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L'essor de la numérisation a un impact sur la manière dont les données, telles que les informations sensibles ou les documents historiques, sont générées et stockées. Ce qui reste constant et important tout au long de la vague de numérisation, c'est la préservation des données.
Jusqu'à présent, nous avons appris les deux pierres angulaires de la préservation des données : Archivage électronique qualifié (QEA) et la conservation numérique (archivage électronique). Lorsque vous fusionnez ces stratégies puissantes, vous obtenez un équilibre entre l'intégrité et l'authenticité des données tout en veillant à ce que l'organisation concernée respecte certaines dispositions légales.
Archivage électronique qualifié (QEA) est la solution ultime qui gère systématiquement le stockage, l'archivage et la récupération des documents numériques conformément aux exigences réglementaires. QAE assure l'authenticité, l'intégrité et l'accessibilité des données et, en prime, renforce les restrictions d'accès et de modification.
Les organisations qui doivent se conformer à des règles juridiques strictes Les entreprises qui ont des mandats, comme la finance, les soins de santé ou le gouvernement, mettent en œuvre la QAE pour assurer l'efficacité de leurs opérations.
La conservation numérique, quant à elle, prend en charge le stockage, la conservation à long terme et l'accessibilité des données. Préservation numérique tend à sécuriser les données en vue d'une utilisation future tout en maintenant l'intégrité afin de garantir leur valeur réelle malgré le changement de technologie ou de format. Les données attachées sont transférées vers de nouveaux appareils et formats en fonction de l'évolution.
Ces défis peuvent être relevés en sécurisant les données ou en les préservant, et croyez-moi, c'est plus complexe qu'il n'y paraît. Ce blog présente les stratégies de prévention de la perte de données et explique comment l'assurance qualité et la conservation numérique aident à y parvenir.
L'importance de la prévention de la perte de données
La numérisation s'est imposée à juste titre comme la colonne vertébrale des entreprises et des sociétés d'aujourd'hui, et la moindre erreur peut s'avérer catastrophique. La taille de votre organisation n'a pas d'importance ; que vous soyez une petite startup ou une multinationale, votre responsabilité première est de sécuriser vos données contre les accès autorisés et d'empêcher qu'elles ne soient perdues.
Il s'agit de Prévention de la perte de données (DLP). Commençons par répondre à votre préoccupation : Qu'est-ce que la prévention de la perte de données ??
Qu'est-ce que la prévention des pertes de données ?
Microsoft définit la DLP Le DLP est une solution logicielle qui protège les informations sensibles contre le partage, l'accès et la perte non autorisés. La DLP intègre diverses techniques et politiques qui détectent, contrôlent et protègent les données et garantissent qu'elles restent sécurisées, confidentielles et conformes aux exigences légales.
Si vous pensez que la protection des données est une norme qui peut être appliquée sans aucune modification, c'est faux ! La DLP doit être personnalisée en fonction des exigences propres à votre entreprise, ce qui signifie que vous ne pouvez pas appliquer la même stratégie dans différents secteurs d'activité.
Il doit y avoir une zone ciblée et identifiée qui nécessite une attention immédiate afin de la préserver des dommages. On peut dire que la DLP agit comme un mécanisme de défense qui recherche en permanence les menaces potentielles susceptibles de mettre en péril les données.
Pourquoi la DLP est-elle importante ?
Comme nous l'avons déjà compris, le contexte dans lequel s'inscrit la Prévention de la perte de donnéesPour cela, nous allons voir pourquoi c'est essentiel pour votre entreprise.
Alerte à la protection contre les violations de données
Avec la numérisation croissante, violations de données sont devenues une menace courante. Le vol ou la manipulation d'informations sensibles entraîne des violations de données et peut conduire à des pertes financières dévastatrices, à une atteinte à la crédibilité ou à des répercussions juridiques. La DLP met en œuvre un contrôle d'accès et surveille les mouvements de données.
Conformité réglementaire
Les documents numérisés exigent des contrôles de conformité en matière de protection des données. Ces règles ne sont pas négociables. Elles doivent être suivies à la lettre pour éviter toute amende ou action en justice.
Préservation des données
L'aspect le plus important de la DLP est de maintenir l'intégrité des données et de s'assurer qu'elles n'acceptent aucune modification ou suppression non autorisée.
Prévention des menaces d'initiés
La plus grande menace qui pèse sur les données provient d'un employé actuel. La DLP surveille et détecte toute activité suspecte ou inhabituelle des employés et s'efforce d'atténuer les menaces potentielles au sein d'une organisation.
