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Assurez l'héritage de votre organisation avec Préservation à long terme de Docbyte


Préservation à long terme

Notre technologie de pointe

Assurez la prévention de la perte de données et l'intégrité de vos données et documents essentiels grâce à notre technologie d'archivage avancée.



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Protéger les données du patrimoine de votre organisation pour des générations.

Rationaliser l'accès et la récupération des informations archivées.

Authentifiez vos dossiers avec notre solution de confiance.

Automatisez vos actions de préservation des données en toute transparence grâce à notre logiciel de préservation numérique.

"Depuis que nous avons intégré la solution d'archivage de données à long terme de Docbyte, nous avons réussi à conserver nos dossiers de manière organisée et facilement accessible. Le système de gestion des archives de Docbyte a véritablement changé la donne.

Roger LumDirecteur de l'enregistrement d'une entreprise de logistique

Pourquoi choisir la solution d'archivage à long terme de Docbyte ?


Notre objectif à long terme solution d'archivage numérique est plus qu'un simple système de stockage :


Construit selon des spécifications standard

Respectez les normes ISO 14721, ISO 14641, ETSI 119.511 et e-Ark sans effort. Utilisez nos services d'archivage pour devenir un fournisseur de services de confiance ou pour compléter votre service existant.

Construit selon les spécifications standard docbyte image
Conformité sans faille docbyte image

Une conformité sans faille

Notre solution de conservation à long terme est conçue pour vous permettre de vous conformer facilement aux réglementations nationales et internationales. Gardez une longueur d'avance avec Docbyte. Notre solution de conservation des données à long terme peut également être utilisée pour autres objectifs que la préservation du patrimoine.

Amélioration de l'accès

Récupérez rapidement les informations archivées grâce à nos interfaces web ou à l'API ouverte. En outre, l'accès est disponible via IIIF.

Amélioration de l'image d'accès docbyte
garantie d'authenticité image docbyte

Authenticité garantie

Nous garantissons l'authenticité de vos documents archivés, ce qui vous permet de démontrer la validité juridique de vos dossiers. Notre solution d'archivage de documents vous permet d'identifier de manière unique toutes les informations que vous stockez dans les archives.

Actions de préservation à bord :

Automatiser préservation essentielle comme les contrôles de fixité, les contrôles de cohérence, l'identification, les migrations de format, et bien plus encore, grâce à notre technologie robuste.

section 3 QEA-1

Pourquoi choisir l'archivage à long terme ?

Préserver en toute sécurité les documents signés numériquement docbyte image

Préserver en toute sécurité

documents signés numériquement

Gestion de la rétention image docbyte

Gestion de la rétention

est disponible en option

classification automatique des images docbyte

Solution extensible permettant d'ajouter des fonctions de classification automatique, d'anonymisation, etc.

Caractéristiques

Image SharePoint

Préservation de Sharepoint

Notre solution SharePoint assure un archivage et une conservation numérique sécurisés et conformes. Elle automatise l'archivage, gère les métadonnées et offre des fonctions de recherche avancée, garantissant ainsi l'accès à long terme et l'intégrité de vos ressources numériques dans un environnement familier.

Gestion automatisée de la rétention

L'application automatique du délai de conservation correct aux documents archivés réduit les interventions manuelles. Cela facilite la conformité et la gestion des documents.

Traitement intelligent des documents

Notre solution automatise le traitement des contrats, des rapports, des accords et d'autres documents essentiels, réduisant ainsi l'épuisement des employés et minimisant les erreurs. Dites adieu à la manipulation manuelle des documents et veillez à ce que votre équipe reste motivée et précise.

Conversion de format

Permettre une transformation transparente des documents entrants pour répondre aux normes de votre entreprise. Qu'un document arrive au format JPG, PDF ou autre, il est automatiquement converti au format spécifié par votre organisation, ce qui garantit l'uniformité et l'efficacité de la gestion des documents.

Intégration au catalogue

Notre solution s'intègre aux systèmes de gestion des collections, ce qui permet de conserver une vue synchronisée de vos objets d'archives. Cela garantit que toutes les données d'archives restent à jour et facilement accessibles, offrant ainsi une vue d'ensemble cohérente et organisée de vos informations stockées.

Solution sécurisée pour l'informatique en nuage

Notre système de traitement des documents garantit que toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le nuage, ce qui en facilite l'accès tout en maintenant des protocoles de sécurité de premier ordre. Cette approche facilite l'accès aux documents depuis n'importe où et protège les informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la perte de données.

Facilité d'accès et de diffusion

Notre solution facilite le partage externe des informations grâce à des processus de diffusion rationalisés. En outre, elle est dotée d'une interface utilisateur conviviale qui permet aux utilisateurs de récupérer et de partager les données sans effort.

Cadre extensible pour les plug-ins

Intégrez la plateforme via des API dans votre environnement existant et ajoutez une couche de confiance à vos solutions.

Ce qui nous différencie

icône bleue docbyte

La première solution d'archivage électronique qualifiée au monde

icône de document bleu

Gestion automatisée de la classification et de la conservation des informations

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Sécurité juridique et gestion des preuves

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Complétez facilement vos solutions

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Large éventail de cas d'utilisation

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Nous maintenons la solution

Laissez-nous vous montrer

comment Docbyte peut vous aider

Prenez soin des systèmes qui ne font pas partie de vos activités principales, mais dont vous avez besoin pour traiter et préserver des informations vitales.

Créer un coffre-fort numérique agile pour permettre aux membres de l'équipe et aux clients d'accéder à l'information en toute conformité.

Raccourcir considérablement les processus de conformité en extrayant les données, en validant les données et les signatures numériques.

Les entreprises internationales de tous les secteurs d'activité lui font confiance

Demandez une brève session avec l'un de nos spécialistes de l'archivage numérique et découvrez la solution qui vous convient le mieux.