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La chambre forte numérique agile
Nous vous aidons à devenir une entreprise entièrement numérique dans le respect des règles.
Sécurisez et préservez toutes les informations numériques grâce à notre chambre forte numérique Agile à la pointe de la technologie. Elle garantit l'authenticité, l'intégrité et l'accessibilité pour les années à venir.
Protégez et maintenez l'intégrité de vos signatures électroniques, renforçant ainsi l'authenticité et la crédibilité de vos documents.
Nous pouvons vous aider à mettre en place une solution conforme à la loi numérique belge et à l'eIDAS, garantissant l'authenticité des informations avec une période de conservation légale.
Demandez des documents directement à vos clients via l'application ou le portail. Faites-les (contre-)vérifier et envoyez les données aux bons systèmes.
Exploitez la puissance de l'IA pour lire et comprendre vos documents. Nous donnons un sens au contenu, ce qui permet à chaque document de fonctionner plus intelligemment pour vous.
Transformer les informations provenant de chaque canal entrant (y compris le courrier physique) en données et les envoyer et les archiver dans les systèmes appropriés.
Rationalisez vos communications par courrier électronique ; notre système traite et classe efficacement vos messages, de sorte que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Archiver correctement toute la correspondance entrante et sortante. Toutes les actions sont auditées et les informations peuvent être envoyées aux bons collaborateurs.
Extraire automatiquement les bonnes données à partir de documents (non) structurés et complexes. Notre solution peut automatiquement appliquer les règles de gestion appropriées et valider les données.
L'époque de la validation manuelle des fiches de paie est révolue. Nous extrayons les informations clés et vous fournissons les données vérifiées.
Embarquez votre client en douceur en lui fournissant les outils qui lui permettront de fournir facilement les documents nécessaires. Ceux-ci vous sont présentés comme un cas, dans lequel les documents ont été vérifiés et les données extraites.
Stimulez vos opérations commerciales - mettez à niveau vos documents papier vers des solutions numériques modernes et conformes, plus faciles à mettre en œuvre. plus faciles à gérer et à rechercher. Découvrez comment nos solutions technologiques peuvent accélérer vos processus de KYC et d'application tout en prévenant les risques de fraude. tout en prévenant la fraude et en garantissant la conformité réglementaire. Attirer de nouveaux clients sera la cerise sur le gâteau.
Conservez ce qui est essentiel et sachez quand vous en débarrasser. Notre système gère la conservation des données, garantissant ainsi la conformité sans encombrement. Nous pouvons même classer vos informations de manière automatisée et appliquer les bonnes règles de conservation.
Faites vos adieux aux applications héritées et mettez-les au rancart en toute sécurité. Nous pouvons vous aider à préserver les données vitales et toutes les autres données et documents que vous devez conserver pour des raisons de conformité à partir des systèmes informatiques supprimés.
Prenez soin des systèmes qui ne font pas partie de vos activités principales, mais dont vous avez besoin pour traiter et préserver des informations vitales.
Fournir un coffre-fort numérique agile, qui permet aux membres de votre équipe et à vos clients de trouver les bonnes informations en toute conformité.
Raccourcir considérablement les processus de conformité en extrayant les données, en validant les données et les signatures numériques.
En ajoutant nos API à vos solutions informatiques, vous pouvez considérablement améliorer et automatiser les processus de conformité. Nous disposons d'API pour valider et préserver les signatures et les documents électroniques, pour vérifier les documents et pour créer des documents.
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Docbyte vous aide à moderniser plus facilement votre paysage informatique et à permettre à votre équipe de se concentrer sur votre cœur de métier, tout en garantissant une meilleure interopérabilité et une meilleure conformité.
Créez une couche supplémentaire de protection contre les cybermenaces grâce à des données qui restent inaltérées et inviolables. Assurez la continuité de vos activités en conservant vos documents essentiels dans un coffre-fort numérique sécurisé.
Réduisez votre empreinte carbone en passant au tout numérique. Réduisez le coût total de votre environnement informatique et assurez la longévité de votre organisation grâce à des technologies de conservation numérique adéquates et conformes.
Le groupe P&V (P&V, Vivium et Actel) offre une large gamme de solutions d'assurance aux particuliers, aux indépendants, aux entreprises et aux organisations. Les nombreux produits et services sont distribués par le biais d'un vaste réseau de conseillers exclusifs et de courtiers indépendants qui sont les interlocuteurs privilégiés des clients. L'activité des compagnies d'assurance est caractérisée par une correspondance obligatoire, abondante et variée qui doit être traitée quotidiennement.
La productivité a augmenté de 30% grâce à l'élimination de l'arriéré et à la réduction des délais de traitement des dossiers.
Qui : Compagnie d'assurance travaillant quotidiennement avec plus de 1 200 agents d'assurance indépendants et gérant 160 000 contrats pour 115 000 clients.
Défi : Le flux de travail sur papier était surchargé et ralentissait les opérations à un niveau inacceptable. La numérisation de l'administration de l'entreprise devenait rapidement obligatoire.
Ensemble, nous ajoutons de la confiance à la transformation numérique de votre entreprise.
La solution de gestion de la correspondance de Docbyte a révolutionné notre processus d'interaction avec les clients, ce qui a permis d'améliorer l'efficacité et la satisfaction des clients.
Depuis que nous avons intégré la solution d'archivage à long terme de Docbyte, nous avons réussi à conserver nos documents de manière organisée et facilement accessible. Cela a vraiment changé la donne.
Des questions à la clarté : Les réponses de Docbyte à vos questions les plus pressantes
Nous sommes spécialisés dans la préservation numérique, conformément aux normes internationales, de l'information numérique et dans l'application de techniques d'apprentissage automatique pour classer automatiquement cette information.
Nos solutions sont basées sur la norme ISO 14721 et les normes ETSI applicables. Nous créons les preuves appropriées pour garantir l'authenticité.
Oui ! Nous pouvons vous aider à rationaliser la collecte des documents, l'anonymisation des données, la vérification des données et la validation des signatures au cours des processus d'intégration.
Nous sommes certifiés ISO 27001 et eIDAS. Nous adhérons aux normes de sécurité les plus strictes.
Grâce à des services tels que la gestion automatisée de la conservation et le retrait des applications, nous nous assurons que les documents et les données sont stockés, archivés ou éliminés conformément aux meilleures pratiques et aux réglementations.
La plateforme Docbyte vous aide à ajouter une couche de confiance supplémentaire à votre transformation numérique, en vous aidant à vérifier et à classer les informations et à préserver vos documents en toute sécurité.
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