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Préservation et authenticité
La conservation à long terme ne consiste pas à maintenir les fichiers disponibles. Il s'agit de s'assurer que l'information numérique reste authentique, intacte et juridiquement vérifiable, longtemps après que les systèmes, les formats et les technologies ont changé.
Docbyte Vault est conçu pour la conservation numérique. Dès la phase d'acquisition, il met en œuvre des contrôles permettant de vérifier l'intégrité, l'origine et l'authenticité des documents au fil du temps. Consultez la page correspondante l'archivage à long terme page consacrée au modèle de préservation au sens large.
Authenticité fondée sur des normes ouvertes de conservation
L'approche de conservation de Docbyte Vault est certifiée par le label de conformité eArchiving, qui atteste la conformité aux spécifications E-ARK SIP et aux packages AIP. Un document doit conserver suffisamment d'éléments de contexte, de provenance et de preuves d'intégrité pour rester fiable après avoir quitté le système dans lequel il a été créé.
Docbyte Vault gère la conservation selon un cycle de vie. Les contrôles d'intégrité, les registres de preuves, les représentations et la conservation à long terme des signatures fournissent les éléments de preuve nécessaires pour vérifier l'authenticité au fil du temps.
Intégrité et fixité
L'intégrité est le fondement de l'authenticité numérique.
Docbyte Vault protège les informations archivées au moyen d’un hachage cryptographique et de contrôles systématiques de fixité. Chaque document et ses métadonnées sont dotés d’une empreinte numérique qui permet de détecter et de prouver toute modification, corruption ou perte.
Des contrôles de fixité sont effectués tout au long du cycle de vie des informations préservées. Ainsi, l'intégrité n'est pas présumée, mais vérifiée en permanence, ce qui permet de s’assurer que les documents archivés restent inchangés depuis le moment où ils ont été conservés.
Pourquoi c’est important
- La corruption silencieuse devient détectable
- L'intégrité peut être prouvée, pas seulement revendiquée
- La confiance ne repose pas uniquement sur la technologie de stockage
Enregistrements de preuves et horodatage
L'intégrité seule n'est pas suffisante pour assurer une preuve à long terme.
Il doit être possible de démontrer à quel moment l'information a existé et qu'elle n'a pas changé depuis.
Docbyte Vault utilise des enregistrements de preuves et un horodatage fiable pour établir une preuve d'existence et d'intégrité basée sur le temps. Ces mécanismes créent une chaîne de preuves vérifiable qui peut être validée des années ou des décennies plus tard, même si les normes cryptographiques évoluent.
En ancrant les preuves d'intégrité dans le temps, Docbyte Vault garantit que l'authenticité peut être démontrée indépendamment du système ou de l'environnement d'origine dans lequel le document a été créé.
Pourquoi c’est important
- La preuve reste valable au-delà des cycles de vie des technologies
- L'authenticité peut être vérifiée de manière indépendante
- Soutient l’examen juridique et réglementaire sur de longues périodes
Représentations et formats de préservation
La conservation numérique doit garantir à la fois l'intégrité et l'accessibilité des documents. Docbyte Vault utilise des représentations pour conserver un document dans son format d'origine tout en permettant la création de représentations supplémentaires au fil du temps.
Ceci est important lorsque les documents doivent rester exploitables plus longtemps que le logiciel qui les a créés. Docbyte Vault permet de conserver l'original et de gérer des représentations lisibles supplémentaires dans le même contexte de conservation, tout en préservant le lien probatoire avec le document source.
Pourquoi c’est important
- Les données originales ne sont jamais écrasées
- La lisibilité peut évoluer sans perdre la confiance
- La préservation reste alignée sur les meilleures pratiques en matière d'archivage
Préservation des signatures
Les signatures électroniques ont une durée de vie technique limitée.
Les certificats expirent, les algorithmes s’affaiblissent et les ancres de confiance changent.
Sans une conservation adéquate, un document signé numériquement peut devenir invérifiable au fil du temps, même s'il était valide au moment de la signature.
Docbyte Vault préserve les documents signés et leurs signatures d'une manière qui permet de démontrer leur validité longtemps après l'expiration des certificats. En combinant la protection de l'intégrité, l’horodatage et les enregistrements de preuves, les signatures restent vérifiables et juridiquement probantes sur de longues périodes.
Cette capacité est essentielle pour les organisations qui s'appuient sur des signatures numériques pour les contrats, les documents de ressources humaines, les dépôts réglementaires ou d’autres documents juridiquement engageants.
Pourquoi c’est important
- La validité de la signature s'étend au-delà de l'expiration du certificat
- La valeur juridique est préservée sur de longues périodes de conservation
- Prise en charge des exigences en matière d'archivage électronique qualifié et d'eIDAS
Solution connexe
Conçu pour la conformité et la sécurité juridique
La préservation et l'authenticité ne sont pas des concepts abstraits. Ils existent pour soutenir la sécurité juridique, la conformité réglementaire et la valeur probante.
En combinant la protection de l'intégrité, les enregistrements de preuves, la préservation des formats et la vérification des signatures à long terme, Docbyte Vault fournit la base technique nécessaire pour Archivage électronique qualifié (QeA) et d'autres cas d'utilisation réglementés.
Ces mécanismes sont décrits plus en détail dans la section Conformité et confiance.