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Veillez à ce que vos documents restent exploitables. Préservez l'intégrité de leurs justificatifs.
Docbyte propose des services de conservation certifiée et d'archivage électronique. En tant que prestataire de services de confiance certifié, nous assurons la conservation à long terme de vos documents, de leur contexte et des preuves de leur intégrité.
Docbyte Vault regroupe les fichiers originaux, les métadonnées et les preuves de conservation au sein d'un ensemble d'archives. Vous pouvez retrouver l'enregistrement, consulter son historique et vérifier son intégrité bien après que l'application qui l'a créé ait été remplacée.
Votre équipe gère la collecte, la conservation, la rétention et l'accès à partir d'une seule et même plateforme.
Un contrat signé aujourd'hui peut encore présenter un intérêt une fois que son certificat de signature a expiré. Une facture ou un dossier de recherche peut devoir être récupéré après que son format d'origine ou son application source a changé.
L'archivage électronique préserve le document et son contexte. La conservation qualifiée garantit la pérennité des éléments nécessaires à la vérification des signatures et des cachets électroniques au fil du temps. Docbyte réunit ces deux services.
Docbyte associe les services de confiance, les normes de conservation et la gestion des documents tout au long du cycle de vie des archives.
Le cadre eIDAS couvre les services de confiance électroniques, notamment l'archivage électronique et la conservation qualifiée. Docbyte propose des services de conservation qualifiée et d'archivage électronique en tant que prestataire de services de confiance qualifié.
Docbyte Vault · Article 77 de l'AMLR et recommandations relatives au portefeuille EUDI
La norme ETSI TS 119 511 définit les exigences en matière de politique et de sécurité applicables aux services de conservation à long terme. La norme ETSI TS 119 512 définit les protocoles relatifs aux services de conservation. Docbyte conserve les preuves de signature et les informations de validation aux côtés du document archivé.
Préservation des sceaux électroniques pour les passeports numériques des produits
La norme CEN TS 18170 constitue une référence européenne en matière d'exigences fonctionnelles, techniques et organisationnelles applicables aux systèmes d'archivage électronique.
L'OAIS définit le modèle de « package d'archivage ». La norme ISO 14641 traite de la conservation des documents électroniques, tandis que la norme ISO 15489 énonce les principes de gestion des documents d'activité. Ces références établissent un lien entre les technologies de conservation et les méthodes de gestion des documents d'activité.
Les certificats expirent, les formats évoluent et les applications sont remplacées. Docbyte Vault préserve les documents et en garantit l'authenticité malgré ces changements.
Les documents signés numériquement peuvent devenir invérifiables si aucune preuve n'est conservée. En l'absence d'enregistrements de preuves et d'horodatages renouvelés, la chaîne de confiance est rompue. Pour ce cas d'utilisation, voir préservation des signatures et sceaux numériques.
01
Les règles de validation doivent évoluer avec les algorithmes et l'écosystème de confiance.
02
La lisibilité n'est pas garantie sans plan de préservation.
03
Sans ingestion contrôlée et métadonnées maintenues, expliquer un dossier devient difficile.
04
Des exports ou migrations peuvent casser la chaîne de confiance et les pistes d'audit.
05
Découvrez ce qui a été versé aux archives, comment ces documents ont été conservés et quelles mesures ont été prises. Examinez les pièces justificatives relatives à chaque dossier.
Extrayez les documents et les métadonnées de vos systèmes d'entreprise. Enregistrez leur provenance et vérifiez le dossier avant son intégration dans les archives. Conservez les informations sources et l'historique de conservation avec le dossier.
Les contrôles d'intégrité comparent les hachages cryptographiques lors de l'acquisition et à intervalles réguliers. Les résultats sont intégrés aux métadonnées de conservation du dossier.
Le service « Qualified Preservation » enregistre les preuves de validation des signatures et des cachets électroniques. Les registres de preuves et les procédures de renouvellement permettent de conserver ces preuves à mesure que les certificats et les technologies cryptographiques évoluent.
Préservation qualifiée des signatures et sceaux électroniques
Définissez des règles de conservation et protégez les documents contre toute suppression grâce à des mesures de conservation à des fins juridiques. Les utilisateurs autorisés peuvent appliquer et lever ces mesures. L'enregistrement des actions de conservation et de suppression offre à votre équipe un historique traçable.
Permettez aux utilisateurs d'accéder aux dossiers que leur rôle leur autorise. Permettez aux auditeurs et aux inspecteurs d'examiner les informations archivées sans exposer les applications métier d'origine. Assurez la traçabilité des opérations d'archivage.
Créez des représentations supplémentaires lorsque les formats doivent être modifiés, tout en conservant le fichier d'origine. Exécutez des actions de préservation sur des paquets sélectionnés ou selon une fréquence régulière, puis examinez les résultats.
