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Lorsque l'entreprise évolue, les preuves doivent être conservées
Archivage des données soumises à une réglementation dans tous les secteurs d'activité
Dans les secteurs réglementés, les activités commerciales s'arrêtent rarement de manière nette.
Un assureur peut clôturer un portefeuille d'activités. Un laboratoire pharmaceutique peut se séparer d'un produit. Une plateforme automobile peut arriver en fin de production. Une substance chimique peut être progressivement retirée du marché. Une banque peut céder un portefeuille de prêts. Un hôpital peut remplacer un ancien système de gestion des dossiers médicaux. Une administration publique peut mettre hors service un ancien registre.
Dans chaque cas, l'activité opérationnelle peut prendre fin, mais l'obligation de conserver les éléments de preuve subsiste.
Le système, le produit, le portefeuille ou la plateforme d'origine peuvent disparaître. L'organisation doit néanmoins être en mesure de prouver ce qui s'est passé, quelles données ont été utilisées, quelles décisions ont été prises, quels documents ont été communiqués et quelles obligations subsistent.
C'est là le véritable défi que pose l'archivage réglementé des données.
La clôture opérationnelle ne met pas fin à l'obligation de fournir des preuves
De nombreuses organisations partent du principe que le principal défi consiste à mettre hors service l'ancien système. Dans les secteurs réglementés, cela ne représente qu'une partie du problème.
Le véritable défi consiste à préserver les informations qui conservent leur pertinence juridique, opérationnelle ou commerciale après la disparition de la source d'origine.
Cette source peut être :
- une application héritée
- une gamme de produits
- un portefeuille d'assurances
- un essai clinique
- une substance chimique
- une plateforme automobile
- un site de production
- un portefeuille de prêts
- un registre public
- un système qualité
- un système de laboratoire
- un système de gestion des contrats d'assurance
La terminologie varie selon les secteurs. Le défi sous-jacent reste toutefois le même. Les affaires continuent. Les preuves doivent être conservées.
Pourquoi la “ mise hors service des applications ” ne représente qu'une partie du problème
Mise hors service des applications Il s'agit d'un terme générique utile. Il décrit le défi en matière de gouvernance informatique et de l'information que représente la mise hors service d'une application héritée tout en préservant les informations qui restent pertinentes.
Mais les équipes commerciales utilisent souvent des termes différents.
Les équipes chargées des assurances peuvent évoquer comptes clos, portefeuilles de liquidation ou transferts de portefeuille. Les équipes du secteur pharmaceutique peuvent évoquer Archivage GxP, Archivage de l'eTMF, cessions de produits ou mise hors service validée du système. Les constructeurs automobiles peuvent évoquer fin de production, dossiers d'homologation ou éléments de preuve en matière de responsabilité du fait des produits. Les entreprises du secteur chimique peuvent évoquer Dossiers REACH, Archivage des fiches de données de sécurité (FDS) et gestion responsable des produits. Les banques peuvent évoquer migration des anciens dossiers, transferts de portefeuilles de prêts ou gestion des transferts.
Des mots différents. Le même schéma.
Un élément cesse de fonctionner. Les éléments de preuve restent pertinents.
La mise hors service d'une application entraîne la suppression du système. L'archivage réglementé des données permet de conserver les preuves qui survivent au système.
Ce même cycle de vie se retrouve dans tous les secteurs réglementés
Dans tous les secteurs, la tendance est remarquablement constante.
1. Un objet métier change d'état
Un produit, un portefeuille, une plateforme, un système, un site ou un secteur d'activité est fermé, vendu, cédé, progressivement supprimé ou retiré.
2. Le système d'origine devient trop coûteux ou trop risqué à entretenir
Il se peut qu'il soit obsolète, qu'il ne bénéficie plus d'aucun support, qu'il soit difficile à sécuriser, que sa licence soit coûteuse ou qu'il repose sur des connaissances rares.
3. Les données historiques restent pertinentes
Ces données peuvent encore s'avérer nécessaires dans le cadre d'un audit, d'un litige, d'un contrôle réglementaire, du service client, de la sécurité des produits, de la garantie, des réclamations, de la fiscalité, de la qualité, de la conformité ou de la responsabilité.
