Dutch

English

French

Stel het voortbestaan van uw organisatie veilig met Docbyte's Lange Termijn Bewaring

Onze geavanceerde technologie

Zorg ervoor dat gegevensverlies wordt voorkomen en dat uw essentiële gegevens en documenten intact blijven met onze geavanceerde archiveringstechnologie.

Gegevens van het erfgoed van uw organisatie generaties lang beschermen.

De toegankelijkheid en het terugvinden van gearchiveerde informatie stroomlijnen.

Authenticeer je records met onze vertrouwde oplossing.

Automatiseer uw acties voor gegevensbewaring naadloos met onze software voor digitale bewaring.

Ervaar nu langetermijnarchivering

"Sinds we Docbyte's oplossing voor langetermijngegevensarchivering hebben geïntegreerd, zijn we erin geslaagd om onze archieven op een georganiseerde, gemakkelijk toegankelijke manier bij te houden. Docbyte's archiefbeheersysteem is echt een game changer geweest."

Roger LumRecord Manager van logistiek bedrijf

Waarom kiezen voor Docbyte's oplossing voor langetermijnarchivering?

Onze lange termijn digitale archiveringsoplossing is meer dan alleen een opslagsysteem:

Gebouwd volgens standaardspecificaties

Voldoe moeiteloos aan ISO 14721, ISO 14641, ETSI 119.511 en e-Ark normen. Gebruik onze archiefservices om een Trust Service provider te worden of om uw bestaande service aan te vullen.

Moeiteloze naleving

Onze oplossing voor langdurige bewaring is zo ontworpen dat u gemakkelijk aan nationale en internationale voorschriften kunt voldoen. Blijf de curve voor met Docbyte. Onze oplossing voor het langdurig bewaren van gegevens kan ook worden gebruikt voor andere doeleinden dan het behoud van erfgoed.

Verbeterde toegang

Haal snel gearchiveerde informatie op via onze webinterfaces of via Open API. Daarnaast is toegang beschikbaar via IIIF.

Gegarandeerde echtheid

Wij garanderen de authenticiteit van uw gearchiveerde documenten, zodat u de rechtsgeldigheid van uw records kunt aantonen. Met onze oplossing voor het archiveren van documenten kunt u alle informatie die u in het archief opslaat uniek identificeren.

Behoud van acties aan boord:

Automatiseer essentiële preservering acties zoals fixiteitscontroles, consistentiecontroles, identificatie, formaatmigraties en meer met onze robuuste technologie.

Waarom kiezen voor langetermijnarchivering?

Veilig bewaren

digitaal ondertekende documenten

Retentiebeheer

is optioneel beschikbaar

automatische classificatie afbeelding docbyte

Uitbreidbare oplossing die automatische classificatie, anonimisering, enz. kan toevoegen.

Ervaar ons E-Depot

Kenmerken

Sharepoint Behoud

Onze SharePoint-oplossing zorgt voor veilige, conforme archivering en digitale bewaring. Het automatiseert archivering, beheert metadata en biedt geavanceerde zoekfuncties, waardoor toegang tot en integriteit van uw digitale activa op de lange termijn wordt gegarandeerd binnen een vertrouwde omgeving.

MEER WETEN

Geautomatiseerd retentiebeheer

Automatisch de juiste bewaarperiode toepassen op gearchiveerde documenten vermindert handmatige interventie. Dit vergemakkelijkt compliance en documentbeheer.

MEER WETEN

Intelligente documentverwerking

Onze oplossing automatiseert de verwerking van contracten, rapporten, overeenkomsten en andere belangrijke documenten, waardoor werknemers minder snel vermoeid raken en er minder fouten worden gemaakt. Zeg vaarwel tegen het handmatig verwerken van documenten en zorg ervoor dat uw team gemotiveerd en accuraat blijft.

MEER WETEN

Conversie van formaten

Naadloze transformatie van inkomende documenten om te voldoen aan uw bedrijfsstandaarden. Of een document nu binnenkomt in JPG, PDF of een ander formaat, het wordt automatisch geconverteerd naar het gespecificeerde formaat dat vereist is door uw organisatie, waardoor uniformiteit en efficiëntie in documentbeheer gewaarborgd zijn.

Catalogus integratie

Onze oplossing integreert met systemen voor collectiebeheer en zorgt voor een gesynchroniseerd overzicht van uw archiefobjecten. Dit zorgt ervoor dat alle archiefgegevens up-to-date en gemakkelijk toegankelijk blijven, zodat u een samenhangend en georganiseerd overzicht krijgt van uw opgeslagen informatie.

Veilige cloudoplossing

Ons documentverwerkingssysteem zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden opgeslagen in de cloud, zodat ze eenvoudig toegankelijk zijn terwijl de beste beveiligingsprotocollen worden gehandhaafd. Deze aanpak maakt naadloze toegang tot documenten vanaf elke locatie mogelijk en beschermt gevoelige informatie tegen onbevoegde toegang of gegevensverlies.

Eenvoudige toegang en verspreiding

Onze oplossing vergemakkelijkt het extern delen van informatie door middel van gestroomlijnde verspreidingsprocessen. Daarnaast is het voorzien van een gebruiksvriendelijke UI, zodat gebruikers moeiteloos gegevens kunnen opvragen en delen als dat nodig is.