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Solution de salle d'expédition numérique

Nous changeons la façon dont vous traitez les documents avec notre

logiciel d'automatisation des salles de courrier. Il est sûr, rapide et conçu pour vous.

Services de salle d'expédition numérique

pour une communication d'entreprise durable

Leader dans l'automatisation des salles de courrier

avec une technologie intelligente et des flux de travail fluides.

Salle d'expédition numérique

Gardez le contrôle de vos données : Rapide et simple

Traitement en temps réel !


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Rationalisez les flux d'informations sur plusieurs canaux grâce à nos solutions de classification et d'extraction pour salles de courrier. Idéales pour l'automatisation des salles de courrier, l'archivage, les courriels, les téléchargements d'applications, etc.

Faites l'expérience d'une capture et d'une extraction rapides des données entrantes grâce à la salle de courrier numérique de Docbyte, opérationnelle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Réaffectez jusqu'à 60% de votre temps à des tâches cruciales, en vous éloignant de l'administration de routine.

Obtenez la même productivité à moindre coût grâce au logiciel de gestion de la conformité.

Améliorer l'efficacité des salles de courrier

enregistrer l'image

Prise en charge

Tirez parti de la précision, de la rapidité et de la sécurité grâce à notre processus précis et sécurisé de réception et d'expédition du courrier.

image de différence

Classer

Minimisez les coûts et respectez les normes de conformité les plus strictes grâce à notre système systématique de classification et de suivi du courrier.

éditer l'image

Créer

Approfondir les relations et l'engagement des clients tout en garantissant une utilisation efficace des ressources.

image de réussite du document

Numériser

Réorganisez la façon dont votre organisation traite, sécurise et accède aux informations grâce à notre processus de numérisation sophistiqué.

powered by ai and ml docbyte

Principaux avantages

Nous transformons vos documents papier et numériques en données utiles grâce à nos services efficaces de salle d'expédition numérique, ce qui permet de réduire efficacement les erreurs, de garantir la conformité aux réglementations et de vous aider à réaliser des économies.

image de croissance

Une efficacité hors pair

Nous simplifions vos opérations, en réduisant les tâches manuelles et les coûts d'exploitation grâce à des systèmes intelligents de gestion de l'information. technologie d'automatisation des salles de courrier.


image du point cible

La précision dans chaque tâche

Nous assurons la précision du traitement des documents en réduisant les erreurs manuelles grâce aux technologies d'IA et d'apprentissage automatique.

image sécurisée

La sécurité n'est pas négociable

Nous protégeons les communications de votre entreprise grâce à des mesures de protection numérique et de conformité avancées.

images d'idées

Une bonne vision des choses

Nous vous aidons à interpréter vos données grâce à des analyses en temps réel, ce qui favorise une prise de décision éclairée.


image d'écoute

Excellente assistance à la clientèle

Nous améliorons la prestation du service à la clientèle, en garantissant des temps de réponse plus rapides et plus précis.

croissance positive

Prêt pour la mise à l'échelle

Nous nous adaptons à votre croissance, en vous fournissant des logiciel de capture de salle de courrier numérique en cas de forte demande.

Pourquoi la salle de courrier numérique de Docbyte ?

La solution de salle de courrier numérique de Docbyte rationalise les communications de votre entreprise en automatisant le processus de capture, de classification et d'acheminement du courrier entrant. Il s'agit d'un moyen intelligent et efficace de gérer un volume important de documents physiques et numériques, améliorant ainsi la productivité et le service à la clientèle.

document image docbyte

Document intelligent

Capture


Notre solution utilise des technologies d'IA et d'apprentissage automatique pour capturer, identifier et extraire des informations clés du courrier entrant, réduisant ainsi le travail manuel et améliorant la précision.

d'un point à un autre

Classification et acheminement automatisés des documents

Les documents sont automatiquement classés et acheminés vers le bon service ou la bonne personne, ce qui accélère les temps de réponse et améliore le service à la clientèle.

image de document sécurisée

Données améliorées

Sécurité

En numérisant le courrier entrant, notre solution offre des mesures de sécurité solides, réduisant le risque de perte ou de détérioration des documents physiques.