4. L'organisation doit décider de l'utilisation à faire de ces données
Certaines données devront peut-être être migrées. D'autres devront être archivées. D'autres encore pourront être supprimées. Certaines pourront faire l'objet d'une conservation légale. D'autres devront peut-être être transférées à un autre responsable.
5. Une archive fiable constitue l'objectif final durable
L'accès en lecture seule permet de ne plus dépendre de systèmes obsolètes tout en préservant les informations, le contexte et les éléments probants qui restent pertinents.
Des secteurs différents, une terminologie différente, mais le même défi en matière de preuves
Chaque secteur réglementé possède son propre jargon. Le tableau ci-dessous montre comment le même
Ce besoin sous-jacent se retrouve dans tous les secteurs d'activité.
Assurance : transferts de portefeuilles, portefeuilles fermés et portefeuilles en liquidation
Assurance C'est l'un des exemples les plus parlants d'archivage réglementé des données à la suite d'une réorganisation de l'entreprise.
Un portefeuille peut être cédé à un autre assureur. Un portefeuille de contrats peut faire l'objet d'un transfert. Une gamme de produits peut être fermée aux nouvelles souscriptions. Un portefeuille historique peut entrer en phase de liquidation. Un consolidateur spécialisé peut acquérir un portefeuille fermé. Un transfert de portefeuille de sinistres peut être utilisé pour transférer des engagements historiques.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- transfert de portefeuille d'assurance
- cession d'une activité d'assurance
- contrat de cession d'activité
- livre fermé
- registre des écoulements
- portefeuille d'assurances historique
- transfert du portefeuille de pertes
- acquisition à livre fermé
- consolidateur de ruissellement
Dans tous ces cas de figure, la responsabilité opérationnelle ou l'activité peuvent changer, mais les données historiques restent essentielles.
Les assureurs ont besoin d'un accès à long terme à :
- données relatives aux politiques
- historique des sinistres
- dossiers de souscription
- communications avec la clientèle
- informations premium
- plaintes
- données relatives à la réassurance
- correspondance réglementaire
- pistes d'audit
Le défi ne consiste pas simplement à migrer des données d'un système à un autre. Il s'agit de conserver les données relatives aux polices et aux sinistres de manière à ce qu'elles restent consultables, régies par des règles, compréhensibles et défendables après la mise hors service du système initial de gestion des polices ou des sinistres.
Les assureurs ne devraient pas maintenir en service d'anciens systèmes de gestion des contrats ou des sinistres dans le seul but d'accéder à des données issues de dossiers clos.
Les documents concernés peuvent inclure :
- fichiers maîtres d'essai
- dossiers réglementaires
- dossiers de lot
- données de laboratoire
- Dossiers du système de gestion de la qualité
- preuve de validation
- données relatives à la sécurité et à la pharmacovigilance
- pistes d'audit
- éléments de preuve issus de l'inspection
La question centrale est celle de l'intégrité des données. Les documents doivent rester identifiables, lisibles, contemporains, authentiques, exacts, complets, cohérents, durables et accessibles.
Les archives doivent donc permettre de répondre aux demandes d'inspection bien après que le système opérationnel a cessé d'être utilisé.
Dans le domaine des sciences de la vie, la mise hors service d'un système doit garantir la disponibilité pour les inspections et l'intégrité des données.
Industrie pharmaceutique et sciences de la vie : les dossiers GxP au-delà de la durée de vie du système
En produits pharmaceutiques et sciences de la vie Au sein des organisations, les documents ont souvent une durée de vie plus longue que les systèmes qui les ont créés.
Un essai clinique peut être clôturé. Un produit peut faire l'objet d'une cession. Une autorisation de mise sur le marché peut être transférée. Un système validé peut être mis hors service. Un système LIMS, eTMF, QMS ou réglementaire peut être remplacé. Un changement de promoteur peut intervenir à la suite d'une fusion, d'une acquisition ou d'un transfert de produit.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- Archivage des données GxP
- archivage des essais cliniques
- Archivage de l'eTMF
- cession de produits
- transfert d'autorisation de mise sur le marché
- changement de sponsor
- mise hors service validée du système
- mise hors service d'un système informatisé
- Intégrité des données ALCOA++
- archivage prêt pour les contrôles
Industrie automobile et des transports : lorsque la production s'arrête, la responsabilité demeure
Dans les secteurs de la construction automobile, aérospatiale, ferroviaire et des transports, la fin de la production ne signifie pas la fin de la responsabilité.