Préserver la confiance
Les violations de données dans les organisations menacent la confiance des clients, qui s'attendent à ce que leurs informations sensibles soient traitées de manière responsable. La DLP garantit le maintien de la confiance de chaque personne en démontrant un engagement strict en matière de sécurité des données.
DLP et intégrité des données
L'intégrité des données concerne la qualité, l'exactitude ou la fiabilité des données pendant toute la durée de leur stockage. La DLP joue un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité des données en veillant à ce qu'elles ne soient ni modifiées, ni perdues, ni supprimées. Pour ce faire, elle surveille l'accès et le flux des données.
Prévention de la perte de données dans l'archivage qualifié
L'archivage qualifié est une discipline nécessaire pour superviser et gérer les exigences légales et réglementaires. Avec l'émergence de la numérisation, l'AQE, la conservation à long terme, les solutions de prévention de la perte de données et les techniques similaires ont acquis une reconnaissance significative. Elles garantissent la préservation, l'accessibilité et la fiabilité des documents numériques.
QEA donne une longueur d'avance à la gestion des données. Cette fonction nécessite la préservation et la sécurité des données archivées. Dans de telles circonstances, la DLP apparaît comme la meilleure pratique. Examinons quelques avantages de la DLP dans le cadre de l'archivage qualifié.
- Protection contre la perte de données
Un archivage efficace permet de meubler les données archivées. Les solutions de prévention de la perte de données constituent une barrière contre la perte de données, qu'elle soit due à une erreur manuelle ou à une défaillance technique. C'est pourquoi elles sont importantes, surtout lorsque les données archivées ont une importance juridique et doivent être conservées à des fins légales.
- Archivage conforme
L'archivage conforme respecte les règles de conservation, d'accès et de préservation des données et constitue la base de l'AQE. La DLP garantit que les données sont traitées conformément aux normes établies, en empêchant toute action susceptible de compromettre l'intégrité des données.
- Préserver l'authenticité
L'objectif premier de l'archivage qualifié est de garantir l'intégrité de l'information. authenticité des documents archivés et des données, une exigence essentielle. La DLP supervise les flux de données et les contrôles d'accès, empêchant ainsi toute modification non autorisée.
- Conservation des données à long terme
L'archivage qualifié se concentre d'abord sur la préservation des données à long terme afin qu'elles puissent être réutilisées. Les stratégies DLP y contribuent en fournissant les règles nécessaires pour garantir que les données restent inchangées et accessibles au fil du temps.
La différence entre l'archivage électronique qualifié et la conservation à long terme
En ce qui concerne la sécurisation des données, tant QEA que préservation à long terme L'archivage qualifié peut s'avérer bénéfique, mais les approches sont différentes. L'archivage qualifié met l'accent sur la préservation et l'accès aux données tout en respectant les exigences légales, garantissant ainsi la validité. D'autre part, l'archivage préservation à long terme se concentre sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation des données.
Solutions de prévention de la perte de données de nouvelle génération
Bien que la technologie soit de plus en plus intelligente, les attaquants le sont encore plus. C'est pourquoi les solutions de prévention des pertes de données sont devenues plus cruciales. Parlons des solutions Next-Gen Solutions de prévention de la perte de donnéesElle met en évidence ses capacités, ses avantages et son rôle dans la sécurisation des données dans un environnement de cybersécurité en constante évolution.
La transition entre la DLP traditionnelle et la DLP nouvelle génération
La solution DLP traditionnelle présentait certains avantages, mais elle devait rattraper l'évolution de la technologie au fur et à mesure que les menaces se développaient. Les solutions DLP de nouvelle génération ont comblé les lacunes en s'adaptant aux défis posés par le monde numérique. Ces solutions offrent une approche dynamique, proactive et détaillée de la protection des données.
Fonctionnalités DLP de nouvelle génération
Les données sont rapidement analysées pour détecter les anomalies dans les schémas d'accès aux données et le comportement des utilisateurs. Analyse du comportement des utilisateurs et des entités (UEBA) surveille le comportement des utilisateurs afin d'identifier les anomalies susceptibles de provoquer des violations de données ou des menaces internes.
Ces solutions créent des politiques adaptatives qui peuvent être ajustées en fonction des groupes d'utilisateurs, des appareils ou des types de données. La numérisation croissante a déplacé l'attention vers le nuage ; par conséquent, les solutions DLP Next-Gen se concentrent également sur l'amélioration de la protection des données dans le nuage.
Comment maintenir la conformité et le contrôle lors du stockage des données ?
