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Caractéristique
Docbyte Vault est conçu pour préserver la confiance dans les informations numériques au fil du temps.
Ses fonctionnalités s'articulent autour du cycle de vie complet des documents numériques : de la réception et de la préparation des informations à la préservation historique, en passant par la préservation de l'authenticité, l'accès à l'information, la gouvernance et l'audit dans des environnements réglementés.
Cette section présente une vue d'ensemble structurée des principales capacités de Docbyte Vault, regroupées par fonction et par responsabilité.
Un modèle de fonctionnalités basé sur le cycle de vie
Plutôt que de présenter des fonctionnalités isolées, Docbyte Vault regroupe ses caractéristiques en fonction du rôle qu'elles jouent dans la chaîne de confiance :
Établir la provenance au moment de l'ingestion
Préserver l'authenticité et l'intégrité dans le temps
Permettre un accès et une utilisation contrôlés
Mise en œuvre des règles de gouvernance et de cycle de vie
Soutien à la conformité, à la sécurité et à l'auditabilité
Intégration dans des environnements d'entreprise complexes
Cela reflète la manière dont la confiance numérique est construite dans la pratique.
Groupes de fonctionnalités
Ingestion, capture et provenance
La manière dont les documents et les données entrent dans le système détermine leur valeur probante ultérieure.
Ce groupe de fonctionnalités couvre la collecte sécurisée, la réception opérationnelle et l'ingestion automatisée à partir des systèmes.
En savoir plus :
Collecte en chambre forte, révision en chambre forte, ingestion en chambre forte
Préservation et authenticité
La préservation de l'information ne se limite pas à un stockage immuable.
Ce groupe de fonctionnalités explique comment Docbyte Vault garantit l'intégrité, l'authenticité, la lisibilité et la vérifiabilité juridique à long terme.
Accès, récupération et utilisation contrôlée
Les informations archivées doivent être utilisables sans compromettre la confiance.
Ce groupe de fonctionnalités se concentre sur la recherche sécurisée, l'accès en lecture seule, l'accès des auditeurs et le partage contrôlé.
Gouvernance, conservation et contrôle du cycle de vie
La conformité ne se limite pas à la conservation des informations.
Ce groupe de fonctionnalités explique comment les règles de conservation, les mises en suspens légales et les suppressions contrôlées sont appliquées et vérifiées.
Conformité, normes et confiance
La confiance se construit sur des règles reconnues et sur la transparence.
Ce groupe de fonctionnalités explique comment Docbyte Vault s'aligne sur les normes eIDAS, Qualified Electronic Archiving, OAIS et autres.
Sécurité et identité
La sécurité est à la base de toute décision de confiance.
Ce groupe de fonctionnalités explique la gestion des identités, le contrôle d'accès, la séparation des tâches et la protection cryptographique.
Intégration, automatisation et évolutivité
Une archive fiable doit être intégrée et évolutive.
Ce groupe de fonctionnalités explique les API, l'automatisation, l'intégration des systèmes et l'évolutivité à long terme.
Comment l'utiliser ?
- Si vous évaluez Docbyte Vault, commencez par le groupe de fonctionnalités le plus pertinent pour vos préoccupations.
- Si vous vous préparez à un audit ou à un contrôle de conformité, concentrez-vous sur la préservation, la gouvernance et la conformité.
- Si vous évaluez l'adéquation technique, examinez les caractéristiques liées à l'intégration, à la sécurité et à l'architecture.
Chaque groupe de fonctionnalités renvoie à des solutions et à des cas d'utilisation pertinents pour fournir un contexte supplémentaire.
Où aller ensuite ?
- Explorer solutions pour voir comment ces fonctionnalités répondent à des problèmes spécifiques de l'entreprise
- Révision Cas d'utilisation comprendre comment les organisations appliquent Docbyte Vault dans la pratique