Sauvegarde et continuité du passeport numérique du produit

Sauvegarde et continuité des opérations DPP

Votre passeport numérique doit perdurer au-delà de sa plateforme.

Docbyte Vault offre une solution indépendante de sauvegarde et de continuité en ligne pour les passeports numériques de produits. Les versions requises des passeports ainsi que les pièces justificatives associées restent protégées, soumises à un contrôle d'accès et consultables tout au long du cycle de vie convenu.

Une couche de continuité DPP complète

Votre plateforme DPP reste le service principal. Docbyte Vault collecte de manière indépendante les données relatives au cycle de vie DPP convenues, conserve les états historiques et la documentation justificative, et permet une consultation contrôlée lorsque la continuité est requise. Docbyte est un prestataire de services de confiance qualifié pour la conservation et l'archivage électronique qualifié.

Un joint de sécurité DPP est bien plus qu'un simple joint d'étanchéité

Un sceau atteste de l'intégrité d'un objet ou d'une version donnée. La continuité du DPP nécessite également les données pertinentes du passeport, son historique, les documents justificatifs, les règles d'accès et un chemin de récupération qui reste disponible au-delà de la plateforme principale. Les sceaux, les hachages, les horodatages et les événements de conservation constituent des preuves importantes au sein de ce service plus large.

Les versions requises du DPP et les documents qui y sont associés sont-ils conservés ?
Est-il possible de récupérer l'historique à partir d'un identifiant et d'un moment précis ?
Existe-t-il une voie d'accès en ligne indépendante lorsque le plan de continuité est activé ?
Les données publiques, à accès restreint et réservées aux autorités de régulation respectent-elles les règles d'accès convenues ?
La durée de conservation est-elle liée à la catégorie de produits concernée ou au cycle de vie de celle-ci ?
Le rôle de continuité et le parcours de transition sont-ils clairs pour l'opérateur économique ?

Continuité du DPP en tant qu’entité indépendante, soutenue par une préservation rigoureuse

Docbyte Vault assure la conservation du progiciel DPP et de ses données justificatives dans un environnement contrôlé à long terme. Il complète la plateforme DPP en service en offrant des fonctionnalités indépendantes de conservation, de récupération historique, de contrôle d'accès et de continuité de service.

Ce que peut contenir le profil de sauvegarde DPP

Le profil précis est défini pour la mise en œuvre du DPP et le groupe de produits concerné. Il associe les données du passeport et les pièces justificatives aux métadonnées, aux droits d'accès et aux éléments de preuve nécessaires pour récupérer et comprendre un état historique.

Ensemble et version de Passport

La charge utile DPP, un identifiant stable et la version ou l'état du cycle de vie à conserver.

Preuves d’intégrité

Hachages, cachets électroniques, horodatages et éléments de validation, le cas échéant.

Identité et contexte du cycle de vie

Identifiants des produits et des opérateurs économiques, statut du cycle de vie, contexte de version et métadonnées du système source.

Accès et conservation

Règles d'accès basées sur des attributs, paramètres de conservation et conditions de consultation pour les personnes autorisées.

Preuves historiques

Les événements de conservation, l'historique des validations et les informations relatives aux modifications qui permettent de retracer l'évolution du package au fil du temps.

Récupération contrôlée

Consultation en ligne et exportation des données pour un utilisateur autorisé, une autorité de régulation ou un service succédant, dans les conditions convenues.

Un service, deux couches interconnectées

La continuité du DPP associe le passeport complet préservé aux preuves qui garantissent la fiabilité et la traçabilité de chaque état. La plateforme DPP en production reste responsable de l'exploitation quotidienne.

Sauvegarde et restauration des données DPP

Docbyte enregistre les données relatives au cycle de vie des documents de politique publique (DPP) convenues, conserve l'historique des états et permet une consultation en ligne contrôlée en cas de besoin.

Mise sous scellés et conservation des éléments de preuve

Docbyte conserve les sceaux, les hachages, les horodatages, les éléments de validation et les événements de conservation qui garantissent la valeur probatoire à long terme du dossier DPP.

