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Donnez à votre entreprise les moyens d'agir Archivage électronique

Archivage électronique

La tranquillité d'esprit grâce à une source de vérité inattaquable


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Respectez sans effort les principales réglementations telles que eIDAS, GDPR et MiFID II.

Améliorer l'accessibilité et la recherche des documents juridiques.

Renforcer la sécurité des données.

Préservez tous les types d'informations pour les années à venir.


"La plateforme Docbyte nous a aidés à nous conformer aux réglementations existantes, tout en nous permettant d'économiser plusieurs millions d'euros sur les coûts d'infrastructure, d'archivage de l'information et de migration.

Fritz DefloorDirecteur des systèmes d'information de l'hôpital AZ Alma

Comment notre solution d'archivage électronique profite à votre entreprise

Tout en étant en mesure de réduire le coût total de votre infrastructure informatique, grâce à Application RetraiteL'archivage électronique offre également les avantages suivants.



Respecter les réglementations existantes

Notre solution est conçue en tenant compte des normes ISO 14721, GDPR et eIDAS. C'est la première solution d'archivage numérique pour se conformer à la loi sur le numérique et offrir une solution pour l'archivage électronique en Europe.

Notre solution vous aide à vous conformer aux diverses réglementations nationales et internationales cruciales pour l'archivage des documents juridiques : MiFID II, EMA, FDA, GDPR, eIDAS, etc. Par exemple, dans plusieurs secteurs verticaux, tous les types de communication avec les clients doivent être correctement archivés.

section 3 QEA-1
Information Access image docbyte

Améliorer l'accès à l'information

Notre solution facilite l'accès aux documents juridiques archivés dans des systèmes existants ou internes à des fins de.. :

- Permettre à vos employés ou à vos clients d'accéder à l'information.

- Modernisation de votre infrastructure informatique

Renforcer la sécurité des données

Protégez vos documents essentiels (contrats, données financières, etc.) en les stockant sur une copie sécurisée hors site. Le présent L'approche garantit que vos archives juridiques sont inviolables et leur authenticité est garantie, ce qui permet de maintenir la validité juridique de l'information. documents signés numériquement.

section 3 QEA-3
Conserver toutes les informations image docbyte

Préserver tous les types d'informations

Notre solution comprend tous les éléments nécessaires action de préservation  garantir l'accessibilité à long terme et l'authenticité prouvée des documents juridiques, y compris les documents juridiques signés numériquement.

Pourquoi opter pour l'archivage électronique ?

Protéger l'image de votre organisation pour l'avenir

À l'épreuve du temps

votre organisation

Réduire le risque de stockage de l'image de l'information

Réduire le risque de stockage

informations sur place

exigences réglementaires image

Se conformer à

exigences réglementaires

Réductions de coûts possibles image docbyte

Coût éventuel

réductions

Image de la gestion de la rétention

Complet

Gestion de la rétention

Laissez-nous vous montrer

comment Docbyte peut vous aider

Prenez soin des systèmes qui ne font pas partie de vos activités principales, mais dont vous avez besoin pour traiter et préserver des informations vitales.

Créer un coffre-fort numérique agile pour permettre aux membres de l'équipe et aux clients d'accéder à l'information en toute conformité.

Raccourcir considérablement les processus de conformité en extrayant les données, en validant les données et les signatures numériques.

La confiance des entreprises mondiales dans tous les secteurs d'activité

Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes de l'archivage numérique et découvrez la solution qui vous convient le mieux.