Publieke sector en erfgoed

Vertrouwen vandaag bewaren, herinnering voor altijd veiligstellen

Voldoen aan de uitdagingen van vandaag

Publieke instellingen en archieven worden geconfronteerd met een dubbele uitdaging: ervoor zorgen dat records aan de wet blijven voldoen tijdens hun wettelijke bewaarperiode en tegelijkertijd het culturele en historische geheugen bewaren voor de toekomst. Docbyte Vault is de meest complete oplossing voor digitale bewaring die momenteel beschikbaar is. Het brengt compliance en erfgoed samen in één vertrouwd platform en garandeert authenticiteit, integriteit en toegankelijkheid op de lange termijn.

Voor het bijhouden van gegevens in de publieke sector, zie digitale archiveringsoplossing, archivering op lange termijn en gekwalificeerde elektronische archivering als complementaire paden in Docbyte Vault.

Compliance die de tand des tijds doorstaat

Blijf compliant met eIDAS en GDPR terwijl de bewijskracht van uw dossiers behouden blijft. Docbyte Vault maakt het gemakkelijk om:

Digitaal ondertekende documenten bewaren zonder hun geldigheid te verliezen
Authenticiteit en integriteit garanderen met volledige controletrajecten
GDPR-conforme regels voor retentie en verwijdering toepassen
Integreren met SharePoint Online, M-Files, DocuWare en andere systemen
Sluit naadloos aan via API's

Geheugen bewaren voor generaties

Ga verder dan retentie en bescherm het geheugen voor de toekomst. Docbyte Vault steunen:

Op OAIS gebaseerde conserveringsworkflows

Herkomst- en integriteitscontroles

Open standaarden zoals PREMIS, METS en e-Ark

Conserveringsacties zoals identificatie, karakterisering, migratie en formaatconversie

Integratie met tools voor pre-ingest en collectiebeheer

Langdurige toegang die verder gaat dan veranderende technologieën

Eén platform, twee missies

Met Docbyte VaultEr zijn geen aparte systemen nodig voor compliance en erfgoed:

Ondersteuning voor zowel specifieke huurders als archiveringsprofielen

Verhoog de betrouwbaarheid en kwaliteit door één platform te gebruiken voor alle conserveringsbehoeften

Neem de volgende stap

Behoud de naleving vandaag. Erfgoed voor altijd veiligstellen. Ontdek hoe Docbyte Vault uw instelling kan ondersteunen.

Klaar om te helpen!

Neem contact met ons op voor snelle hulp, vragen of om u gedachten te delen. Ons toegewijde team staat te popelen om te helpen en waardeert uw feedback. Neem vandaag nog contact met ons op