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La formation « Docbyte Vault » allie les principes fondamentaux de l'archivage numérique à la conception pratique d'archives et à la configuration de Vault. Les participants découvrent comment les ensembles d'informations, les métadonnées, la conservation et l'accès s'articulent au sein d'une archive numérique sécurisée.
Le module « Principes fondamentaux » présente les concepts qui sous-tendent une archive numérique sécurisée et explique comment ceux-ci se concrétisent dans Docbyte Vault. Il constitue la base recommandée pour le module « Avancé », mais n'est pas un prérequis obligatoire.
Le module « Avancé » applique les concepts de l'archivage numérique à un scénario pratique de mise hors service. Les participants apprennent à configurer un environnement Docbyte Vault adapté au cas d'utilisation choisi et à mettre en œuvre la conception d'archivage qui en résulte dans le cadre d'un workflow d'archivage pratique et validé.
Non. La formation « Fundamentals » est recommandée, mais elle n'est pas obligatoire si vous disposez déjà de connaissances suffisantes en matière d'archivage numérique et de Docbyte Vault.
Non. La formation porte principalement sur la conception et la configuration d'un environnement Vault, ainsi que sur son application à des workflows d'archivage concrets. Le déploiement de la plateforme, la mise en service et la configuration de l'infrastructure ne font pas partie du programme.
Une connaissance pratique du XML et du XSLT est requise pour le niveau avancé. Aucune infrastructure ni aucun environnement de développement spécifique ne sont présentés comme prérequis.
La mise hors service d'une application rassemble la conception des archives, la structure des paquets, les métadonnées, la validation et la recherche au sein d'un scénario concret.
Oui. Veuillez indiquer le nombre prévu de participants dans le formulaire de demande. Nous examinerons votre demande et vous proposerons la solution la plus adaptée.
La suppression ou la mise hors service d'un système allège la charge opérationnelle, mais peut également priver d'accès aux éléments de preuve. La mise hors service d'une application permet de préserver les informations qui ont encore de la valeur, ainsi que les relations, les métadonnées, les règles de conservation et la piste d'audit nécessaires pour les comprendre et les défendre ultérieurement.
L'archivage structuré des données permet de garantir la consultabilité, la gouvernance et la traçabilité des données issues d'applications retirées du service, même après la mise hors service du système source. Il facilite la gestion des délais de conservation, les mesures de conservation à des fins juridiques, les demandes d'audit et le contrôle d'accès, sans pour autant maintenir en service une infrastructure obsolète.
Un processus de mise hors service justifiable comprend des contrôles d'extraction, des règles de validation, un rapprochement, des preuves d'intégrité et la documentation des résultats de la migration. Cela permet de créer une piste d'audit indiquant ce qui a été migré, comment cela a été validé et comment y accéder après la mise hors service.
Docbyte Vault fournit une archive réglementée pour les données d'applications mises hors service. Il prend en charge la conservation structurée des données, la conservation des métadonnées et du contexte, l'accès contrôlé, la recherche, la conservation, la conservation à des fins juridiques, la traçabilité et la conservation à long terme, au-delà de la durée de vie du système d'origine.
Indiquez-nous le parcours qui vous intéresse et le nombre de personnes souhaitant y participer. Les séances d'entraînement sont organisées pour des groupes de 12 participants maximum.
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