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Architecture évolutive
Architecture de Docbyte Vault
Conception conforme à l'OAIS avec un cycle de vie clair, des composants modulaires et des contrôles techniques pour l'intégrité, la preuve, la conservation et l'accès à long terme.
Architecture du cycle de vie
Ce diagramme du cycle de vie montre comment Docbyte Vault est structuré et comment les informations se déplacent dans le système au fil du temps. Chaque étape favorise l'authenticité à long terme, l'accessibilité et la conformité réglementaire prête à l'audit.
Architecture fonctionnelle et alignement sur l'OAIS
Docbyte Vault suit le modèle de référence OAIS (Open Archival Information System), garantissant que chaque fonction de préservation est mise en œuvre de manière contrôlée, transparente et conforme aux normes.
Ingestion
Collecte des informations provenant de toute source interne ou externe, les valide, les enrichit et les regroupe dans des paquets d'informations de soumission (SIP) pour les transférer dans les archives.
Stockage archivistique
Stocke le contenu sous forme de paquets d'informations d'archivage (AIP) avec redondance, enregistrements de preuves, contrôles de fixité et protection à long terme contre la corruption ou la falsification.
Gestion des données
Gère toutes les métadonnées descriptives, structurelles et techniques. Prend en charge la recherche avancée, les règles de conservation, l'indexation et les schémas de métadonnées configurables conformes aux exigences OAIS.
Accès
Récupère les informations de manière sécurisée et les transmet sous forme de paquets d'informations de diffusion (DIP) aux utilisateurs autorisés tels que les auditeurs, les inspecteurs ou les rôles internes.
Planification de la conservation
Surveille les évolutions technologiques, valide les formats de fichiers, procède à la migration lorsque nécessaire et renouvelle les éléments de preuve afin de maintenir la fiabilité au fil du temps.
Administration
Fournit des politiques, des rôles, des autorisations, une configuration d'audit et une gouvernance au niveau du système via une interface centralisée.
Architecture des composants et modules
Docbyte Vault propose des modules spécialisés qui fonctionnent ensemble de manière transparente.
Vault Explorer
Fournit une interface sécurisée permettant aux utilisateurs finaux et aux parties externes de rechercher et de consulter des documents conservés.
Vault Admin
Permet aux administrateurs de gérer les métadonnées, les pistes d’audit, les enregistrements de preuves, les règles de conservation et de suppression.
Vault Review
Garantit le classement correct et les métadonnées avant que les éléments ne soient archivés.
Vault Ingest
Transforme les fichiers en paquets d'informations de soumission conformes, valide la structure et prépare le contenu pour un stockage permanent.
Vault Collect
Permet des téléchargements simples via une interface Web ou mobile.
Flux de l'architecture opérationnelle
Ce modèle rassemble les éléments relatifs à l'atténuation des risques et aux normes et les présente sous la forme d'un flux opérationnel simple.
1. Collecter
Collecter des informations en toute sécurité depuis des e-mails, des scanners, des portails, SharePoint, Veeva et d’autres systèmes métier.
2. Traiter
Classer automatiquement les documents, extraire les métadonnées et valider les signatures numériques avec précision.
3. Préserver
Créez des enregistrements de preuves inviolables, gérez les politiques de conservation et maintenez des pistes d’audit immuables pour garantir la fiabilité.
4. Partager
Fournir un accès sécurisé et traçable aux utilisateurs autorisés via des API, des portails ou des modes temporaires destinés aux auditeurs.
Architecture technique
Architecture évolutive et à l'épreuve du temps.
Docbyte Vault est conçu pour une utilisation à long terme, même à mesure que la technologie évolue.
Fonctionnalités clés
Redondance multirégionale
Syntaxe des enregistrements de preuves pour la non-répudiation
Recherche et indexation performantes
SyncServer pour la migration à partir de systèmes existants
API ouvertes pour une intégration flexible
