DocbyteFacebookPixel

Stel het voortbestaan van uw organisatie veilig met Docbyte's Lange Termijn Bewaring

Onze geavanceerde technologie

Zorg ervoor dat gegevensverlies wordt voorkomen en dat uw essentiële gegevens en documenten intact blijven met onze geavanceerde archiveringstechnologie.

"Sinds we Docbyte's oplossing voor langetermijngegevensarchivering hebben geïntegreerd, zijn we erin geslaagd om onze archieven op een georganiseerde, gemakkelijk toegankelijke manier bij te houden. Docbyte's archiefbeheersysteem is echt een game changer geweest."

Roger LumRecord Manager van logistiek bedrijf

Waarom kiezen voor Docbyte's oplossing voor langetermijnarchivering?

Onze lange termijn digitale archiveringsoplossing is meer dan alleen een opslagsysteem:

Gebouwd volgens standaardspecificaties

Voldoe moeiteloos aan ISO 14721, ISO 14641, ETSI 119.511 en e-Ark normen. Gebruik onze archiefservices om een Trust Service provider te worden of om uw bestaande service aan te vullen.

Moeiteloze naleving

Onze oplossing voor langetermijnbewaring is ontworpen om ervoor te zorgen dat u eenvoudig kunt voldoen aan nationale en internationale voorschriften. Blijf de curve voor met Docbyte. Onze oplossing voor het langdurig bewaren van gegevens kan ook worden gebruikt voor andere doeleinden dan het behoud van erfgoed.

Verbeterde toegang

Haal snel gearchiveerde informatie op via onze webinterfaces of via Open API. Daarnaast is toegang beschikbaar via IIIF.

Gegarandeerde echtheid

Wij garanderen de authenticiteit van uw gearchiveerde documenten, zodat u de rechtsgeldigheid van uw records kunt aantonen. Met onze oplossing voor het archiveren van documenten kunt u alle informatie die u in het archief opslaat uniek identificeren.

Behoud van acties aan boord:

Automatiseer essentiële preservering acties zoals fixiteitscontroles, consistentiecontroles, identificatie, formaatmigraties en meer met onze robuuste technologie.

Waarom kiezen voor langetermijnarchivering?

Digitaal ondertekende documenten veilig bewaren

Retentiebeheer is optioneel beschikbaar

Uitbreidbare oplossing die automatische classificatie, anonimisering, enz. kan toevoegen.

Kenmerken

Sharepoint Behoud

Onze SharePoint-oplossing zorgt voor veilige, conforme archivering en digitale bewaring. Het automatiseert archivering, beheert metadata en biedt geavanceerde zoekfuncties, waardoor toegang tot en integriteit van uw digitale activa op de lange termijn wordt gegarandeerd binnen een vertrouwde omgeving.

Geautomatiseerd retentiebeheer

Automatisch de juiste bewaarperiode toepassen op gearchiveerde documenten vermindert handmatige interventie. Dit vergemakkelijkt compliance en documentbeheer.

Intelligente documentverwerking

Onze oplossing automatiseert de verwerking van contracten, rapporten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten, waardoor werknemers minder snel vermoeid raken en er minder fouten worden gemaakt. Zeg vaarwel tegen het handmatig verwerken van documenten en zorg ervoor dat uw team gemotiveerd en accuraat blijft.

Conversie van formaten

Naadloze transformatie van inkomende documenten om te voldoen aan uw bedrijfsstandaarden. Of een document nu binnenkomt in JPG, PDF of een ander formaat, het wordt automatisch geconverteerd naar het gespecificeerde formaat dat vereist is door uw organisatie, waardoor uniformiteit en efficiëntie in documentbeheer gewaarborgd zijn.

Catalogus integratie

Onze oplossing integreert met systemen voor collectiebeheer en zorgt voor een gesynchroniseerd overzicht van uw archiefobjecten. Dit zorgt ervoor dat alle archiefgegevens up-to-date en gemakkelijk toegankelijk blijven, zodat u een samenhangend en georganiseerd overzicht krijgt van uw opgeslagen informatie.

Veilige cloudoplossing

Ons documentverwerkingssysteem zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn terwijl de beste beveiligingsprotocollen worden gehandhaafd. Deze aanpak maakt naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk en beschermt gevoelige informatie tegen onbevoegde toegang of gegevensverlies.

Eenvoudige toegang en verspreiding

Onze oplossing vergemakkelijkt het extern delen van informatie door middel van gestroomlijnde verspreidingsprocessen. Daarnaast is het voorzien van een gebruiksvriendelijke UI, zodat gebruikers moeiteloos gegevens kunnen opvragen en delen als dat nodig is.

Uitbreidbaar Plug-In Framework

Integreer het platform via API's in je bestaande omgeving en voeg een vertrouwenslaag toe aan je oplossingen.

Wat onderscheidt ons

De eerste gekwalificeerde oplossing voor elektronische archivering wereldwijd

Rechtszekerheid en bewijsbeheer

Breed scala aan gebruikssituaties

Geautomatiseerde informatieclassificatie en retentiebeheer

Uw oplossingen eenvoudig aanvullen

We onderhouden de oplossing

Wat onderscheidt ons

Omnichannel en omniformat

Documenten combineren als een case

Complexe gegevensextractie en -verificatie

Automatisering van bedrijfsregels

Vertrouwde en veilige documentlevering

Geen kennis vereist

We verbinden ons aan het resultaat

We onderhouden de oplossing

Laat het ons zien
hoe Docbyte kan helpen

Vertrouwd door wereldwijde bedrijven in alle sectoren

Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes du traitement intelligent des documents et découvrez la solution qui vous convient le mieux.