Zorginstellingen moeten ervoor zorgen dat patiëntgegevens toegankelijk, betrouwbaar en veilig blijven, ook lang nadat het bronsysteem is vervangen. Docbyte Vault for Healthcare biedt een gecontroleerde archieflaag voor patiënt- en operationele dossiers uit EHR/EPD, HIS, PACS/VNA, XDS-achtige systemen voor het delen van documenten en andere klinische bronsystemen.
Het ondersteunt toegang op lange termijn, integriteit, controleerbaarheid en bewaring, en sluit tegelijkertijd aan bij bekende integratieomgevingen in de gezondheidszorg, waaronder HL7/FHIR, DICOM en op ESB/Mirth gebaseerde invoerpatronen.
Zie hoe aanvraag uitfasering, archivering op lange termijn en EHDS-gereedheid organisaties in de gezondheidszorg ondersteunen die patiënteninformatie bruikbaar moeten houden nadat bronsystemen zijn gewijzigd.
De verwachte levensduur van een patiënt is aanzienlijk langer dan die van een standaard EHR/EPD, HIS of afdelingsapplicatie. Om die informatie nu en in de toekomst te kunnen raadplegen en te benaderen, en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke, beveiligings- en bewaarvereisten, hebben zorginstellingen behoefte aan een beproefde oplossing voor langetermijnbewaring.
Docbyte Vault kan fungeren als een leveranciersonafhankelijke archieflaag voor medische dossiers, waardoor organisaties hun bronapplicaties buiten gebruik kunnen stellen of vervangen, terwijl patiëntgegevens, metagegevens en toegangsbeheer behouden blijven. Het kan worden geïntegreerd in omgevingen met VNA/PACS, documentuitwisseling volgens de XDS-standaard en HL7/FHIR-integratie, zonder dat het archief aan één specifieke leverancier gebonden blijft.
Docbyte helpt bij het extraheren van patiëntgerelateerde documenten, gestructureerde metagegevens en ondersteunende dossiers uit verouderde systemen, waarna deze op lange termijn in hun oorspronkelijke staat te behouden in een beveiligde, goed beheerde opslagplaats. Dit vermindert de afhankelijkheid van één leverancier en verlicht de last van toekomstige migraties, aangezien essentiële informatie ook buiten de verouderde bronapplicatie toegankelijk blijft.
Het AZ Alma-ziekenhuis vormt een relevant praktijkvoorbeeld voor Docbyte Vault op het gebied van de gezondheidszorg. Dit voorbeeld laat zien hoe langetermijnarchivering in de gezondheidszorg en het buiten gebruik stellen van applicaties ervoor kunnen zorgen dat patiënt- en operationele gegevens bewaard blijven, ook bij systeemwijzigingen.
Ontdek hoe AZ Alma, een ziekenhuis met meer dan 500 bedden, Docbyte Vault heeft ingezet om de afhankelijkheid van verouderde systemen te verminderen en tegelijkertijd de toegankelijkheid van patiënt- en operationele dossiers te waarborgen.
Lange bewaartermijnen, wettelijke verplichtingen en continuïteit van de zorg maken archivering in de gezondheidszorg anders dan gewone documentopslag. Dossiers moeten na verloop van tijd compleet, toegankelijk en betrouwbaar blijven, zelfs wanneer toepassingen, formaten of interfaces veranderen.
Docbyte Vault helpt zorginstellingen om een duurzaam overzicht te behouden van patiëntgerelateerde dossiers en tegelijkertijd te voldoen aan de vereisten op het gebied van bewaartermijnen, toegangscontrole en controleerbaarheid. Bij de overstap naar een nieuwer systeem, nieuwe software of een nieuwe applicatie draagt het archief ertoe bij dat de informatie en context die bewaard moeten blijven, behouden blijven.
Zorgorganisaties bewaren vaak kritieke patiëntgegevens in systemen die duur in beheer zijn, kwetsbaar worden of technologisch verouderd raken. Docbyte helpt u deze systemen gecontroleerd uit te faseren, zonder de toegang tot belangrijke informatie of de bewijskracht ervan te verliezen.