Dutch 
English 
Documentum-kosten verlagen zonder de beheerde toegang te verliezen
Docbyte helpt organisaties inactieve Documentum content over te brengen naar Docbyte Vault met behoud van metadata, relaties, toegangsregels en compliance bewijs.
Gebruik Docbyte Vault als een beheerde archieflaag om de opslag- en databasedruk van Documentum te verlagen, retentie en audittoegang te ondersteunen en u voor te bereiden op gedeeltelijke of volledige pensionering van Documentum.
De uitdaging met Documentum vandaag
Hoge database-, infrastructuur- en opslagkosten voor inactieve of zelden gebruikte inhoud.
Lacunes in de naleving wanneer inhoud wordt geëxporteerd zonder metadata, bewaarregels, herkomst of audit trails.
Operationele afhankelijkheid van verouderde repositories, aangepaste integraties en gespecialiseerd beheer.
Moeilijkheden om auditors, regelgevende instanties of zakelijke gebruikers gecontroleerde toegang te geven zonder Documentum bloot te leggen.
Hoe Docbyte Vault helpt
Verlaag uw totale eigendomskosten (TCO)
- Breng inactieve of gearchiveerde content van Documentum over naar Docbyte Vault.
- Verminder de databasevoetafdruk en de druk op dure opslaglagen.
- Houd inactieve inhoud doorzoekbaar en beheerbaar buiten de actieve Documentum-opslagplaats.
- Verbeter de prestaties en richt Documentum op actieve bedrijfsprocessen.
Voeg naleving en langdurige bewaring toe
- Bewaar documenten, metadata, weergaven en relaties in een beheerd archief.
- Retentiebeleid, wettelijke bepalingen en gecontroleerde verwijdering toepassen in Docbyte Vault.
- Waar nodig de herkomst, tijdstempels, controlesporen en bewijsstukken bijhouden.
Zorg voor veilige informatiedeling
- Geef auditors, regelgevers en externe belanghebbenden gecontroleerde toegang zonder Documentum bloot te leggen.
- Gebruik modellen met alleen-lezen en beperkte toegang voor inspectie en controle.
- Toegangsgebeurtenissen traceerbaar houden via Docbyte Vault.
Bereid u voor op de toekomst of stap volledig over van Documentum
- Migreer geselecteerde repositories of inactieve inhoud naar Docbyte Vault.
- Ondersteun buitengebruikstelling van applicaties door kasten, metadata, renditions en relaties te bewaren.
- Behoud van zoek- en beheertoegang nadat Documentum-content is verwijderd of buiten gebruik is gesteld.
Hoe het werkt
Succesverhaal
Een toonaangevende Europese verzekeraar verlaagde de opslagkosten van Documentum door inactieve inhoud over te dragen aan Docbyte Vault, terwijl de gearchiveerde gegevens beschikbaar bleven voor compliance en bedrijfstoegang.
Het resultaat was een lagere database- en infrastructuurdruk, minder dure upgrades en een schoner pad naar de modernisering van de repository op de lange termijn.
Waarom Docbyte
- Docbyte Vault combineert archivering, retentie, toegangsbeheer en langetermijnbewaring in één archieflaag.
- Documentum offloading kan zowel kostenreductie als een bredere applicatie retirement planning ondersteunen.
- Docbyte heeft ruime ervaring in gereguleerde omgevingen waar inhoud, metadata en controleerbaarheid niet als bijzaak kunnen worden behandeld.
- De aanpak is praktisch: behoud wat belangrijk is, houd de toegang gecontroleerd en verminder de afhankelijkheid van legacy-infrastructuur.
