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Solution de salle d'expédition numérique

Transformez vos flux de documents avec la salle de courrier numérique de Docbyte

Bienvenue dans une meilleure façon de traiter le courrier physique et numérique. La solution Digital Mailroom de Docbyte, alimentée par Docbyte Vault, rationalise les processus documentaires afin de gagner du temps, de réduire les coûts et de garantir la conformité. Que vous soyez une entreprise internationale ou une entreprise en pleine croissance, notre solution s'adapte à vos besoins.

Digital Mailroom image

Pourquoi choisir la salle de courrier numérique de Docbyte ?

Principaux facteurs de différenciation

Système centralisé

Capture omnicanale

Traitez sans effort les documents provenant du courrier physique, du courrier électronique, des téléchargements mobiles et des appareils multifonctions.

L'IA dans l'archivage

Traitement basé sur l'IA

Automatisez la classification, l'extraction des données et l'acheminement des documents avec précision.

image pour Vérification du document effectuée

Conformité et sécurité

Entièrement certifié pour les normes GDPR, eIDAS et ISO 27001, protégeant vos informations sensibles.

Croître avec l'échelle

Solution évolutive

Conçu pour les entreprises de toutes tailles, avec une mise à l'échelle transparente pour répondre aux demandes de volumes importants.

Icône d'archivage rapide

Informations en temps réel

Utiliser l'analyse pour améliorer la prise de décision et l'efficacité.

Comment ça marche

document enregistrement de l'image
1

Collection de documents

  • Numériser le courrier physique à l'aide de scanners ou d'appareils multifonctions.
  • Accepter les données numériques par le biais du courrier électronique, des téléchargements mobiles ou des portails web.
Paramétrage de l'archivage des documents
2

Prétraitement

  • Améliorez la qualité des documents en corrigeant les images obliques et en normalisant les données pour obtenir des résultats cohérents.
Traitement des données en nuage
3

Classification intelligente

  • Identifier automatiquement les types de documents et leurs destinataires.
  • Des règles personnalisables garantissent une intégration transparente dans vos flux de travail.
docbyte valut sécurité
6

Archivage sécurisé

  • Développé par Docbyte Vault Les documents sont stockés en toute sécurité dans une archive à long terme conforme, gérée par le coffre-fort Docbyte.
  • L'accès mobile garantit la flexibilité de la recherche de documents.
  • Stocker les documents en toute sécurité dans des archives conformes à long terme.
  • L'accès mobile garantit la flexibilité de la recherche de documents.
Guide étape par étape
5

Routage et notifications automatisés

  • Acheminez facilement les documents vers le bon service ou la bonne personne.
  • Notifier les parties prenantes à l'aide de liens sécurisés ou de pièces jointes.
Entonnoir de filtrage des données
4

Extraction et validation des données

  • Extraire les informations clés et les valider par rapport aux règles de l'entreprise ou aux bases de données internes.
  • Utiliser une interface conviviale pour une révision manuelle si nécessaire.
Flèches indiquant les étapes

Les avantages en un coup d'œil

Icône d'archivage rapide d'un document

Gagner du temps

Réaffecter jusqu'à 60% de temps consacré à des tâches manuelles.

icône de croissance

Augmenter l'efficacité

Accélérer le traitement du courrier et réduire les coûts opérationnels.

Icône indiquant que l'analyse est terminée

Garantir la précision

Réduire les erreurs grâce à un traitement piloté par l'IA.

Icône pour télécharger un document et le sécuriser

Renforcer la sécurité

Protégez les documents grâce à des mesures de protection avancées et à des pistes d'audit.

Icône pour le processus documentaire

Renforcer la conformité

Répondre aux exigences réglementaires sans effort.

Icône de l'arc de cercle de l'arc de cercle

Assurer la durabilité

Numériser les flux de travail pour réduire la consommation de papier et soutenir les objectifs ESG.

Cas d'utilisation idéaux

Un homme fait de l'archivage de documents

Gestion des factures

Automatiser le traitement des factures pour une exécution plus rapide.

Image d'archivage des RH

L'accueil du client

Rationaliser les processus de vérification et d'approbation des documents.

Sauvegarde des documents

Automatisation des salles de courrier

Éliminer les goulets d'étranglement dans le traitement physique et numérique du courrier.

Image montrant l'archivage de docbytes

Archivage de conformité

Assurer le stockage à long terme des documents réglementaires.

Prêt à transformer votre salle de courrier ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment la salle de courrier numérique de Docbyte peut révolutionner vos flux de documents. Que vous ayez besoin de traiter des centaines ou des millions de documents, nous avons la solution qu'il vous faut.