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La chambre forte numérique est vitale pour l'entreprise.
Découvrez comment vous pouvez préserver vos actifs numériques et votre patrimoine de marque de manière adéquate et sans difficulté.
Chaque entreprise possède ses propres actifs et son propre patrimoine. Qu'il s'agisse de documents papier, numérisés ou numériques, tous constituent une partie importante de l'identité de l'entreprise. Des résultats financiers aux rapports annuels en passant par les articles de marque, il est essentiel de conserver ces données de manière appropriée, en particulier lors du passage à des systèmes ou des outils plus adaptés.
Imaginez simplement la quantité de données d'entreprise que vous avez créées au cours des dernières années : des milliers d'images, de présentations ou l'ensemble des communications de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Lorsque vous construisez l'héritage de votre marque, vous souhaitez garantir la valeur probante et l'accessibilité facile de tout votre contenu numérique d'entreprise. Pour ce faire, vous devez le conserver en toute sécurité. C'est là que notre outil d'archivage à long terme s'avère utile.
Les rapports et documents financiers doivent être conservés conformément aux lois locales et aux réglementations internationales. Grâce à notre outil d'archivage électronique qualifié, vous pouvez non seulement conserver vos annonces de résultats financiers, présentations de gestion et autres informations complémentaires, mais également valider et conserver les signatures et cachets électroniques associés (QES).
De nombreuses données accumulées par les entreprises au fil du temps sont cachées dans les applications qui ne sont plus adaptées à votre activité. Ces applications, systèmes et outils hérités doivent être archivés, mais les informations qu'ils contiennent ne doivent pas être perdues. Vous pouvez envisager de migrer vos documents, mais il s'agit généralement d'une solution coûteuse et fastidieuse. C'est pourquoi nous vous proposons l'outil Application Retirement : toutes les informations que vous devez conserver seront stockées dans une archive centralisée et facile à intégrer.
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