
Classificeer en sla uw documenten efficiënt in het juiste formaat op, zodat u voldoet aan de wettelijke voorschriften en uw organisatie gestroomlijnd is.
Koppel en synchroniseer uw catalogus, behoud een gesynchroniseerde weergave van archiefobjecten en maak eenvoudige toegang tot digitale content mogelijk, direct vanuit uw bestaande catalogussysteem.
Supercharge uw RPA met geautomatiseerde documentverwerking, inclusief classificatie, gegevensextractie en anonimisering, met behulp van geavanceerde Machine Learning en Natural Language Processing. Dit levert meer dan 60% efficiëntiewinst op.
Je kunt je documentbeheersysteem eenvoudig aanpassen en uitbreiden door extra modules of plugins te integreren. Deze flexibiliteit maakt verbeterde documentverwerking, workflowautomatisering en gegevensextractie mogelijk om efficiënt aan veranderende eisen te voldoen.
Verbeter je processen met de efficiëntie van automatisering, waardoor handmatige interventie en mogelijke fouten aanzienlijk worden verminderd.
Ervaar een Google-achtige zoekinterface met een enkele zoekbalk voor full-text en metadata zoekmogelijkheden, waardoor eenvoudig door zoekresultaten kan worden genavigeerd en in-browser documenten kunnen worden bekeken en gedownload.
Vraag documenten direct op bij je klanten via app of portal. Laat ze (kruis)controleren en de gegevens naar de juiste systemen sturen.
Zet informatie uit elk inkomend kanaal (inclusief fysieke post) om in gegevens en laat deze verzenden en archiveren in de juiste systemen.
Slaat digitale documenten veilig op en beheert ze, waardoor waardevolle informatie eenvoudig kan worden teruggevonden, nageleefd en langdurig bewaard.
Sterke versleuteling, robuuste toegangscontroles en nalevingscertificeringen hebben prioriteit om de privacy van gegevens, bescherming tegen onbevoegde toegang en naleving van beveiligingsstandaarden voor de branche te waarborgen.
Efficiënt beheren, verwerken en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails, stroomlijnen van communicatieworkflows en zorgen voor tijdige reacties.
Naadloze connectiviteit en interoperabiliteit met bestaande systemen en applicaties, voor een soepele gegevensstroom en verbeterde operationele efficiëntie.
Automatisch vastleggen en valideren van essentiële informatie uit documenten, om de nauwkeurigheid van gegevens te garanderen en de operationele efficiëntie te verbeteren.
Onze oplossing is geschikt voor diverse inkomende kanalen, waaronder scannen, apps, webportals, drop folders, API's, chatplatforms, uploadportals, fax en meer, zodat uitgebreide ondersteuning voor verschillende communicatie- en gegevensinvoermethoden gegarandeerd is.
Wij zorgen voor de systemen die geen deel uitmaken van je kernactiviteiten, maar die je nodig hebt om vitale informatie te verwerken en te bewaren.
Wij zorgen voor een flexibele digitale kluis waarmee je teamleden en klanten de juiste informatie kunnen vinden op een manier die aan de regels voldoet.
Wij versnellen compliance processen drastisch door het extraheren van gegevens, het valideren van gegevens en digitale handtekeningen.
Wij zorgen voor de systemen die geen deel uitmaken van je kernactiviteiten, maar die je nodig hebt om vitale informatie te verwerken en te bewaren.
Wij zorgen voor een flexibele digitale kluis waarmee je teamleden en klanten de juiste informatie kunnen vinden op een manier die aan de regels voldoet.
Wij versnellen compliance processen drastisch door het extraheren van gegevens, het valideren van gegevens en digitale handtekeningen.
Door onze API's aan uw IT-oplossingen toe te voegen, kunt u complianceprocessen sterk verbeteren en automatiseren. We hebben API's om elektronische handtekeningen en documenten te valideren en te bewaren, om documenten te verifiëren en om documenten te creëren.
...
Docbyte helpt u om uw IT-landschap te moderniseren en uw team te laten focussen op uw core business, terwijl u tegelijkertijd een betere interoperabiliteit en compliance verzekert.
Creëer een extra beschermingslaag tegen cyberbedreigingen met gegevens die ongewijzigd blijven en waarmee niet geknoeid kan worden. Zorg voor bedrijfscontinuïteit door uw vitale gegevens te bewaren in een veilige digitale kluis.
Verminder uw ecologische voetafdruk door volledig digitaal te gaan. Verlaag de totale kosten van uw IT-omgeving en zorg voor een lange levensduur van uw organisatie met adequate en compliant digitale conserveringstechnologieën.
De P&V Groep (P&V, Vivium en Actel) biedt een breed scala aan verzekeringsoplossingen voor particulieren, zelfstandigen, bedrijven en organisaties. De vele producten en diensten worden gedistribueerd via een uitgebreid netwerk van exclusieve adviseurs en onafhankelijke makelaars die optreden als bevoorrechte contactpersonen voor de klanten. Inherent aan de activiteiten van verzekeringsmaatschappijen is de verplichte, uitgebreide en diverse correspondentie die dagelijks moet worden afgehandeld.
De productiviteit steeg met 30% dankzij het wegwerken van de achterstand en het verkorten van de verwerkingstijden van records.
Wie: Verzekeringsmaatschappij werkt dagelijks met meer dan 1.200 onafhankelijke verzekeringsagenten en beheert 160.000 contracten voor 115.000 klanten.
Uitdaging: De papieren workflow was overbelast en vertraagde de activiteiten tot een onaanvaardbaar niveau. Digitalisering van de bedrijfsadministratie werd al snel verplicht.
Docbyte's Correspondence Management Solution heeft een revolutie teweeggebracht in ons interactieproces met de klant, wat resulteerde in een verhoogde efficiëntie en klanttevredenheid.
Sinds we Docbyte's langetermijn archiveringsoplossing hebben geïntegreerd, zijn we erin geslaagd om onze archieven op een georganiseerde, gemakkelijk toegankelijke manier bij te houden. Het is echt een game changer.
Van vragen naar duidelijkheid: Docbyte's antwoorden op uw meest prangende vragen
Wij zijn gespecialiseerd in het goed digitaal bewaren, in lijn met internationale standaarden, van Digitale Informatie en in het toepassen van Machine Learning technieken voor het automatisch classificeren van die informatie.
Onze oplossingen zijn gebaseerd op ISO 14721 en toepasselijke ETSI-normen. We creëren de juiste bewijzen om de authenticiteit te garanderen.
Ja! We kunnen helpen met het stroomlijnen van het verzamelen van documenten, het anonimiseren van gegevens, het verifiëren van gegevens en het valideren van handtekeningen tijdens onboardingprocessen.
We zijn ISO 27001 en eIDAS gecertificeerd. We houden ons aan de strengste veiligheidsnormen.
Met services als Automated Retention Management en Application Retirement zorgen we ervoor dat documenten en gegevens worden opgeslagen, gearchiveerd of weggegooid volgens de best practices en voorschriften.
Dutch 
English 
French 
