- +32 9 242 87 30
- info@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
- +32 9 242 87 30
- info@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Dutch 
English 
French 
Geniet van gemoedsrust met een onbetwistbare bron van de waarheid
Moeiteloos voldoen aan belangrijke voorschriften zoals eIDAS, GDPR en MiFID II.
Toegankelijkheid en terugvinden verbeteren van juridische documenten.
Verbeter de gegevensbeveiliging.
Bewaar alle soorten informatie voor de komende jaren.
"Het Docbyte platform heeft ons geholpen om te voldoen aan de bestaande regelgeving, terwijl we enkele miljoenen euro's hebben bespaard op infrastructuur, informatiearchivering en migratiekosten."
Fritz Defloor, CIO van AZ Alma Ziekenhuis
Hoe onze oplossing voor elektronische archivering uw bedrijf ten goede komt
Terwijl u de totale kosten van uw IT-infrastructuur kunt verlagen, dankzij Application RetirementElektronische archivering biedt ook de volgende voordelen.
Voldoen aan bestaande regelgeving
Onze oplossing is gebouwd met ISO 14721, GDPR en eIDAS in gedachten. Het is de eerste digitale archiveringsoplossing om te voldoen aan de Digitale Wet en om een oplossing te bieden voor Elektronisch Archiveren in Europa.
Onze oplossing helpt bij de naleving van verschillende nationale en internationale voorschriften die cruciaal zijn voor het archiveren van juridische documenten: MiFID II, EMA, FDA, GDPR, eIDAS, enz. Bv. In verschillende verticale marktsegmenten zijn alle soorten klantcommunicatie moeten goed worden gearchiveerd.
De toegang tot informatie verbeteren
Onze oplossing vergemakkelijkt de toegang tot juridische documenten die in oudere of interne systemen zijn gearchiveerd, met als doel:
- Je medewerkers of klanten toegang geven tot de informatie.
- Modernisering van uw IT-infrastructuur
Verbeter de gegevensbeveiliging
Bescherm uw belangrijke dossiers (contracten, financiële gegevens, enz.) door ze als een veilige kopie off-site op te slaan. Deze aanpak zorgt ervoor dat uw juridische archieven fraudebestendig en hun echtheid is gegarandeerd, waardoor de rechtsgeldigheid van digitaal ondertekende documenten.
Alle soorten informatie bewaren
Onze oplossing heeft alle noodzakelijke beschermingsactie de toegankelijkheid op lange termijn en bewezen authenticiteit van juridische documenten garanderen, inclusief digitaal ondertekende juridische documenten.
Waarom kiezen voor elektronische archivering?
Kenmerken
Sharepoint Behoud
Onze SharePoint-oplossing zorgt voor veilige, conforme archivering en digitale bewaring. Het automatiseert archivering, beheert metadata en biedt geavanceerde zoekfuncties, waardoor toegang tot en integriteit van uw digitale activa op de lange termijn wordt gegarandeerd binnen een vertrouwde omgeving.
Geautomatiseerd retentiebeheer
Automatisch de juiste bewaarperiode toepassen op gearchiveerde documenten vermindert handmatige interventie. Dit vergemakkelijkt compliance en documentbeheer.
Intelligente documentverwerking
Onze oplossing automatiseert de verwerking van contracten, rapporten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten, waardoor werknemers minder snel vermoeid raken en er minder fouten worden gemaakt. Zeg vaarwel tegen het handmatig verwerken van documenten en zorg ervoor dat uw team gemotiveerd en accuraat blijft.
Conversie van formaten
Naadloze transformatie van inkomende documenten om te voldoen aan uw bedrijfsstandaarden. Of een document nu binnenkomt in JPG, PDF of een ander formaat, het wordt automatisch geconverteerd naar het gespecificeerde formaat dat vereist is door uw organisatie, waardoor uniformiteit en efficiëntie in documentbeheer gewaarborgd zijn.
Catalogus integratie
Onze oplossing integreert met systemen voor collectiebeheer en zorgt voor een gesynchroniseerd overzicht van uw archiefobjecten. Dit zorgt ervoor dat alle archiefgegevens up-to-date en gemakkelijk toegankelijk blijven, zodat u een samenhangend en georganiseerd overzicht krijgt van uw opgeslagen informatie.
Veilige cloudoplossing
Ons documentverwerkingssysteem zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn terwijl de beste beveiligingsprotocollen worden gehandhaafd. Deze aanpak maakt naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk en beschermt gevoelige informatie tegen onbevoegde toegang of gegevensverlies.
Eenvoudige toegang en verspreiding
Onze oplossing vergemakkelijkt het extern delen van informatie door middel van gestroomlijnde verspreidingsprocessen. Daarnaast is het voorzien van een gebruiksvriendelijke UI, zodat gebruikers moeiteloos gegevens kunnen opvragen en delen als dat nodig is.
Uitbreidbaar Plug-In Framework
Integreer het platform via API's in je bestaande omgeving en voeg een vertrouwenslaag toe aan je oplossingen.
Wat ons onderscheidt
s Werelds eerste gekwalificeerde oplossing voor elektronische archivering
Geautomatiseerd beheer van informatieclassificatie en -retentie
Rechtszekerheid en bewijsbeheer
Eenvoudig uw oplossingen aanvullen
Breed scala aan gebruikssituaties
We onderhouden de oplossing
Gebruikscases
Gezondheidszorg, Patiëntenarchief
Docbyte brengt een revolutie teweeg in de gezondheidszorg door een uniek en uitgebreid overzicht te bieden van de geschiedenis van elke patiënt, naadloos geïntegreerd met verschillende gezondheidszorgsystemen en -bronnen.
Personeelszaken
HR-documenten vereisen een zorgvuldige behandeling, waaronder contracten, identiteitskaarten, loonstroken en meer. Onze oplossing vergemakkelijkt de wettelijke bewaring van documenten en zorgt ervoor dat digitale handtekeningen voor langere tijd bewaard blijven.
Financiële documenten
Stroomlijn en implementeer efficiëntie in je workflow. Gebruik AI om financiële documenten te verzamelen en te organiseren. Alles volgens KYC, AML, MiFID II, Digitale Wet, eIDAS en andere regelgeving.
Laat het ons zien
hoe Docbyte kan helpen
Vertrouwd door wereldwijde bedrijven in alle bedrijfstakken
Vraag een korte sessie aan met een van onze specialisten op het gebied van digitale archivering en ontdek welke oplossing voor jou het beste werkt.