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Der rasante Vormarsch der Digitalisierung wirkt sich darauf aus, wie Daten – beispielsweise sensible Informationen oder historische Aufzeichnungen – erzeugt und gespeichert werden. Was während des gesamten Digitalisierungsbooms unverändert und von großer Bedeutung bleibt, ist die Aufbewahrung von Daten.
Bisher haben wir die beiden Grundpfeiler der Datensicherung kennengelernt: Qualifizierte elektronische Archivierung (QeArch) sowie die digitale Langzeitarchivierung (eArchiving). Wenn Sie diese wirkungsvollen Strategien miteinander verbinden, erreichen Sie ein Gleichgewicht zwischen der Integrität und Authentizität der Daten und stellen gleichzeitig sicher, dass die betreffende Organisation bestimmte gesetzliche Vorschriften einhält.
Qualifizierte elektronische Archivierung (QeArch) ist die ultimative Lösung, die die Speicherung, Archivierung und den Abruf digitaler Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben systematisch verwaltet. QAE gewährleistet die Authentizität, Integrität und Zugänglichkeit von Daten und sorgt darüber hinaus für eine verstärkte Kontrolle des Zugriffs und der Änderungsmöglichkeiten.
Organisationen, die strenge gesetzliche Vorschriften einhalten müssen Branchen wie das Finanzwesen, das Gesundheitswesen oder die öffentliche Verwaltung setzen QAE ein, um einen effizienten Betriebsablauf zu gewährleisten.
Die digitale Langzeitarchivierung hingegen ist für die Speicherung, die langfristige Erhaltung und die Zugänglichkeit von Daten zuständig. Digitale Langzeitarchivierung dient dazu, die Daten für die zukünftige Nutzung zu sichern und dabei ihre Integrität zu wahren, um ihren tatsächlichen Wert trotz technologischer Veränderungen oder Formatwechsel zu gewährleisten. Die beigefügten Daten werden im Zuge der Weiterentwicklung auf neue Geräte und Formate übertragen.
Mit fortschreitender technologischer Reife ergeben sich verschiedene Herausforderungen; diesen Herausforderungen kann man begegnen, während man gleichzeitig die Daten schützt oder bewahrt – und glauben Sie mir, das ist komplexer, als es klingt. Dieser Blogbeitrag beleuchtet Strategien zur Verhinderung von Datenverlusten und zeigt auf, wie QeArch und die digitale Langzeitarchivierung dabei helfen können.
Die Bedeutung der Datenverlustprävention
Die Digitalisierung hat sich zu Recht als Rückgrat heutiger Unternehmen und Firmen etabliert, und schon der kleinste Fehler kann katastrophale Folgen haben. Die Größe Ihres Unternehmens spielt dabei keine Rolle; ganz gleich, ob Sie ein kleines Start-up oder ein multinationaler Konzern sind – Ihre vorrangige Aufgabe besteht darin, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und deren Verlust zu verhindern.
Dies erfordert Verhinderung von Datenverlusten (DLP). Lassen Sie uns zunächst auf Ihr Anliegen eingehen: Was ist Data Loss Prevention??
Was versteht man unter „Data Loss Prevention“?
Microsoft definiert DLP als Softwarelösung, die sensible Informationen vor unbefugter Weitergabe, unbefugtem Zugriff und Verlust schützt. DLP umfasst verschiedene Techniken und Richtlinien, die Daten erkennen, überwachen und schützen und sicherstellen, dass diese sicher und vertraulich bleiben sowie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wenn Sie glauben, DLP sei ein Standard, der ohne jegliche Anpassung angewendet werden kann, liegen Sie falsch! DLP muss an Ihre geschäftsspezifischen Anforderungen angepasst werden, was bedeutet, dass Sie nicht in verschiedenen Branchen dieselbe Strategie anwenden können.
Es muss ein Schwerpunkt und ein genau definierter Bereich festgelegt werden, der sofortige Aufmerksamkeit erfordert, um ihn vor Schäden zu bewahren. Man kann sagen, dass DLP als Abwehrmechanismus fungiert, der kontinuierlich nach potenziellen Bedrohungen sucht, die die Daten gefährden könnten.
Warum ist DLP wichtig?
