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Confiance numérique et archivage de documents
Cette page indexe les ressources Docbyte FAQ. Chaque section couvre un domaine distinct. Utilisez-la pour trouver la FAQ adaptée à votre rôle et à votre cas d'utilisation, ou pour naviguer vers les pages de produits et de solutions appropriées.
Archivage et préservation électroniques qualifiés
Pour les organisations réglementées qui ont besoin d'un archivage à valeur probante sur de longues périodes de conservation. Il couvre les points suivants : ce qu'est l'assurance qualité, en quoi elle diffère de l'archivage ordinaire, la préservation qualifiée (QPres) pour les signatures électroniques et les sceaux électroniques, la conservation, les mises en suspens légales, la suppression justifiable, et les cas d'utilisation, notamment le retrait d'une application, l'eTMF, les contrats et les factures.
Convient pour :
Collecte sécurisée de documents
Pour les organisations qui ont besoin d'un apport contrôlé et traçable de la part de parties externes qui utilisent Docbyte Vault‘Le module Vault Collect de la Commission européenne : portails structurés, contrôle de l'exhaustivité, contexte de l'identité et piste d'audit claire. Couvre : la conception des portails, les contrôles d'exhaustivité, les métadonnées lors de la soumission, la validation du format et la façon dont la réception contrôlée est liée au traitement en aval et à l'archivage qualifié.
Convient pour :
Salle de courrier numérique et traitement intelligent des documents
Pour les organisations qui traitent un grand nombre de documents entrants à l'aide du module Vault Review de Docbyte Vault (factures, réclamations, dossiers, correspondance contractuelle). Couvre : ce qu'est une salle de courrier numérique, l'IDP et l'OCR, la classification et l'extraction, la gestion des exceptions, les pistes d'audit, et la façon dont le traitement des documents entrants est lié à la conservation à long terme.
Convient pour :
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