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Ressources humaines :

Traiter automatiquement les informations relatives aux candidats et archiver les documents RH en toute conformité

Comment pouvez-vous traiter plus facilement et plus efficacement

les informations sur les employés ou les candidats, et les archives

ces informations de manière conforme ?

L'intégration de nouveaux employés nécessite le traitement de nombreux documents administratifs.

C'est un peu comme un KYC dans d'autres secteurs.

Vous devrez traiter plusieurs types de documents :

Image de la carte d'identité docbyte

Documents d'identité

image du permis de conduire docbyte

Permis de conduire

Autres documents importants image docbyte

Autres

C'est un travail qui nécessite beaucoup de personnel et de temps pour traiter tous les documents requis. Nous pouvons vous aider à automatiser ce processus. Nous avons notre système éprouvé de collection de documents qui peut faire le gros du travail à votre place.

Comment une solution automatisée basée sur l'IA peut-elle contribuer à vos opérations RH ?

Si vous intégrez le candidat, un contrat devra éventuellement être signé. De préférence, cela se fait sous forme numérique. Comment allez-vous valider et préserver correctement cette signature numérique pour les années à venir ? Bien sûr, nous avons une solution pour la préservation des signatures numériques.

solution automatisée pour l'image des ressources humaines docbyte
hr section 5-1

Loi sur le numérique, eIDAS et conformité au GDPR

Dans tous les pays de l'UE, les documents de travail, c'est-à-dire toutes les informations liées au contrat de travail d'une personne, en d'autres termes, le CV, le contrat, les congés de maladie, les fiches de paie, etc : CV, contrat, congés de maladie, fiches de paie, etc. doivent être archivés conformément au GDPR.

Cette réglementation impose des exigences très spécifiques en matière d'archivage numérique. Dans des pays comme la Belgique, ces exigences sont encore plus strictes et une réglementation similaire est en cours d'élaboration au niveau européen.

Notre Plate-forme Docbyte vous aide à vous conformer à ces exigences et à vous préparer pour l'avenir.

Préservation à long terme des informations sur les ressources humaines grâce à la conservation numérique conforme

Notre plateforme Docbyte est là pour prouver la lisibilité et l'authenticité des documents électroniques aussi longtemps que vous le souhaitez, conformément à vos lois et réglementations. Elle fonctionne aussi bien pour les documents numérisés que pour les documents issus de la numérisation.

Section RH 5-2