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Ein digitaler Tresor ist für das Unternehmen unverzichtbar.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre digitalen Bestände und Ihr Markenerbe fachgerecht und problemlos bewahren können.
Jedes Unternehmen verfügt über eigene Vermögenswerte und ein eigenes Erbe. Ob es sich nun um Unterlagen in Papierform, digitalisierte oder von Anfang an digital vorliegende Belege handelt – sie alle sind ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenscharakters. Von Finanzergebnissen und Geschäftsberichten bis hin zu Markenartikeln ist es unerlässlich, diese Daten ordnungsgemäß aufzubewahren. Dies gilt insbesondere bei der Umstellung auf besser geeignete Systeme oder Tools.
Stellen Sie sich nur einmal die Unmengen an Unternehmensdaten vor, die Sie in den letzten Jahren erstellt haben – Tausende von Bildern, Präsentationen oder die gesamte Social-Media-Kommunikation Ihres Unternehmens. Beim Aufbau Ihres Markenvermächtnisses möchten Sie den Beweiswert und die einfache Zugänglichkeit all Ihrer digitalen Unternehmensinhalte sicherstellen. Dazu müssen Sie diese sicher aufbewahren. Genau hier kommt unser Tool zur Langzeitarchivierung ins Spiel.
Finanzbezogene Berichte und Unterlagen müssen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und globalen Vorschriften aufbewahrt werden. Mit unserem Tool zur qualifizierten elektronischen Archivierung können Sie nicht nur Ihre Finanzergebnisbekanntgaben, Managementpräsentationen und andere Begleitinformationen aufbewahren, sondern auch die zugehörigen elektronischen Signaturen und Siegel (QES) validieren und archivieren.
Zahlreiche Daten, die sich im Laufe der Zeit in Unternehmen angesammelt haben, sind in Anwendungen verborgen, die für Ihr Unternehmen nicht mehr geeignet sind. Diese Altanwendungen, -systeme und -tools müssen archiviert werden, doch die darin enthaltenen Informationen dürfen nicht verloren gehen. Sie könnten eine Migration Ihrer Dokumente in Betracht ziehen, doch dies ist in der Regel eine kostspielige und zeitaufwändige Lösung. Daher bieten wir Ihnen das „Application Retirement“-Tool an – alle Informationen, die Sie aufbewahren müssen, werden in einem zentralen und leicht zu integrierenden Archiv gespeichert.
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