Dutch 
English 
French 
Oplossingen
Digitaal archiveren
Document Verwerking
Uitgelichte casestudy's
HR-documenten vereisen een zorgvuldige behandeling, waaronder contracten, identiteitskaarten, loonstroken en meer. Onze oplossing vergemakkelijkt de wettelijke bewaring van documenten en verzekert de bewaring van digitale handtekeningen voor langere periodes. Met Docbyte's Agile Digital Vault blijven uw HR-documenten 100% authentiek en veilig, en voldoen ze aan de strenge bewaarregels en voorschriften.
Efficiëntie tussen afdelingen
We zorgen snel voor de rechtsgeldigheid van digitaal ondertekende arbeidscontracten en andere documenten volgens de eIDAS-regelgeving. Zorg voor vertrouwen in de rechtsgeldigheid van HR-documenten.
Docbyte is als eerste gecertificeerd en gekwalificeerd voor Elektronisch Archiveren. Onze dienst garandeert de naleving van de wetgeving en de veilige opslag van gevoelige HR-documenten.
Voortdurende en kostenloze toegang tot opgeslagen documenten voor werknemers. Deze toegankelijkheid is cruciaal voor het beheer van HR-documenten en zorgt ervoor dat ze efficiënt kunnen worden opgevraagd wanneer dat nodig is.
Stroomlijn de processen van arbeidscontracten en alles wat te maken heeft met het elektronisch uitwisselen van belangrijke HR-documenten. Dit draagt bij aan de algehele efficiëntie van HR-activiteiten.
Specifieke documenten bewaren, zoals individuele rekeningen, afschriften van werknemersdiensten en salarisstroken.
Medewerkers hebben eenvoudig toegang tot gegevens
Maak een koppeling met de e-signing partner van je keuze
Eenvoudige verbinding met verschillende bronnen via API
AI-documentclassificatie en -extractie
In overeenstemming met EU-regelgeving
GDPR houdt specifieke regels in met betrekking tot wat er moet gebeuren met HR-informatie. Er gelden specifieke bewaartermijnen (deze verschillen per land).
Beheer van bewaartermijnen in overeenstemming met lokale regelgeving.
De wetten van verschillende landen voorzien in aanvullende specifieke verklaringen als het contract digitaal wordt ondertekend en de informatie digitaal wordt gedeeld met de werknemer
Alle documenten met betrekking tot de arbeidsrelatie die elektronisch worden gedeeld, moeten
In HR,
Als documenten digitaal worden ondertekend en als de organisatie de bewaartermijnen goed wil beheren, moeten ze een goede digitale archiveringsoplossing implementeren.
In verschillende landen
Dit is wettelijk verplicht en in dat geval moeten ze samenwerken met een gekwalificeerde trustserviceprovider.
Een archiveringsoplossing die volledig compliant en gecertificeerd is en die het volgende biedt
Je moet verschillende soorten documenten verwerken.
Het inwerken van nieuwe werknemers vereist het verwerken van veel papierwerk.
Het lijkt een beetje op een KYC proces in andere industrieën.
Dat is een klus die veel mankracht en tijd vergt om alle vereiste documenten te verwerken.
Wij kunnen je helpen dat proces te automatiseren. We hebben onze bewezen documentverzameling oplossing die het zware werk voor je kan doen.
We begrijpen dat het bewaren van HR-documenten van het grootste belang is voor uw bedrijf. GDPR en andere voorschriften schrijven voor dat dossiers alleen mogen worden bewaard zolang ze hun doel dienen. Dit betekent ook dat gegevens veilig moeten worden verwijderd binnen een bepaalde periode nadat iemand het bedrijf heeft verlaten. Ons systeem zorgt ervoor dat records automatisch worden bewaard om uw HR-procedures te vereenvoudigen.
Als je de kandidaat in dienst neemt, wordt er uiteindelijk ook een contract getekend. Bij voorkeur gebeurt dat digitaal. Hoe ga je die digitale handtekening valideren en goed bewaren voor de komende jaren? Natuurlijk hebben we een oplossing voor het bewaren van digitale handtekeningen.
Docbyte's platform garandeert de leesbaarheid en authenticiteit van elektronische HR-documenten, gedigitaliseerd of van digitale oorsprong. Het voldoet aan de evoluerende wet- en regelgeving en bereidt uw organisatie voor op de toekomst van het bewaren van HR-documenten.
In alle EU-landen zijn arbeidsdocumenten, d.w.z. alle informatie met betrekking tot de arbeidsovereenkomst van een persoon, met andere woorden: CV, contract, ziekteverlof, loonstroken, enz. gearchiveerd worden in overeenstemming met de GDPR.
Dit stelt zeer specifieke eisen aan digitale archivering. In landen als België is dit nog strenger en op Europees niveau is een soortgelijke regelgeving in aantocht.
Onze Docbyte platform helpt je om aan deze vereisten te voldoen en je voor te bereiden op de toekomst.