Docbyte est un prestataire de services de confiance qualifié qui propose des solutions de conservation qualifiée et d'archivage électronique aux organisations à travers l'Europe et au-delà.
Docbyte Vault assure la liaison entre la collecte, la conservation et la consultation contrôlée. Regroupez le contenu et les métadonnées, mettez en œuvre des mesures de conservation et gérez les délais de conservation à partir d'une même plateforme.
Demandez un rapport d'intégrité au format PDF scellé pour un ensemble d'archives. Le destinataire peut vérifier ce rapport sans avoir accès à vos archives.
Enregistrez les documents et les métadonnées, validez la réception et examinez les dossiers avant leur admission aux archives lorsqu'une validation est requise.
Effectuez des contrôles d'intégrité et mettez en œuvre les mesures de préservation. Conservez les justificatifs relatifs aux signatures et aux scellés. Demandez un rapport d'intégrité scellé pour le colis.
Dans Vault Admin, effectuez des recherches dans les enregistrements, prévisualisez les fichiers pris en charge et gérez les droits d'accès, la conservation et les conservations légales.
Gérez les métadonnées, la conservation et l'élimination depuis un seul et même endroit. Consultez l'historique de conservation et récupérez les documents indépendamment de l'application source.
Retrouvez le document, son origine et les actions menées tout au long de son cycle de vie. Utilisez les rapports d'intégrité et l'historique de conservation pour étayer les audits, les inspections et l'examen des preuves.
Conservez les dossiers de recherche et de qualité en préservant leur contexte et leur historique. Accordez aux inspecteurs un accès contrôlé et facilitez votre travail de validation grâce au cadre VVP disponible.
L'archivage électronique qualifié permet de conserver les documents électroniques tout en garantissant leur intégrité et leur traçabilité d'origine au fil du temps. Docbyte propose des services d'archivage électronique et de conservation qualifiée au sein de Docbyte Vault, en regroupant le contenu, le contexte et l'historique de conservation.
La norme CEN TS 18170 est une spécification technique européenne relative aux systèmes d'archivage électronique. Elle définit les exigences fonctionnelles, techniques et organisationnelles applicables aux documents électroniques à long terme.
L'archivage électronique permet de conserver les documents en vue de leur conservation et de leur consultation. L'archivage électronique certifié s'appuie sur un cadre de services de confiance visant à préserver et à garantir l'intégrité et l'origine de ces documents. Ces deux approches nécessitent une conservation et une gouvernance tout au long du cycle de vie des documents.
La conservation qualifiée garantit la vérifiabilité des signatures et des cachets électroniques au fil du temps. L'archivage électronique préserve les documents eux-mêmes, leurs métadonnées et leur historique. Docbyte propose ces deux services.
La « conservation certifiée » permet de conserver les éléments de preuve nécessaires à la validation des signatures et des cachets tant que leurs certificats sont valides. L'archivage des éléments de preuve et le renouvellement permettent de conserver ces preuves après l'expiration des certificats.
Parmi les références pertinentes, on peut citer le cadre des services de confiance eIDAS, les normes ETSI TS 119 511/512, CEN TS 18170, OAIS, ISO 14641 et ISO 15489. Les politiques de service et la documentation officielle sont disponibles auprès de Docbyte.
Demandez un rapport d'intégrité pour un ensemble d'archives. Ce rapport consigne les résultats de chaque contrôle ainsi que l'état global dans un fichier PDF muni d'un sceau électronique. Le destinataire peut vérifier l'authenticité et l'intégrité du rapport sans avoir accès aux archives.
Les règles de conservation déterminent la durée de conservation des documents ainsi que la procédure à suivre à l'issue de cette période. Les utilisateurs autorisés peuvent appliquer une mesure de conservation légale afin d'empêcher la suppression des documents et la lever lorsque celle-ci n'est plus nécessaire. Les actions de conservation sont enregistrées.
Les utilisateurs autorisés peuvent récupérer et consulter des enregistrements grâce à un accès contrôlé aux archives. Les auditeurs n'ont pas besoin d'accéder à l'application métier d'origine.
La conservation numérique permet de garantir l'accessibilité des informations au fil du temps. L'archivage électronique certifié associe la conservation à un cadre de services de confiance garantissant l'intégrité et l'authenticité des données. Docbyte réunit les aspects liés à la conservation, à la valeur probatoire et à la gouvernance des archives.
Apportez un document ou un dossier lors d'une démonstration personnalisée. Suivez son parcours, de la réception à la conservation, en passant par la recherche et l'établissement d'un rapport d'intégrité, en fonction de vos archives et de vos besoins en matière de conservation.
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