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Intégrations fluides
Intégrations
Connectez vos applications professionnelles, vos plateformes de signature et vos assistants IA à Docbyte Vault. Automatisez la réception des documents et les opérations d'archivage grâce aux API, et permettez à votre équipe de retrouver les documents archivés directement depuis les outils qu'elle utilise au quotidien.
Connectez les flux de travail, les plateformes de signature et les assistants IA
Automatisez le transfert depuis vos systèmes d'entreprise vers Docbyte Vault, puis accédez aux archives à partir des outils utilisés par vos équipes. Dans la version 26.3 de Vault, l'API REST prend en charge l'importation et la validation, les actions de conservation, les rapports d'intégrité, la durée de conservation, les conservations à des fins juridiques et l'administration.
De l'accord signé au dossier archivé
Connectez votre processus de signature à l'archive afin que les documents signés soient accompagnés des métadonnées nécessaires à leur recherche et à leur gestion. DocuSign, Dioss, Nitro et Adobe Acrobat Sign sont des exemples, et non une liste exhaustive des prestataires pris en charge. Nous évaluons la connexion et la configuration requises pour votre flux de travail. Grâce à l’intégration d’Adobe Acrobat Sign, un contrat finalisé déclenche la récupération du PDF signé et des métadonnées du contrat en vue de leur ingestion.
Adressez-vous à vos archives en langage clair
Recherchez des documents archivés à l'aide d'assistants IA compatibles, notamment ChatGPT, Gemini et Claude. L'interface Model Context Protocol (MCP) permet à votre assistant d'effectuer des recherches dans les métadonnées d'archives, de parcourir le plan de classement et d'extraire le contexte des dossiers à l'aide de votre propre compte Vault et de vos droits d'accès. Suivez les liens fournis pour accéder aux documents dans Docbyte Vault. Consultez la documentation relative à l'intégration technique.
Pour les workflows pilotés par des événements, utilisez l'importation via un compartiment S3 et les notifications par webhook configurables. Découvrez l'API actuelle ou aborder la question de votre intégration.
API Docbyte Vault
L’API Docbyte Vault est le pont qui relie Docbyte Vault à vos systèmes et applications existants. Il s'agit d'une passerelle qui facilite l’intégration fluide de Docbyte Vault dans votre paysage numérique.
Authentification
Tous les accès à l’API sont sécurisés à l’aide d’OAuth 2.0. Les points de terminaison d’authentification sont utilisés pour obtenir les jetons d’accès nécessaires pour appeler l’API Docbyte Vault.
API d’ingestion
L'API d’ingestion est utilisée pour ingérer des documents et des métadonnées dans Docbyte Vault. Elle prend en charge les mises à jour de métadonnées ainsi que la gestion sécurisée des téléversements pour les fichiers de petite et de grande taille.
Diffusion de l'API
L'API de diffusion permet aux systèmes autorisés de récupérer des documents et des métadonnées conservés dans Docbyte Vault. Elle prend également en charge la recherche et le filtrage du contenu archivé.
API x19512
L'API x19512 fournit des points de terminaison conformes à la norme ETSI TS 119 512 pour les services de conservation des données à long terme, permettant un accès normalisé aux enregistrements et aux preuves conservés.
Services de confiance
Nous disposons des services de confiance suivants dans notre boîte à outils :
Validation des signatures et des sceaux
Vérifiez l’authenticité et l'intégrité des signatures numériques. Dans le strict respect de la réglementation eIDAS, vous pouvez également utiliser ce service pour extraire les données des signatures numériques et des sceaux.
Préservation des signatures et des sceaux
Le service de préservation des signatures et des sceaux veille à ce que ces identifiants numériques et ces "contrats" soient conservés avec le plus grand soin, afin de préserver leur validité et leur valeur juridique à travers le temps.
Gestion des éléments de preuve
Nous pouvons vous aider à créer et à gérer des éléments de preuve, afin que vous puissiez démontrer à quel moment une transaction a eu lieu et quelles étaient les spécificités du document ou de la transaction. Nous pouvons également gérer ces enregistrements de preuves pour vous, car ils doivent également être mis à jour au fil du temps.
Intégrations tierces
Les intégrations tierces relient Docbyte Vault à des plateformes et applications externes. Elles permettent d'intégrer Docbyte Vault dans des flux de travail opérationnels réels, en utilisant les API et les services de confiance décrits ci-dessus.