définir des images de réussite

Conformité

Gestion

Garantir la conformité réglementaire grâce à l'archivage numérique du courrier entrant et à des pistes d'audit solides.

croissance avec le temps image

En temps réel

Analyse

Exploitez la puissance des données grâce à des analyses en temps réel qui fournissent des informations précieuses pour la prise de décision.

docbyte image des statistiques précédentes

Impact sur les entreprises,

Nous créons

enregistrer l'image du document

Un tri efficace

Nous automatisons le tri de votre courrier, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'efficacité.

ajouter une image de personne

Embarquement en douceur

Notre solution réduit les délais manuels dans l'intégration des clients pour une expérience transparente.

document financier image

Accéléré

Facturation

Nous automatisons le traitement des factures pour une gestion plus rapide et moins d'erreurs.

télécharger l'image

Durabilité

Engagement

En numérisant vos opérations, nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs en matière de développement durable et à garantir la conformité aux normes ESG.

Laissez-nous vous montrer

comment Docbyte peut vous aider

Prenez soin des systèmes qui ne font pas partie de vos activités principales, mais dont vous avez besoin pour traiter et préserver des informations vitales.

Créer un coffre-fort numérique agile pour permettre aux membres de l'équipe et aux clients d'accéder à l'information en toute conformité.

Raccourcir considérablement les processus de conformité en extrayant les données, en validant les données et les signatures numériques.

Les entreprises internationales de tous les secteurs d'activité lui font confiance

Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes du traitement intelligent des documents et découvrez la solution qui vous convient le mieux.

Ce qui nous différencie

Omnichannel et omniformat

Omnichannel et omniformat

Combiner des documents dans un même dossier

Combiner des documents dans un même dossier

Extraction et vérification de données complexes

Extraction et vérification de données complexes

Automatisation des règles de gestion

Automatisation des règles de gestion

Livraison de documents en toute confiance et en toute sécurité

Livraison de documents en toute confiance et en toute sécurité

Aucune connaissance requise

Aucune connaissance requise

Nous nous engageons sur le résultat

Nous nous engageons sur le résultat

Nous maintenons la solution

Nous maintenons la solution

Caractéristiques

Extraction et vérification des données

Nos outils de classification des données rendent les données accessibles, en fournissant une classification intelligente des informations et une extraction des données des documents grâce à l'apprentissage automatique.

Archivage électronique

Conforme aux normes ISO 14721, GDPR et eIDAS, notre solution assure un stockage sécurisé et infalsifiable des documents juridiques. Elle améliore l'accès à l'information, modernise l'infrastructure informatique et préserve tous les types de documents juridiques, en garantissant leur accessibilité et leur authenticité à long terme.

Traitement des courriels

Notre fonction de gestion des courriels automatise le traitement des courriels en appliquant une classification, une reconnaissance et une extraction automatiques. Elle permet de s'assurer que tous les courriels importants sont pris en compte et de les envoyer automatiquement à la bonne personne. Gagnez du temps et réduisez les coûts associés au traitement manuel.

Intégration facile dans votre environnement

Notre logiciel s'intègre facilement dans votre environnement existant grâce à une API sécurisée. Cela signifie que vous pouvez connecter sans effort notre solution à vos systèmes, ce qui garantit un flux de données fluide et une fonctionnalité améliorée tout en maintenant les normes de sécurité.

Solution sécurisée pour l'informatique en nuage

Notre système de traitement des documents garantit que toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le nuage, ce qui en facilite l'accès tout en maintenant des protocoles de sécurité de premier ordre. Cette approche facilite l'accès aux documents depuis n'importe où et garantit la protection des informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la perte de données.

Omnichannel

Notre fonction prend en charge divers canaux d'entrée, notamment la numérisation, l'application, l'application web, le dossier déposé, l'API, le chat, le portail de téléchargement, la télécopie, etc. Cette prise en charge complète garantit une intégration et une gestion transparentes des documents provenant de sources multiples, améliorant ainsi la polyvalence et l'efficacité de vos opérations.