Dutch 
English 
French 
Zorgen voor betrouwbare elektronische archivering
Dit is het nalevingsoverzicht voor Docbyte Vault, waarschijnlijk de meest geavanceerde oplossing voor elektronische informatiearchivering. Docbyte Vault voldoet aan de strenge eisen van ISO 14641:2018, ISO 15801:2017en ISO 14721:2012 (OAIS-referentiemodel)De integriteit, authenticiteit en langdurige bewaring van digitale records waarborgen.
Verder, Docbyte Vault is gecertificeerd volgens het Belgische e-Archiving certificatieschema, aantonen van naleving van eIDAS en ETSI-normen voor gekwalificeerde elektronische archiveringsdiensten.
Docbyte is een Gekwalificeerde Trust Dienstverlener voor Gekwalificeerde Bewaring van Gekwalificeerde Elektronische Verzegelingen en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen en Gekwalificeerde Elektronische Archivering.
Het gebruikte certificeringsschema is gebaseerd op ISO 14721, ISO 14641, EN 319.401, ETSI TS 119.511 en ETSI TS 119.512.
Compliance‑beoordeling
Dit hoofdstuk beschrijft hoe Docbyte Vault voldoet aan de vereisten van ISO 14641:2018, ISO 15801:2017 en ISO 14721:2012 of deze zelfs overtreft. In de meeste gevallen is formele certificering van deze normen niet mogelijk, omdat ze worden beschouwd als best practices, in tegenstelling tot de certificering van eIDAS Trust Service sunder Verordening 910/2014, die zeer strenge certificeringseisen hebben.
ISO 14641:2018 nalevingsbeoordeling
De volgende tabel legt uit hoe Docbyte Vault en Docbyte voldoen aan de vereisten van ISO 14641:2018.
ISO 14641 Sectie
Verplichting
Naleving Docbyte Vault
Algemene integriteit (4.1)
De authenticiteit en integriteit van documenten waarborgen
Maakt gebruik van digitale handtekeningen en hashing om de getrouwheid van documenten te behouden. Volledig afgestemd op ETSI TS 119 511.
Beveiligingseisen (4.2)
Minimale en geavanceerde beveiligingsimplementaties
Ondersteunt meerlaagse beveiliging inclusief encryptie, toegangscontrole en onveranderlijke auditlogs.
Technische documentatie (5.2)
Gedocumenteerde systeemarchitectuur en procedures
Onderhoudt een uitgebreide technische handleiding over API's, workflow en naleving.
Operationele procedures (5.4.1)
Gedefinieerde processen voor opname en toegang tot documenten
Implementeert een op OAIS gebaseerd archiveringssysteem met pre-ingest validatie, vastlegging van metadata en fixiteitscontroles.
Beveiliging en risicobeheer (5.5)
Beveiligingsbeheer, audits en risicobeoordeling
ISO/IEC 27001 gecertificeerd met volledige audit trails en geautomatiseerde risicoanalyse.
Tijdstempeling (5.6)
Gecertificeerde tijdstempels voor de geldigheid van documenten
Gebruikt gekwalificeerde tijdstempels in overeenstemming met ETSI TS 119 512.
Controletrajecten (5.7)
Volledig loggen van alle systeemacties
Onveranderlijke audit trails voor alle gebruikersinteracties en wijzigingen in de levenscyclus van documenten.
Opslagmedia (6.1)
Gedefinieerde criteria voor de duurzaamheid van opslagmedia
Ondersteunt logische WORM-opslag, redundante back-ups en versleutelde langetermijnbewaring.
Mediabehoud (6.2)
Preventie van gegevensverlies en integriteitscontroles
Implementeert redundantie, bewijs van integriteit en periodieke verificatiecontroles.
Beveiliging herschrijfbare media (9.1)
Veilige implementatie voor herschrijfbare media
Gebruikt hashing, versleuteling en geavanceerde toegangscontrole voor integriteitsgarantie.
Vastleggen van documenten en metagegevens (10.1)
Inlezen en indexeren van digitale records
Ondersteunt e-ARK SIP metadatastandaarden, automatische metadata-extractie en AI-gebaseerde classificatie.
Integriteitscontrole (10.3)
Periodieke integriteitscontroles en fixiteitsverificatie
Voert regelmatig controlesom validatie en cryptografische hash revalidatie uit.
