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La tranquillité d'esprit grâce à une source de vérité inattaquable
Respectez sans effort les principales réglementations telles que eIDAS, GDPR et MiFID II.
Améliorer l'accessibilité et la recherche des documents juridiques.
Renforcer la sécurité des données.
Préservez tous les types d'informations pour les années à venir.
"La plateforme Docbyte nous a aidés à nous conformer aux réglementations existantes, tout en nous permettant d'économiser plusieurs millions d'euros sur les coûts d'infrastructure, d'archivage de l'information et de migration.
Fritz DefloorDirecteur des systèmes d'information de l'hôpital AZ Alma
Comment notre solution d'archivage électronique profite à votre entreprise
Tout en étant en mesure de réduire le coût total de votre infrastructure informatique, grâce à Application RetraiteL'archivage électronique offre également les avantages suivants.
Respecter les réglementations existantes
Notre solution est conçue en tenant compte des normes ISO 14721, GDPR et eIDAS. C'est la première solution d'archivage numérique pour se conformer à la loi sur le numérique et offrir une solution pour l'archivage électronique en Europe.
Notre solution vous aide à vous conformer aux diverses réglementations nationales et internationales cruciales pour l'archivage des documents juridiques : MiFID II, EMA, FDA, GDPR, eIDAS, etc. Par exemple, dans plusieurs secteurs verticaux, tous les types de communication avec les clients doivent être correctement archivés.
Améliorer l'accès à l'information
Notre solution facilite l'accès aux documents juridiques archivés dans des systèmes existants ou internes à des fins de.. :
- Permettre à vos employés ou à vos clients d'accéder à l'information.
- Modernisation de votre infrastructure informatique
Renforcer la sécurité des données
Protégez vos documents essentiels (contrats, données financières, etc.) en les stockant sur une copie sécurisée hors site. Le présent L'approche garantit que vos archives juridiques sont inviolables et leur authenticité est garantie, ce qui permet de maintenir la validité juridique de l'information. documents signés numériquement.
Préserver tous les types d'informations
Notre solution comprend tous les éléments nécessaires action de préservation garantir l'accessibilité à long terme et l'authenticité prouvée des documents juridiques, y compris les documents juridiques signés numériquement.
Pourquoi opter pour l'archivage électronique ?
Caractéristiques
Préservation de Sharepoint
Notre solution SharePoint assure un archivage et une conservation numérique sécurisés et conformes. Elle automatise l'archivage, gère les métadonnées et offre des fonctions de recherche avancée, garantissant ainsi l'accès à long terme et l'intégrité de vos ressources numériques dans un environnement familier.
Gestion automatisée de la rétention
L'application automatique du délai de conservation correct aux documents archivés réduit les interventions manuelles. Cela facilite la conformité et la gestion des documents.
Traitement intelligent des documents
Notre solution automatise le traitement des contrats, des rapports, des accords et d'autres documents essentiels, réduisant ainsi l'épuisement des employés et minimisant les erreurs. Dites adieu à la manipulation manuelle des documents et veillez à ce que votre équipe reste motivée et précise.
Conversion de format
Permettre une transformation transparente des documents entrants pour répondre aux normes de votre entreprise. Qu'un document arrive au format JPG, PDF ou autre, il est automatiquement converti au format spécifié par votre organisation, ce qui garantit l'uniformité et l'efficacité de la gestion des documents.
Intégration au catalogue
Notre solution s'intègre aux systèmes de gestion des collections, ce qui permet de conserver une vue synchronisée de vos objets d'archives. Cela garantit que toutes les données d'archives restent à jour et facilement accessibles, offrant ainsi une vue d'ensemble cohérente et organisée de vos informations stockées.
Solution sécurisée pour l'informatique en nuage
Notre système de traitement des documents garantit que toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le nuage, ce qui en facilite l'accès tout en maintenant des protocoles de sécurité de premier ordre. Cette approche facilite l'accès aux documents depuis n'importe où et protège les informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la perte de données.
Facilité d'accès et de diffusion
Notre solution facilite le partage externe des informations grâce à des processus de diffusion rationalisés. En outre, elle est dotée d'une interface utilisateur conviviale qui permet aux utilisateurs de récupérer et de partager les données sans effort.
Cadre extensible pour les plug-ins
Intégrez la plateforme via des API dans votre environnement existant et ajoutez une couche de confiance à vos solutions.
Ce qui nous différencie
La première solution d'archivage électronique qualifiée au monde
Gestion automatisée de la classification et de la conservation des informations
Sécurité juridique et gestion des preuves
Complétez facilement vos solutions
Large éventail de cas d'utilisation
Nous maintenons la solution
Cas d'utilisation
Soins de santé, Archives des patients
Docbyte révolutionne le secteur des soins de santé en offrant un point de vue unique et complet sur les antécédents de chaque patient, en s'intégrant de manière transparente à divers systèmes et sources de soins de santé.
Ressources humaines
Les documents RH nécessitent un traitement méticuleux, notamment les contrats, les cartes d'identité, les fiches de paie, etc. Notre solution facilite la conservation légale des documents et garantit la préservation des signatures numériques pendant de longues périodes.
Documents financiers
Rationalisez et améliorez l'efficacité de votre flux de travail. Utilisez l'IA pour collecter et organiser les documents financiers. Tout ce qui suit KYC, AML, MiFID II, Digital Act, eIDAS, et d'autres réglementations.
Laissez-nous vous montrer
comment Docbyte peut vous aider
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