Docbyte Vault pour le secteur de la santé

Les établissements de santé ont besoin que les informations relatives aux patients restent accessibles, fiables et sécurisées longtemps après le changement de système source. Docbyte Vault for Healthcare offre une couche d'archivage réglementée pour les dossiers des patients et les dossiers opérationnels provenant des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME/EPD), des systèmes d'information hospitaliers (SIH), des systèmes PACS/VNA, des plateformes de partage de documents de type XDS et d'autres systèmes sources cliniques.

Cette solution garantit l'accès à long terme, l'intégrité, la traçabilité et la conservation des données, tout en s'intégrant aux environnements d'intégration courants du secteur de la santé, notamment les normes HL7/FHIR, DICOM et les modèles d'ingestion basés sur ESB/Mirth.

Voyez comment mise hors service d’applications, l'archivage à long terme et État de préparation au système EHDS soutenir les organismes de soins de santé qui ont besoin que les informations sur les patients restent utilisables après un changement de système source.

La durée de vie prévue d'un patient est bien plus longue que celle d'un dossier médical électronique (DME) standard, d'un système d'information hospitalier (SIH) ou d'une application départementale. Afin de pouvoir accéder à ces informations et les consulter aujourd'hui comme demain, tout en respectant les exigences légales, de sécurité et de conservation, les établissements de santé ont besoin d'une solution éprouvée pour la conservation à long terme.

En quoi Docbyte Vault aide les établissements de santé

Archivage indépendant des fournisseurs et mise hors service des applications

Docbyte Vault peut servir de couche d'archivage indépendante des fournisseurs pour les dossiers médicaux, aidant ainsi les organisations à mettre hors service ou à remplacer leurs applications d'origine tout en préservant les informations sur les patients, les métadonnées et la gouvernance des accès. Il peut s'intégrer aux environnements VNA/PACS, aux systèmes de partage de documents de type XDS et aux environnements d'intégration HL7/FHIR sans que l'archivage ne soit contraint de rester lié à un seul fournisseur opérationnel.

Docbyte permet d'extraire des documents relatifs aux patients, des métadonnées structurées et des dossiers justificatifs à partir de systèmes obsolètes, puis les préserver dans leur intégrité à long terme dans un référentiel sécurisé et géré. Cela permet de réduire la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur et d'alléger la charge liée aux futures migrations, car les informations essentielles restent accessibles en dehors de l'application source vieillissante.

Preuve pertinente de l'existence d'un client

L'hôpital AZ Alma constitue un exemple concret et pertinent de l'utilisation de Docbyte Vault dans le secteur de la santé. Ce cas illustre comment l'archivage à long terme des données de santé et la mise hors service des applications permettent de préserver les dossiers des patients et les données opérationnelles malgré les changements de systèmes.

Découvrez comment l'AZ Alma, un hôpital de plus de 500 lits, a utilisé Docbyte Vault pour réduire sa dépendance vis-à-vis des systèmes existants tout en garantissant l'accessibilité des dossiers des patients et des dossiers opérationnels.

Préservation à long terme des dossiers des patients et des soins de santé

Les longues périodes de conservation, les obligations légales et les exigences en matière de continuité des soins font que l'archivage des soins de santé diffère du stockage de documents ordinaire. Les documents doivent rester complets, accessibles et fiables au fil du temps, même lorsque les applications, les formats ou les interfaces changent.

Docbyte Vault aide les établissements de santé à conserver une vue d'ensemble durable des dossiers relatifs aux patients, tout en respectant les exigences en matière de conservation, de contrôle d'accès et de traçabilité. Lors du passage à un nouveau système, logiciel ou application, les archives permettent de préserver les informations et le contexte qui doivent être conservés.

Mise hors service des applications et la migration des systèmes

Les organismes de soins de santé conservent souvent des informations critiques sur les patients dans des systèmes qui deviennent coûteux, fragiles ou obsolètes. Docbyte aide à retirer ces systèmes sans perdre l'accès opérationnel ou probatoire aux informations qui comptent encore.