Un modèle de véhicule peut être retiré de la production. Une plateforme peut être progressivement supprimée. Un fournisseur peut disparaître. Une usine peut fermer. Un système PLM, ERP, QMS ou de gestion des garanties peut être mis hors service. Pourtant, le constructeur peut encore être amené à gérer les demandes de garantie, les rappels, les enquêtes de sécurité, les questions relatives à la réception par type, les obligations en matière de pièces de rechange et la défense en matière de responsabilité du fait des produits.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- fin de production
- arrêt de la commercialisation d'un modèle
- suppression progressive de la plateforme
- dossiers d'homologation
- dossiers d'homologation
- conformité des registres de production
- dossiers relatifs à la responsabilité du fait des produits
- dossiers de rappel
- registres des demandes de garantie
- Mise hors service du système PLM
- dossiers de qualité des fournisseurs
- données relatives au cycle de vie du produit
Les documents concernés peuvent inclure :
- dossiers techniques
- nomenclatures
- résultats des tests
- certificats
- versions logicielles
- documentation des fournisseurs
- dossiers relatifs à la sécurité des produits
- rapports d'incidents sur le terrain
- justificatif de garantie
- bulletins de service
- dossiers de production et de qualité
Il s'agit là d'un cas d'utilisation important en matière d'archivage, car le cycle de vie des produits est souvent bien plus long que celui des systèmes d'entreprise.
Même lorsque la production cesse, la responsabilité, elle, perdure. Les données relatives au cycle de vie du produit doivent rester fiables.
Les documents concernés peuvent inclure :
- Dossiers REACH
- Versions de la FDS
- scénarios d'exposition
- données relatives à la classification et à l'étiquetage
- dossiers de lot
- certificats d'analyse
- communications avec les utilisateurs en aval
- correspondance réglementaire
- Dossiers EHS
- données de laboratoire et de qualité
Les entreprises du secteur chimique ne doivent pas seulement conserver leurs documents. Elles doivent également conserver le contexte réglementaire : quelle substance, quel enregistrement, quelle classification, quelle version de la FDS, quel client, quel pays, quelle utilisation, quel scénario d'exposition et quelle décision a été appliquée à un moment donné.
Dans le secteur des produits chimiques, les archives doivent conserver non seulement les documents, mais aussi le contexte réglementaire.
Produits chimiques : REACH, FDS, gestion responsable des produits et responsabilité à long terme
L'industrie chimique possède son propre vocabulaire, mais on y retrouve le même schéma.
Un produit chimique peut faire l'objet d'une suppression progressive. Une substance peut faire l'objet de restrictions. Une gamme de produits peut être cédée. Une usine peut fermer. Un enregistrement REACH peut devoir être transféré. Les anciennes versions des fiches de données de sécurité (FDS) peuvent rester pertinentes pour les utilisateurs en aval, en cas d'incidents, d'audits, de litiges ou d'examens réglementaires.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- gestion responsable des produits
- Conservation des documents REACH
- Archivage des fiches de données de sécurité (FDS)
- archivage des fiches de données de sécurité
- archivage des rapports de sécurité chimique
- transfert du dossier réglementaire
- élimination progressive d'une substance
- arrêt de la commercialisation d'un produit
- cession de la branche chimique
- Archivage LIMS
- Mise hors service du système EHS
- responsabilité civile liée aux produits chimiques à long terme
Services bancaires et financiers : dossiers historiques, transferts de gestion et justificatifs de portefeuille
En services financiers, des situations similaires se présentent dans les domaines des portefeuilles de prêts, de la gestion des prêts immobiliers, des clôtures de fonds, des transferts de droits à pension et des migrations de portefeuilles historiques.
