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FAQ sur la préservation à long terme de confiance
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes sur la préservation à long terme de la confiance, l'archivage qualifié, l'intégrité des preuves, la conservation, la mise en suspens et l'archivage légal. les cas d'utilisation liés à la préservation. Cette page devrait aider les visiteurs à naviguer vers le contenu de la FAQ Docbyte qui correspond à leur conformité, les besoins en matière d'archivage ou de confiance numérique.
For implementation context, see the solution pages for l'archivage électronique qualifié, l'archivage à long terme, salle d'expédition numérique et le collecte sécurisée de documents.
Archivage et préservation électroniques qualifiés
Pour les organisations réglementées qui ont besoin d'un archivage à valeur probante sur de longues périodes de conservation. Il couvre les points suivants : ce qu'est l'assurance qualité, en quoi elle diffère de l'archivage ordinaire, la préservation qualifiée (QPres) pour les signatures électroniques et les sceaux électroniques, la conservation, les mises en suspens légales, la suppression justifiable, et les cas d'utilisation, notamment le retrait d'une application, l'eTMF, les contrats et les factures.
Convient pour :
Collecte sécurisée de documents
Pour les organisations qui ont besoin d'un apport contrôlé et traçable de la part de parties externes qui utilisent Docbyte Vault‘Le module Vault Collect de la Commission européenne : portails structurés, contrôle de l'exhaustivité, contexte de l'identité et piste d'audit claire. Couvre : la conception des portails, les contrôles d'exhaustivité, les métadonnées lors de la soumission, la validation du format et la façon dont la réception contrôlée est liée au traitement en aval et à l'archivage qualifié.
Convient pour :
Salle de courrier numérique et traitement intelligent des documents
Pour les organisations qui traitent un grand nombre de documents entrants à l'aide du module Vault Review de Docbyte Vault (factures, réclamations, dossiers, correspondance contractuelle). Couvre : ce qu'est une salle de courrier numérique, l'IDP et l'OCR, la classification et l'extraction, la gestion des exceptions, les pistes d'audit, et la façon dont le traitement des documents entrants est lié à la conservation à long terme.
Convient pour :
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Si votre question n'est pas couverte par les ressources FAQ ci-dessus, demandez une courte session avec un spécialiste Docbyte. Nous pourrons discuter de votre cas d'utilisation spécifique, des types d'enregistrements et des exigences en matière de preuves.