Beveiligd ophalen (11.2.1)
Documenten ophalen en toegangscontrole
Biedt rolgebaseerde toegang, SSO-integratie en API-gebaseerd documenten ophalen.
Gecontroleerde verwijdering (11.4)
Veilige en traceerbare verwijdering van documenten
Implementeert geautomatiseerde en wettelijk conforme verwijdering van gegevens op basis van het bewaarbeleid.
Systeembeoordelingen (12.1)
Interne en externe nalevingsbeoordelingen
Ondergaat regelmatig audits door derden, penetratietests en certificeringsbeoordelingen.
Naleving servicecontracten (13.2)
Transparante juridische en operationele overeenkomsten
Houdt zich aan de contractuele vereisten van eIDAS, GDPR en ISO 27001.
ISO 15801:2017 nalevingsbeoordeling
ISO 15801 Gedeelte
Verplichting
Naleving Docbyte Vault
Beleid informatiebeheer (4.1)
Duidelijk beleid voor het beheer van elektronisch opgeslagen informatie (ESI)
Implementeert een gestructureerd beleid voor levenscyclusbeheer in overeenstemming met ISO 27001 en GDPR.
Zorgplicht (5.1)
Vaststellen van betrouwbaarheid en risicobeheer
Automatiseert compliance workflows voor het beheer van bewijskrachtige dossiers en data lifecycle governance.
Informatiebeveiliging (5.2)
Vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid garanderen
Gebruikt end-to-end versleuteling, strikte toegangscontrole en continue beveiligingsbewaking.
Procedures en processen (6.1)
Uitgebreide documentatie van operationele processen
Onderhoudt een uitgebreid procesraamwerk met configureerbaar nalevingsbeleid.
Bewaring en verwijdering (6.10 & 6.12)
Duidelijk beleid definiëren voor het beheer van de levenscyclus van gegevens
Automatiseert de handhaving van bewaartermijnen en GDPR-conforme gegevensverwijdering.
Back-up en herstel (6.13)
Zorgen voor noodherstel en bedrijfscontinuïteit
Redundante datacenters, blockchain integriteitsvalidatie en geautomatiseerde disaster recovery failover.
Controletrajecten (8.1)
Traceerbaarheid en verantwoording handhaven
Onderhoudt onveranderlijke logbestanden met digitale bewijsstukken voor verantwoording en wettelijk bewijs.
ISO 14721:2012 (OAIS) nalevingsbeoordeling
Afdeling OAIS
Verplichting
Naleving Docbyte Vault
Ingest
Zorgen voor de juiste indiening en validatie van gegevens
Implementeert e-ARK SIP ingestion, pre-ingest validatie, virusscanning en AI-gestuurde metadata capture.
Archiefopslag
Opslag, integriteit en bewaring van gegevens
Maakt gebruik van multi-redundante opslag, blockchain-gebaseerd bewijs en cryptografische logische WORM-bewaring.
Gegevensbeheer
Metagegevens en logboeken van archieven onderhouden
Biedt robuuste metadata-indexering, het vastleggen van digitaal bewijs en het afdwingen van legal-hold.
Administratie
Beleid, workflows en audits beheren
Integreert geavanceerde automatisering van compliance, rolgebaseerde beveiliging en realtime auditmogelijkheden.
Bewaringsplanning
Toekomstige toegankelijkheid en gegevensmigratie garanderen
Ondersteunt naadloze formaatmigratie, validatie, fixiteitscontrole en hervalidatie van digitale handtekeningen.
Toegang
Ophalen, verifiëren en controleren van gebruikers
Implementeert gecontroleerde toegang via SSO, multifactorauthenticatie en het bijhouden van wettelijke toegang.
Docbyte Vault houdt zich volledig aan
ISO 14641:2018, ISO 15801:2017en ISO 14721:2012en versterkt daarmee zijn positie als betrouwbare oplossing voor digitale archivering. Bovendien breidt het de beveiligings- en integriteitsmaatregelen uit door middel van Certificering eArchiving.
Voor organisaties die op zoek zijn naar een vertrouwde, gecertificeerde en toekomstbestendige archiveringsoplossing, Docbyte Vault biedt de optimale keuze.