Un portefeuille de prêts peut être cédé. La gestion de ce portefeuille peut être transférée. Un fonds peut être clôturé ou fusionné. Un portefeuille de retraite peut être transféré. Un produit bancaire peut être supprimé. Une ancienne plateforme bancaire centrale peut être mise hors service.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- transfert de portefeuille de prêts
- transfert de la gestion des prêts immobiliers
- migration des anciens dossiers
- gestion bancaire à livres fermés
- conservation des dossiers de prêt
- clôture du fonds
- changement de gestionnaire de fonds
- transfert du risque lié aux retraites
- résiliation du mandat
- mise hors service du système bancaire central
Les documents concernés peuvent inclure :
- dossiers de prêt
- correspondance avec la clientèle
- dossiers d'entretien
- preuve de la transaction
- Historique des mesures KYC et de lutte contre le blanchiment d'argent
- plaintes
- preuves contractuelles
- documentation produit
- rapports réglementaires
- pistes d'audit
Les exigences en matière d'archivage découlent des obligations envers les clients, des audits réglementaires, des preuves juridiques, du traitement des réclamations, des questions fiscales, de l'historique en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et de connaissance du client (AML/KYC), ainsi que de la responsabilité relative aux transactions.
Les établissements financiers ont besoin d'un accès à des fins d'archivage uniquement aux dossiers historiques une fois que les portefeuilles, les produits ou les responsabilités en matière de gestion ont changé.
Les documents concernés peuvent inclure :
- dossiers médicaux
- notes cliniques
- données relatives au consentement
- éléments diagnostiques
- historique des traitements
- recommandations
- résumés de sortie d'hôpital
- pistes d'audit
- documents relatifs à la facturation et au remboursement
Le caractère sensible des données de santé rend la gouvernance particulièrement importante. L'accès doit être contrôlé, les règles de conservation doivent être respectées et les archives doivent préserver à la fois le document et le contexte dans lequel il a été créé.
Les anciens systèmes cliniques sont peut-être appelés à disparaître, mais les obligations en matière de dossiers médicaux demeurent.
Santé : les dossiers médicaux des patients après un changement de système ou d'organisme
En soins de santé, la terminologie porte souvent moins sur le transfert de dossiers que sur la continuité des dossiers médicaux des patients, la mise hors service des dossiers médicaux électroniques et la conservation à long terme des dossiers médicaux.
Un hôpital peut faire l'objet d'une fusion. Un cabinet médical peut fermer ses portes. Un ancien système de DME (dossier médical électronique) ou de DME (dossier médical informatisé) peut être remplacé. Il peut s'avérer nécessaire de transférer les dossiers des patients. Les données cliniques historiques peuvent rester pertinentes pour assurer la continuité des soins, servir de preuve juridique, faciliter le remboursement, répondre à des exigences d'audit ou à des obligations réglementaires.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- Mise hors service du DME
- archivage des dossiers médicaux électroniques (DME) hérités
- transfert des dossiers médicaux
- conservation des dossiers médicaux
- archivage des données de santé
- gestion des dossiers relatifs aux fusions d'hôpitaux
- conservation des dossiers relatifs à la fermeture d'un cabinet
Secteur public et services d'intérêt général : obligation de rendre compte sur de longues périodes
Organismes du secteur public et les services publics gèrent souvent des dossiers qui conservent leur pertinence pendant de nombreuses années, voire des décennies.
Un registre public peut être désaffecté. Un organisme public peut faire l'objet d'une réorganisation. Un service peut être externalisé ou internalisé. Une usine peut être fermée. Des infrastructures peuvent être mises hors service. Un service public peut être amené à conserver des preuves techniques, opérationnelles et réglementaires bien après que le système d'origine a été modifié.
La terminologie utilisée dans ce secteur comprend notamment :
- transfert des archives publiques
- radiation du registre public
- préservation numérique
- réforme de l'administration
- transfert de fonctions
- mise hors service des actifs des services publics
- démantèlement d'une installation
- conservation des preuves à des fins réglementaires
- conservation des documents relatifs aux infrastructures
Les documents concernés peuvent inclure :
- documents publics
- autorisations
- dossiers de procédure
- communication avec les citoyens
- registres d'inspection
- documentation relative aux infrastructures
- registres d'entretien
- éléments de preuve relatifs à l'incident
- documents réglementaires
- dossiers environnementaux
Dans ces secteurs, les archives contribuent à la responsabilisation, à la transparence, au respect de la réglementation et à la gestion à long terme des biens publics ou des infrastructures.
Les archives publiques et celles relatives aux infrastructures survivent souvent aux systèmes et aux organisations qui les ont créées.
D’une approche de la mise hors service axée sur le système à une approche de la conservation axée sur les preuves
La mise hors service traditionnelle des applications est souvent présentée comme un programme de réduction des coûts informatiques. L’objectif est d’éliminer les licences, l’infrastructure, les coûts d’assistance et les risques liés à la sécurité.