Da wir den Hintergrund bereits verstanden haben, Verhinderung von Datenverlusten, lassen Sie uns darüber sprechen, warum dies für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
Warnmeldung zum Schutz vor Datenlecks
Angesichts der zunehmenden Digitalisierung, Datenschutzverletzungen sind zu einer weit verbreiteten Bedrohung geworden. Der Diebstahl oder die Manipulation sensibler Informationen führt zu Datenschutzverletzungen und kann verheerende finanzielle Verluste, einen Verlust an Glaubwürdigkeit oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. DLP setzt Zugriffskontrollen um und überwacht den Datenfluss.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Digitalisierte Unterlagen erfordern Konformitätsprüfungen im Hinblick auf den Datenschutz. Diese Vorschriften sind nicht verhandelbar. Diese Standards sollten strikt eingehalten werden, um Bußgelder und rechtliche Schritte zu vermeiden.
Datensicherung
Der wichtigste Aspekt von DLP ist die Wahrung der Datenintegrität und die Gewährleistung, dass keine unbefugten Änderungen oder Löschungen vorgenommen werden.
Prävention von Insider-Bedrohungen
Die größte Bedrohung durch Daten geht von einem derzeitigen Mitarbeiter aus. DLP überwacht und erkennt verdächtige oder ungewöhnliche Aktivitäten der Mitarbeiter und trägt dazu bei, potenzielle Bedrohungen innerhalb eines Unternehmens zu mindern.
Vertrauen bewahren
Datenschutzverletzungen in Unternehmen gefährden das Vertrauen der Kunden, da diese erwarten, dass ihre sensiblen Daten verantwortungsbewusst behandelt werden. DLP gewährleistet, dass das Vertrauen aller Beteiligten gewahrt bleibt, indem es ein striktes Bekenntnis zur Datensicherheit unter Beweis stellt.
DLP und Datenintegrität
Die Datenintegrität bezieht sich auf die Qualität, Genauigkeit oder Zuverlässigkeit von Daten während ihrer gesamten Speicherdauer. DLP spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahrung der Datenintegrität und stellt gleichzeitig sicher, dass die Daten weder verändert noch verloren gehen oder gelöscht werden. Dies geschieht durch die Überwachung des Zugriffs auf die Daten und ihres Flusses.
Verlustschutz bei der qualifizierten Archivierung
Qualifizierte Archivierung ist ein unverzichtbarer Bereich, der die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen überwacht und verwaltet. Mit dem Aufkommen der Digitalisierung haben QeArch, Lösungen zur Langzeitarchivierung und zum Schutz vor Datenverlust sowie ähnliche Verfahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Dies gewährleistet die Aufbewahrung, Zugänglichkeit und Zuverlässigkeit digitaler Unterlagen.
QeArch verschafft Ihnen einen Vorteil beim Datenmanagement. Diese Funktion erfordert die Aufbewahrung und Sicherheit archivierter Daten. In solchen Fällen erweist sich DLP als bewährte Vorgehensweise. Lassen Sie uns einige Vorteile von DLP bei der qualifizierten Archivierung betrachten.
1. Schutz vor Datenverlust
Eine effektive Archivierung kann archivierte Daten bereitstellen. Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention) bilden eine Barriere gegen Datenverluste, sei es aufgrund menschlicher Fehler oder technischer Ausfälle. Dies ist von besonderer Bedeutung, insbesondere wenn archivierte Daten rechtliche Bedeutung haben und zu rechtlichen Zwecken aufbewahrt werden müssen.
2. Vorschriftskonforme Archivierung
Die vorschriftsmäßige Archivierung erfolgt nach Regeln zur Aufbewahrung, zum Zugriff und zur Sicherung von Daten und bildet die Grundlage für QeArch. DLP stellt sicher, dass Daten gemäß den festgelegten Standards behandelt werden, und verhindert jegliche Handlungen, die die Datenintegrität gefährden könnten.
3. Wahrung der Authentizität
Das vorrangige Ziel einer fachgerechten Archivierung besteht darin, die Echtheit archivierter Unterlagen sowie Daten – eine unverzichtbare Voraussetzung. DLP überwacht den Datenfluss und die Zugriffskontrollen und verhindert so wirksam unbefugte Änderungen.
4. Langfristige Datenspeicherung
Bei einer fachgerechten Archivierung steht in erster Linie die langfristige Aufbewahrung von Daten im Vordergrund, damit diese wiederverwendet werden können. DLP-Strategien leisten hierbei einen wichtigen Beitrag, indem sie die erforderlichen Vorschriften bereitstellen, die sicherstellen, dass die Daten unverändert bleiben und über einen längeren Zeitraum hinweg zugänglich sind.
Der Unterschied zwischen qualifizierter elektronischer Archivierung und Langzeitarchivierung
Was die Datensicherheit betrifft, so sorgen sowohl QeArch als auch Langzeitkonservierung sich als vorteilhaft erweisen, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze. Bei der qualifizierten Archivierung stehen die Aufbewahrung und der Zugriff auf Daten im Vordergrund, wobei die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und die Gültigkeit gewährleistet werden. Andererseits, Langzeitkonservierung konzentriert sich auf die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit von Daten.
Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten der nächsten Generation
Auch wenn die Technologie immer intelligenter wird, werden Angreifer noch intelligenter. Dadurch haben Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten noch mehr an Bedeutung gewonnen. Lassen Sie uns über die nächste Generation sprechen Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten, wobei dessen Funktionen, Vorteile und Rolle bei der Sicherung der Daten in diesem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld der Cybersicherheit hervorgehoben werden.
Der Wandel von traditioneller zu modernster DLP-Technologie
Herkömmliche DLP-Lösungen hatten zwar einige Vorteile, mussten jedoch angesichts wachsender Bedrohungen mit der sich weiterentwickelnden Technologie Schritt halten. DLP-Lösungen der nächsten Generation schlossen diese Lücken, indem sie sich an die Herausforderungen der digitalen Welt anpassten. Diese Lösungen boten einen dynamischen, proaktiven und detaillierten Ansatz für den Datenschutz.
DLP-Funktionen der nächsten Generation
Die Daten werden zügig analysiert, um anhand von Datenzugriffsmustern und Nutzerverhalten Anomalien zu erkennen. Analyse des Nutzer- und Entitätsverhaltens Die UEBA-Implementierung überwacht das Nutzerverhalten, um Anomalien zu erkennen, die zu Datenlecks oder Insider-Bedrohungen führen könnten.
Diese Lösungen schaffen adaptive Richtlinien, die je nach Benutzergruppen, Geräten oder Datentypen angepasst werden können. Durch die zunehmende Digitalisierung hat sich der Schwerpunkt auf die Cloud verlagert; daher konzentrieren sich DLP-Lösungen der nächsten Generation auch auf die Verbesserung des Datenschutzes in der Cloud.
So gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften und die Kontrolle bei der Datenspeicherung
Zwar sind Daten aufgrund ihrer Dynamik das wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens, doch besteht bei ihrer Speicherung ein großer Bedarf an Compliance- und Kontrollmaßnahmen. Compliance- und Kontrollmaßnahmen sind für den Schutz sensibler Informationen von großer Bedeutung. Der Verlust der Daten ist nicht nur Ihr Hauptanliegen; die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gemäß eIDAS und DSGVO stellt eine wichtige Herausforderung dar.
In diesem Abschnitt wird kurz erläutert, inwiefern die vorschriftsmäßige Archivierung eine universelle Lösung für diese Herausforderung darstellt und wie QeArch und die Langzeitarchivierung die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht erleichtern.
Rechtliche Vorgaben: eDIAS und DSGVO
eIDAS und DSGVO sind die wichtigsten von der Europäischen Union festgelegten regulatorischen Vorgaben hinsichtlich Datensicherheit, Datenschutz und gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
- eDIAS verwaltet elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste und gewährleistet dabei die Echtheit und Sicherheit elektronischer Transaktionen. Zur Gewährleistung der Rechtsgültigkeit definiert es einen Rahmen für elektronische Siegel, Signaturen und Zeitstempel, die die Rechtsgültigkeit bestätigen.
- Die DSGVO schützt personenbezogene Daten. Sie schränkt Unternehmen bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten ein. Sie betont, dass personenbezogene Daten sicher aufbewahrt werden müssen; Verstöße werden in anderen Fällen streng geahndet.
Die Rolle der vorschriftsmäßigen Archivierung
Eine vorschriftsmäßige Archivierung in jeglicher Form (sei es QeArch oder die Langzeitarchivierung) gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Organisationen. Lassen Sie uns erörtern, inwiefern vorschriftsmäßige Archivierungslösungen die rechtlichen Anforderungen vorgeben:
1. Qualifizierte elektronische Archivierung
QeArch gewährleistet die Rechtsgültigkeit, Integrität und Einhaltung der eIDAS-Standards bei digitalen Aufzeichnungen. Diese Standards bieten ein sicheres Umfeld für elektronische Transaktionen. Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen aufgeführt:
Durch die Einbindung der eIDAS-Funktion zur rechtlichen Gültigkeit kann QeArch mehr leisten, als lediglich sicherzustellen, dass Daten über einen langen Zeitraum hinweg zugänglich und zuverlässig bleiben. Sobald Daten archiviert sind, können sie nicht mehr verändert werden; diese Eigenschaft gewährleistet die Integrität und Authentizität der Daten. QeArch stellt sicher, dass jeder Datensatz rechtlich zulässig ist. Dies ist wichtig für elektronische Siegel, Signaturen und Zeitstempel, die den Anforderungen von eIDAS entsprechen.
