Dutch 
English 
French 
Maak uw Documentum-omgeving klaar voor de toekomst - verlaag kosten, verbeter compliance
Voeg een compliance-laag toe, verlaag uw TCO en bereid u voor op de toekomst, zonder de toegang tot uw essentiële Documentum-inhoud te verliezen.
De uitdagingen van Documentum vandaag
Veel organisaties vertrouwen nog steeds op Documentum, maar de kosten en compliancerisico's nemen toe.
Hoge licentiekosten voor Oracle/MS SQL-databases en hoogwaardige opslag.
Risico op nalevingslacunes indien gegevens niet worden bewaard met de juiste retentie en audittrajecten.
Dure infrastructuur om grote repositories te onderhouden.
Moeilijkheden bij het veilig delen van content buiten de organisatie.
Hoe Docbyte Vault helpt
Verlaag uw totale eigendomskosten (TCO)
- Breng inactieve of gearchiveerde content van Documentum over naar Docbyte Vault.
- Verklein de databasevoetafdruk → lagere Oracle/MS SQL-licentieniveaus.
- Verplaats inactieve inhoud naar goedkope objectopslag in de cloud.
- Houd Documentum slank, snel en kostenefficiënt.
Voeg naleving en langdurige bewaring toe
- Archiveer volgens de ISO 16363- en ISO 14641:2018-normen.
- Pas retentiebeleid en juridische bewaarverplichtingen automatisch toe.
- Garandeer authenticiteit en herkomst met tijdstempels en bewijsstukken.
Zorg voor veilige informatiedeling
- Deel documenten veilig met controleurs of toezichthouders.
- Vermijd blootstelling van uw operationele Documentum-omgeving.
- Gebruik Docbyte Vault Explorer voor gecontroleerde, tijdelijke externe toegang.
Bereid u voor op de toekomst of stap volledig over van Documentum
- Migreer volledige repositories naar Docbyte Vault met SyncServer.
- Schakel Documentum uit met behoud van mappen, metadata, weergaven en relaties.
- Behoud compliance en toegankelijke zoekfuncties, ook lang nadat Documentum buiten gebruik is gesteld.
Hoe het werkt
Documentum → SyncServer → Docbyte Vault
Extraheer content en metadata uit Documentum.
Maak conforme Submission Information Packages (SIP’s) aan.
Verzend naar Docbyte Vault.
Open content veilig via Vault Explorer of via integratie met Documentum.
Succesverhaal
“Een toonaangevende Europese verzekeraar heeft zijn opslagkosten voor Documentum met 601 TP3T verlaagd en voldoet tegelijkertijd aan de nalevingsvereisten. Door inactieve gegevens over te hevelen naar Docbyte Vault, hebben zij de MS SQL-licentiekosten verlaagd en dure infrastructuurupgrades vermeden, terwijl de gegevens volledig auditklaar bleven.”
Waarom Docbyte?
- Gecertificeerd voor Qualified Electronic Archiving (QeA) volgens eIDAS.
- Cloud-agnostisch, met opties voor dataresidentie binnen de EU.
- 15+ jaar ervaring in de financiële, farmaceutische en publieke sector.
- Vertrouwd door EU-instellingen en Fortune 500-bedrijven.