Cet objectif est valable, mais incomplet.
Dans les secteurs réglementés, la mise hors service doit se fonder sur des preuves.
Les archives doivent conserver non seulement les données, mais aussi leur sens.
Cela comprend notamment :
- documents et dossiers originaux
- données structurées
- métadonnées
- relations entre les enregistrements
- contexte commercial
- pistes d'audit
- règles de conservation
- contrôles d'accès
- les mesures de conservation légale
- preuve de validation
- contrôles d'intégrité
- provenance
- signes de migration ou de transformation
Sans ce contexte, les anciennes données deviennent un handicap. Elles existent peut-être techniquement, mais on ne peut plus s'y fier, ni les interpréter, ni les défendre.
L'objectif n'est pas simplement de mettre le système hors service. L'objectif est de préserver les preuves de manière à ce qu'elles restent fiables, contrôlées et accessibles.
Pourquoi le maintien en service des systèmes hérités ne constitue pas une stratégie
De nombreuses organisations continuent d'exploiter des systèmes hérités, car certaines personnes pourraient encore avoir besoin des données qu'ils contiennent.
Cela engendre un risque latent :
- des logiciels obsolètes sont toujours utilisés en production
- Les bases de données non prises en charge restent accessibles
- les anciens comptes utilisateurs et les accès privilégiés restent actifs
- les mesures de sécurité sont moins rigoureuses que dans les environnements modernes
- Le savoir repose entre les mains de quelques personnes
- les coûts liés à l'infrastructure et aux licences continuent de
- L'accès aux rapports d'audit est lent et irrégulier
- La conservation et la suppression sont difficiles à mettre en œuvre
- L'accès réglementaire dépend de systèmes qui n'ont pas été conçus pour la conservation à long terme des données.
Le fait de maintenir un système en service uniquement à des fins d'accès historique indique généralement que l'organisation ne dispose pas encore d'une stratégie d'archivage fiable.
Pourquoi une migration complète n'est pas toujours la solution
L'erreur inverse consiste à migrer l'ensemble des données historiques vers un nouveau système opérationnel.
Cela peut entraîner d'autres problèmes :
- le nouveau système est saturé de données inactives
- Les données historiques ne correspondent pas au nouveau modèle de données
- le contexte est perdu lors de la transformation
- les éléments de preuve réglementaires sont affaiblis
- les coûts liés à la migration augmentent fortement
- les règles de conservation deviennent plus difficiles à appliquer
- les anciennes données nuisent aux nouveaux processus opérationnels
- les données personnelles ou sensibles non nécessaires restent actives
Pour les données inactives, clôturées, transférées ou historiques, un accès à des fins d'archivage uniquement est souvent préférable à une migration opérationnelle complète.
La migration concerne les données actives. L'archivage sécurisé concerne les données historiques.
Docbyte Vault : une conservation fiable des données et des documents soumis à une réglementation
Docbyte Vault offre une solution de conservation fiable pour les données et les documents soumis à une réglementation, une fois que les produits, portefeuilles, plateformes, secteurs d'activité ou systèmes ont été retirés du marché, transférés, progressivement supprimés, vendus, fermés ou mis hors service.
Cela aide les organisations à préserver :
- données structurées
- documents
- métadonnées
- relations
- contexte commercial
- pistes d'audit
- règles de conservation
- les mesures de conservation légale
- provenance
- preuve d'intégrité
- accès contrôlé
Docbyte Vault aide les organisations à :
- mettre hors service les applications héritées sans perdre l'accès aux informations essentielles
- préserver la valeur probatoire après la disparition des systèmes opérationnels
- vous accompagner dans le cadre d'audits, d'inspections, de litiges, de réclamations et d'examens réglementaires
- assurer le respect des obligations de conservation et de conservation à des fins judiciaires
- permettre un accès contrôlé aux utilisateurs autorisés
- réduire la dépendance vis-à-vis des systèmes obsolètes
- préserver la fiabilité des archives historiques au fil du temps
Cette valeur n'est pas uniquement d'ordre technique. Elle revêt également une dimension juridique, opérationnelle, réglementaire et stratégique.
Docbyte Vault permet aux organisations d'aller de l'avant sans perdre les éléments de preuve dont elles pourraient encore avoir besoin.
