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“La plateforme Docbyte nous a aidés à nous conformer aux réglementations existantes, tout en nous permettant d'économiser plusieurs millions d'euros sur les coûts d'infrastructure, d'archivage de l'information et de migration.”
Tout en étant en mesure de réduire le coût total de votre infrastructure informatique, grâce à décommissionnement d’applicationL'archivage électronique offre également les avantages suivants.
Notre solution est conçue en tenant compte des normes ISO 14721, GDPR et eIDAS. C'est la première solution d'archivage numérique pour se conformer à la loi sur le numérique et offrir une solution pour l'archivage électronique en Europe.
Notre solution vous aide à vous conformer aux diverses réglementations nationales et internationales cruciales pour l'archivage des documents juridiques : MiFID II, EMA, FDA, GDPR, eIDAS, etc. Par exemple, dans plusieurs secteurs verticaux, tous les types de communication avec les clients doivent être correctement archivés.
Notre solution facilite l'accès aux documents juridiques archivés dans des systèmes existants ou internes à des fins de.. :
Protégez vos documents essentiels (contrats, données financières, etc.) en les stockant sur une copie sécurisée hors site. Le présent L'approche garantit que vos archives juridiques sont inviolables et leur authenticité est garantie, ce qui permet de maintenir la validité juridique de l'information. documents signés numériquement..
Notre solution comprend tous les éléments nécessaires action de préservation garantir l'accessibilité à long terme et l'authenticité prouvée des documents juridiques, y compris les documents juridiques signés numériquement.
Notre solution SharePoint assure un archivage et une conservation numérique sécurisés et conformes. Elle automatise l'archivage, gère les métadonnées et offre des fonctions de recherche avancée, garantissant ainsi l'accès à long terme et l'intégrité de vos ressources numériques dans un environnement familier.
L'application automatique du délai de conservation correct aux documents archivés réduit les interventions manuelles. Cela facilite la conformité et la gestion des documents.
Notre solution automatise le traitement des contrats, des rapports, des accords et d'autres documents essentiels, réduisant ainsi l'épuisement des employés et minimisant les erreurs. Dites adieu à la manipulation manuelle des documents et veillez à ce que votre équipe reste motivée et précise.
Permettre une transformation transparente des documents entrants pour répondre aux normes de votre entreprise. Qu'un document arrive au format JPG, PDF ou autre, il est automatiquement converti au format spécifié par votre organisation, ce qui garantit l'uniformité et l'efficacité de la gestion des documents.
Notre solution s'intègre aux systèmes de gestion des collections, ce qui permet de conserver une vue synchronisée de vos objets d'archives. Cela garantit que toutes les données d'archives restent à jour et facilement accessibles, offrant ainsi une vue d'ensemble cohérente et organisée de vos informations stockées.
Notre système de traitement des documents garantit que toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le nuage, ce qui en facilite l'accès tout en maintenant des protocoles de sécurité de premier ordre. Cette approche facilite l'accès aux documents depuis n'importe où et protège les informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la perte de données.
Notre solution facilite le partage externe des informations grâce à des processus de diffusion rationalisés. En outre, elle est dotée d'une interface utilisateur conviviale qui permet aux utilisateurs de récupérer et de partager les données sans effort.
Intégrez la plateforme via des API dans votre environnement existant et ajoutez une couche de confiance à vos solutions.
Les archives électroniques des patients de Docbyte révolutionnent le secteur des soins de santé en offrant un point de vue unique et complet sur l'historique de chaque patient. S'intégrant parfaitement à divers systèmes et sources de soins de santé, l'EPA permet à tous les professionnels de la santé d'accéder aux données cruciales des patients à tout moment et en tout lieu.
Les documents RH necessitent un traitement meticuleux, notamment les contrats, les cartes d'identite, les fiches de paie, etc. Notre solution facilite la conservation legale des documents et garantit la préservation des signatures numériques pendant de longues périodes.
Rationalisez et ameliorez l'efficacite de votre flux de travail. Utilisez l'IA pour collecter et organiser les documents financiers. Tout ce qui suit KYC, AML, MiFID II, Digital Act, elDAS, et d'autres réglementations.
Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes du traitement intelligent des documents et découvrez la solution qui vous convient le mieux.
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