Veillez à bien distinguer la continuité du DPP des risques liés à la plateforme

Les plateformes DPP peuvent continuer à créer, mettre à jour et présenter des passeports. Docbyte Vault conserve une copie de continuité indépendante, régie par les règles convenues en matière de cycle de vie, d'accès et de récupération.

Conservez une copie de continuité DPP indépendante et isolée derrière votre plateforme.
Conservez les états du cycle de vie convenus ainsi que la documentation associée.
Récupérez l'état historique correct du DPP via un itinéraire en ligne contrôlé.
Appliquez le modèle d'accès convenu aux informations DPP à accès restreint.
Définissez les conditions relatives à la continuité, à l'activation et à la fidélisation, ainsi que les exigences spécifiques à chaque groupe de produits.

Le passeport reste disponible lorsque la continuité est essentielle

Un DPP doit rester disponible au-delà de l'exploitation normale de la plateforme. Docbyte Vault offre une solution réglementée pour la récupération des données historiques et la continuité de service lorsque l'opérateur ou le service principal n'est plus en mesure de prendre en charge le passeport, sous réserve des conditions de service convenues.

Réduire la dépendance vis-à-vis d'une seule plateforme DPP en production.
Appuyer les données relatives aux produits et à la réglementation sur le long terme.
Préparez-vous à respecter les exigences en matière de conservation des données tout au long du cycle de vie des produits.
Définissez les chemins d'accès et de consultation autorisés.
Veillez à ce que les preuves d'intégrité restent disponibles en cas de modification des systèmes.

Conçu pour assurer la continuité du DPP conformément à la norme EN 18221

Docbyte Vault combine la capture tout au long du cycle de vie, la recherche historique, le contrôle d’accès basé sur les attributs, les preuves de conservation et la continuité de service réglementée au sein d’un profil de sauvegarde DPP conforme à la norme EN 18221. La configuration, la fréquence de réplication et la durée de conservation sont définies pour la mise en œuvre DPP et le groupe de produits concernés.

Prestataire de services de confiance qualifié pour la conservation et l'archivage électronique qualifié.
Expertise en matière de garantie de l'intégrité, de traçabilité et d'accessibilité à long terme.
Une approche privilégiant la conservation des informations réglementées.
Potentiel d'intégration « API-first » pour les plateformes DPP.
Convient aux longues durées de conservation et aux scénarios de continuité.

Questions fréquentes

Un service de continuité DPP correspond-il à une sauvegarde de données classique ?

Non. Une sauvegarde technique de récupération peut permettre de restaurer un système, mais un service de continuité DPP préserve les états de passeport convenus, les pièces justificatives et les conditions d'accès en vue d'une consultation historique contrôlée.

L'ESPR exige-t-il que chaque prestataire de services de secours DPP soit un QTSP ?

L’ESPR ne stipule pas que chaque prestataire de sauvegarde DPP doive être un prestataire de services de confiance qualifié. Les solutions de conservation qualifiée et d’archivage électronique qualifié proposées par Docbyte constituent un gage de confiance supplémentaire pour la continuité à long terme et la valeur probatoire des données.

Docbyte remplace-t-il la plateforme DPP en ligne ?

Non. La plateforme DPP reste le service principal pour la création, la mise à jour et la présentation quotidiennes des passeports. Docbyte fournit la couche indépendante de sauvegarde, de conservation et de continuité.

Docbyte est-il en mesure d'assurer la récupération des fichiers DPP en cas de défaillance du service principal ?

Le service convenu permet une consultation en ligne contrôlée lorsque la continuité est activée. L'accès reste soumis au modèle d'accès applicable et aux conditions de service convenues.

Quelles données sont conservées dans un profil de sauvegarde DPP ?

Le profil peut inclure la charge utile DPP et l'historique des versions, la documentation requise, les identifiants, les métadonnées relatives au cycle de vie, les règles d'accès, les paramètres de conservation ainsi que les preuves d'intégrité telles que les hachages, les cachets de sécurité et les horodatages.

Planifiez votre architecture de continuité du DPP

Contactez Docbyte pour obtenir un profil indépendant de sauvegarde et de continuité DPP adapté à votre plateforme ou à votre gamme de produits.