Comment cette terminologie est utilisée dans les secteurs réglementés
Vous souhaitez d'abord connaître la terminologie ?
Cette page présente la manière dont l'archivage réglementé des données s'applique dans différents secteurs d'activité. Si vous souhaitez obtenir des explications claires sur la terminologie relative à la mise hors service, au démantèlement, à la suppression progressive, à l'abandon progressif, à la migration, à l'archivage, à l'élimination et à l'accès en lecture seule des applications, veuillez consulter le premier guide de cette série.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'archivage réglementé des données ?
L'archivage réglementé des données consiste à conserver les données, les documents, les métadonnées, les relations et les éléments de preuve de manière à répondre, dans la durée, aux obligations légales, réglementaires, d'audit, opérationnelles ou de conformité.
Pourquoi la mise hors service des applications se déroule-t-elle différemment dans les secteurs réglementés ?
Dans les secteurs réglementés, les données historiques conservent souvent leur pertinence même après que le système, le produit ou le portefeuille d'origine a cessé d'être utilisé. L'organisation doit préserver non seulement les données, mais également leur contexte, leur intégrité, leur provenance et leur valeur probante.
Qu'est-ce que l'accès « archive uniquement » ?
L'accès en mode archive uniquement permet aux utilisateurs autorisés de consulter des informations historiques via une archive réglementée, plutôt que de maintenir le système hérité d'origine en ligne.
Pourquoi ne pas transférer toutes les données historiques vers le nouveau système ?
Les données historiques ne correspondent souvent pas au modèle de données du nouveau système et peuvent ne plus être utilisées à des fins opérationnelles. La migration de l'ensemble de ces données peut accroître les coûts, la complexité, les risques liés à la confidentialité et les problèmes de qualité des données. L'archivage sécurisé constitue souvent une meilleure solution pour les données inactives ou à valeur probatoire.
Quels sont les secteurs d'activité qui ont besoin d'un système d'archivage des données réglementé ?
Les secteurs soumis à des exigences strictes en matière de conservation des données, d'audit, de conformité juridique ou de responsabilité civile du fait des produits ont souvent besoin d'un système d'archivage réglementé. Cela concerne notamment les secteurs de l'assurance, de l'industrie pharmaceutique, des sciences de la vie, de l'automobile, de la chimie, de la banque, de la santé, du secteur public, des services publics et de la construction de moyens de transport.
Qu'entend-on par « données relatives au cycle de vie d'un produit » ?
Les preuves relatives au cycle de vie d'un produit comprennent les documents nécessaires pour démontrer comment un produit a été conçu, fabriqué, testé, homologué, entretenu, réparé ou modifié au fil du temps. Elles revêtent une importance particulière dans les secteurs de l'automobile, de l'aérospatiale, des dispositifs médicaux, de la chimie et d'autres secteurs manufacturiers réglementés.
Quel est le lien entre la clôture des comptes et la mise hors service des applications ?
Un dossier clôturé ne génère peut-être plus de nouvelles affaires, mais ses archives doivent tout de même rester accessibles et faire l'objet d'une gestion appropriée. La mise hors service d'une application devient possible lorsque les polices, les sinistres et les justificatifs des clients sont conservés en dehors du système existant.
Comment Docbyte Vault prend-il en charge l'archivage des données soumises à une réglementation ?
Docbyte Vault conserve les données structurées, les documents, les métadonnées, les relations, les pistes d'audit, les règles de conservation, les conservations à des fins juridiques, ainsi que les preuves de provenance et d'intégrité au sein d'une archive régie par des règles. Cela permet aux organisations de réduire leur dépendance vis-à-vis de systèmes obsolètes tout en conservant l'accès à des documents fiables.
Vous envisagez de retirer un produit, un portefeuille ou un système hérité ?
Avant que le système source ne soit supprimé, assurez-vous que les données, les enregistrements, les métadonnées, les relations, les pistes d'audit et les preuves sont préservés. Docbyte Vault aide les organisations à passer d'une dépendance vis-à-vis des systèmes hérités à un accès fiable en mode « archive uniquement ».
Docbyte Vault aide les organisations soumises à une réglementation à passer d'une dépendance vis-à-vis des systèmes hérités à un accès sécurisé réservé aux archives.