Dutch 
English 
French 
Bewaring en authenticiteit
Langetermijnbewaring gaat niet over het beschikbaar houden van bestanden. Het gaat erom ervoor te zorgen dat digitale informatie authentiek, intact en wettelijk verifieerbaar blijft, lang nadat systemen, formaten en technologieën zijn veranderd.
Docbyte Vault is ontworpen voor digitale bewaring. Vanaf het moment van invoer worden er controles toegepast die het mogelijk maken om de integriteit, herkomst en authenticiteit in de loop van de tijd te verifiëren. Zie de bijbehorende archivering op lange termijn pagina over het bredere behoudsmodel.
Authenticiteit op basis van open standaarden voor het behoud van gegevens
De aanpak van Docbyte Vault op het gebied van archivering wordt ondersteund door het eArchiving Conformance Seal, dat de conformiteit met de E-ARK SIP- en AIP-pakketten garandeert. Een document moet voldoende context, herkomstgegevens en bewijs van integriteit bevatten om betrouwbaar te blijven nadat het het systeem heeft verlaten waarin het is aangemaakt.
Docbyte Vault beheert het behoud als een levenscyclus. Integriteitscontroles, bewijsregistraties, weergaven en het behoud van handtekeningen op de lange termijn leveren het bewijsmateriaal dat nodig is om de authenticiteit in de loop van de tijd te verifiëren.
Integriteit & fixiteit
Integriteit is de basis van digitale authenticiteit.
Docbyte Vault beschermt gearchiveerde informatie door middel van cryptografische hashing en systematische fixiteitscontroles. Van elk document en de bijbehorende metadata wordt een vingerafdruk gemaakt, zodat elke wijziging, corruptie of verlies kan worden opgespoord en bewezen.
Fixiteitscontroles worden gedurende de volledige levenscyclus van bewaarde informatie uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat integriteit niet wordt verondersteld, maar continu wordt geverifieerd, zodat u erop kunt vertrouwen dat gearchiveerde records ongewijzigd blijven sinds het moment dat ze werden bewaard.
Waarom dit belangrijk is
- Stille corruptie wordt detecteerbaar
- Integriteit kan worden bewezen, niet alleen beweerd
- Vertrouwen is niet alleen afhankelijk van opslagtechnologie
Bewijsregistraties & tijdstempeling
Integriteit alleen is niet voldoende voor bewijs op de lange termijn.
Het moet mogelijk zijn om aan te tonen wanneer informatie bestond en dat deze sindsdien niet veranderd is.
Docbyte Vault gebruikt bewijsregistraties en betrouwbare tijdstempeling om op tijd gebaseerd bewijs van bestaan en integriteit te leveren. Deze mechanismen creëren een verifieerbare bewijsketen die jaren of decennia later gevalideerd kan worden, zelfs als cryptografische standaarden evolueren.
Door bewijs van integriteit in de tijd te verankeren, zorgt Docbyte Vault ervoor dat authenticiteit kan worden aangetoond, onafhankelijk van het oorspronkelijke systeem of de omgeving waarin het document is gemaakt.
Waarom dit belangrijk is
- Bewijs blijft geldig na de technologische levenscycli
- Authenticiteit kan onafhankelijk worden geverifieerd
- Ondersteunt juridische en regelgevende toetsing over lange perioden
Representaties & formaatbewaring
Bij digitale bewaring moeten zowel de integriteit als de bruikbaarheid worden gewaarborgd. Docbyte Vault maakt gebruik van weergaven om een document in zijn oorspronkelijke formaat te bewaren, terwijl het tegelijkertijd mogelijk is om in de loop van de tijd aanvullende weergaven aan te maken.
Dit is van belang wanneer documenten langer bruikbaar moeten blijven dan de software waarmee ze zijn aangemaakt. Docbyte Vault kan het origineel bewaren en aanvullende leesbare versies beheren binnen dezelfde bewaarcontext, waarbij de bewijskrachtige koppeling met het brondocument behouden blijft.
Waarom dit belangrijk is
- Origineel bewijs wordt nooit overschreven
- Leesbaarheid kan evolueren zonder het vertrouwen te verliezen
- Bewaring blijft afgestemd op de beste archiefpraktijken
Langetermijnbewaring van handtekeningen
Elektronische handtekeningen hebben een beperkte technische levensduur.
Certificaten verlopen, algoritmen verzwakken en vertrouwensankers veranderen.
Zonder goede bewaring kan een digitaal ondertekend document na verloop van tijd niet meer verifieerbaar worden, zelfs als het geldig was op het moment van ondertekening.
Docbyte Vault bewaart ondertekende documenten en hun handtekeningen op een manier waardoor hun geldigheid kan worden aangetoond lang nadat certificaten zijn verlopen. Door integriteitsbescherming, tijdstempeling en bewijsregistraties te combineren, blijven handtekeningen verifieerbaar en juridisch betekenisvol over langere perioden.
Deze mogelijkheid is essentieel voor organisaties die vertrouwen op digitale handtekeningen voor contracten, HR-documenten, regelgevende indieningen of andere wettelijk bindende documenten.
Waarom dit belangrijk is
- De geldigheid van de handtekening gaat verder dan de vervaldatum van het certificaat
- Juridische waarde blijft behouden gedurende lange bewaarperioden
- Ondersteunt gekwalificeerde vereisten voor elektronische archivering en eIDAS
Verwante oplossing
Gebouwd voor naleving en rechtszekerheid
Bewaring en authenticiteit zijn geen abstracte begrippen. Ze bestaan om rechtszekerheid, naleving van de regelgeving en bewijskracht te ondersteunen.
Door integriteitsbescherming, bewijsregistraties, formaatbewaring en langdurige handtekeningverificatie te combineren, biedt Docbyte Vault de technische basis die nodig is voor Gekwalificeerde elektronische archivering (QeA) en andere gereguleerde toepassingen.
Deze mechanismen worden verder beschreven in het gedeelte Naleving en vertrouwen.