2. Langzeiterhaltung
Langzeiterhaltung entspricht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, und in Verbindung mit der DSGVO hat dies erhebliche Auswirkungen.
Ähnlich wie bei QeArch, Langzeitkonservierung gewährleistet die Datenintegrität über einen längeren Zeitraum hinweg. Dies ist im Hinblick auf die DSGVO von Bedeutung, da jede unbefugte Änderung personenbezogener oder sensibler Daten zu einem Verstoß gegen die Vorschriften führt. Die DSGVO legt den Schwerpunkt auf die Sicherung gespeicherter personenbezogener Daten, und Langzeitkonservierung erleichtert die Einhaltung der Vorschriften und stellt sicher, dass die Daten für den vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden.
Sowohl die DSGVO als auch die eIDAS-Verordnung fördern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Langzeiterhaltung bietet eine Aufzeichnung von Datenspeicherung und im Rahmen von Audits nach Durchführung der entsprechenden Konformitätsprüfungen darauf zugreifen.
Die Bedeutung der Datenaufbewahrung und fortschrittlicher Maßnahmen zur Verlustprävention
Aufbewahrungsfristen für Daten Es ist wichtig, die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften durch eine Organisation zu verstehen. Im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stellt die Datenaufbewahrung sicher, dass jedes Dokument Vorschriften wie die DSGVO oder HIPAA erfüllt, um einen reibungslosen strategischen Betrieb zu gewährleisten.
Lassen Sie uns nun die drei wichtigsten Gründe dafür näher betrachten Datenspeicherung ist heute für Ihr Unternehmen wichtig:
- Lagerkosten einsparen: Unternehmen können sich über die neuesten Trends und Datenanforderungen auf dem Laufenden halten und Speicherplatz sparen, indem sie nicht benötigte Daten löschen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unternehmen sollen jederzeit auf relevante Daten zugreifen können und dabei die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einhalten. Diese Vorschriften helfen bei der Planung der Speicherlebensdauer.
- Verringert das Risiko von Datenlecks, Datendiebstahl und Bedrohungen durch Insider: Unternehmen, die nicht zögern, in eine professionelle DLP-Lösung zu investieren, verringern das Risiko von Datenlecks jeglicher Art. Auf diese Weise wird verhindert, dass Mitarbeiter sensible Informationen entwenden, und die Unternehmensdaten werden vor Bedrohungen durch Insider geschützt.
- Schützt vor Online-Phishing-Betrug und der unbefugten Weitergabe von Dokumenten: Eine DLP-Lösung kann sensible Daten und Dokumente, die von Benutzern weitergegeben werden, sofort erkennen und kennzeichnen. Darüber hinaus kann eine DLP-Lösung die Daten eines Unternehmens vor Online-Phishing-Angriffen schützen, durch die vertrauliche Informationen gestohlen werden können.
Vorteile der Zusammenführung von Datenaufbewahrung und DLP
Durch die Kombination von Datenaufbewahrung und fortschrittlichen DLP-Maßnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass die Aufbewahrung von Daten im Einklang mit gesetzlichen und behördlichen Vorschriften erfolgt, während gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsstandards gewährleistet ist, die Daten in ihrer ursprünglichen Form erhalten bleiben und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, die Daten ohne Beeinträchtigung der Sicherheit zu historischen Zwecken genutzt werden können und schließlich vor jeglicher Art von Verlust geschützt sind.
Zusammenlegung von QeArch und der Langzeitarchivierung
QeArch berücksichtigt regulatorische Anforderungen und gewährleistet gleichzeitig die Gültigkeit und Integrität digitaler Daten; daher können die Daten nicht manipuliert werden und bleiben authentisch. Bei der Langzeitarchivierung hingegen wird die Authentizität der Daten gewährleistet und gleichzeitig sichergestellt, dass sie auch in Zukunft relevant und zugänglich sind.
Die Zusammenarbeit zwischen Advanced DLP und Data Retention
Durch die Kombination von Datenaufbewahrung und fortschrittlichen DLP-Maßnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass die Aufbewahrung von Daten im Einklang mit gesetzlichen und behördlichen Vorschriften erfolgt, während gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsstandards gewährleistet ist, die Daten in ihrer ursprünglichen Form erhalten bleiben und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind, die Daten ohne Beeinträchtigung der Sicherheit zu historischen Zwecken genutzt werden können und schließlich vor jeglicher Art von Verlust geschützt sind.