Alors que les données constituent l'actif le plus précieux de toute entreprise en raison de leur nature dynamique, il est indispensable de procéder à des contrôles de conformité et à des vérifications lors du stockage. Les mesures de conformité et de contrôle sont importantes pour protéger les informations sensibles. La perte des données n'est pas seulement votre principale préoccupation ; la conformité légale avec les réglementations eIDAS et GDPR est un défi important.
Cette section explique brièvement en quoi l'archivage conforme est une solution unique à ce défi et comment l'AQE et la conservation à long terme facilitent la conservation légale.
Impératifs juridiques : eDIAS et GDPR
eIDAS et GDPR sont les principales réglementations définies par l'Union européenne en matière de sécurité, de protection et de conservation légale des données.
- eDIAS gère l'identification électronique et les services de confiance tout en garantissant l'authenticité et la sécurité des transactions électroniques. Pour la validité juridique, il définit un cadre pour les sceaux électroniques, les signatures et les horodatages qui vérifient la validité juridique.
- Le GDPR protège les données personnelles. Il impose des restrictions aux entreprises lorsqu'elles collectent, traitent et stockent des données à caractère personnel. Il insiste sur le fait que les données personnelles doivent être conservées en toute sécurité ; le non-respect de cette obligation est sévèrement sanctionné dans d'autres cas.
Le rôle de l'archivage conforme
L'archivage conforme, sous quelque forme que ce soit (QEA ou conservation à long terme), garantit la conformité réglementaire des organisations. Voyons comment les solutions d'archivage conforme répondent aux impératifs légaux :
- Archivage électronique qualifié
QEA garantit la validité juridique et l'intégrité des documents numériques, ainsi que le respect des normes eIDAS. Ces normes fournissent un environnement sécurisé pour les transactions électroniques. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
En fusionnant la caractéristique de validité juridique d'eIDAS, QEA peut aller au-delà de la capacité à garantir que les données restent accessibles et fiables sur une longue période. Une fois archivées, les données ne peuvent plus être modifiées ; cette caractéristique garantit l'intégrité et l'authenticité des données. QEA veille à ce que chaque enregistrement soit légalement autorisé. C'est important pour les sceaux électroniques, les signatures et les horodatages conformes à l'eIDAS.
- Préservation à long terme
Préservation à long terme est conforme à la conservation légale et, combinée au GDPR, elle a un impact significatif.
Similaire à QEA, préservation à long terme gère l'intégrité des données au fil du temps. Cet aspect est important pour le GDPR, car toute modification non autorisée de données personnelles ou sensibles entraîne une non-conformité. Le GDPR se concentre sur la sécurisation des données personnelles stockées, et préservation à long terme facilite la mise en conformité, en garantissant que les données sont conservées pendant la durée requise.
Le GDPR et l'eIDAS favorisent tous deux la conformité réglementaire. Préservation à long terme fournit un enregistrement des conservation des données et l'accès à la suite des contrôles de conformité effectués lors de l'audit.
Importance de la conservation des données et de la prévention avancée des pertes
Conservation des données Il est important de comprendre la conformité légale et réglementaire d'une organisation. Tout en considérant la conformité légale, la conservation des données vérifie que chaque document suit des réglementations telles que GDPR ou HIPPA pour des opérations stratégiques fluides.
Examinons les trois principales raisons qui expliquent cette situation conservation des données est important pour votre entreprise aujourd'hui :
- Économiser les coûts de stockage: Les entreprises peuvent se tenir au courant des dernières tendances et exigences en matière de données et économiser de l'espace de stockage en supprimant les données inutiles.
- Application de la conformité juridique: Rendre les entreprises capables d'accéder aux données pertinentes à tout moment en respectant les lois sur la conservation des données. Ces lois aident à planifier la durabilité du stockage.
- Réduit le risque de violation de données, de vol et de menaces internes : Les entreprises qui n'hésitent pas à investir dans une solution DLP professionnelle réduisent le risque de toutes sortes de violations de données. Ainsi, les employés de l'entreprise ne peuvent pas voler d'informations sensibles afin de protéger les données de l'entreprise contre les menaces internes.
- Protège contre les escroqueries par hameçonnage en ligne et le partage non autorisé de documents : Une solution DLP peut détecter et signaler instantanément toutes les données et tous les documents sensibles que les utilisateurs partagent. En outre, une solution DLP peut protéger les données d'une entreprise contre les escroqueries par hameçonnage en ligne qui peuvent voler des informations secrètes.
Avantages de la fusion de la conservation des données et de la protection contre les intrusions (DLP)
Lorsque la conservation des données et la DLP avancée sont fusionnées, les organisations peuvent vérifier la conservation des données conformément à la conformité légale et réglementaire tout en s'assurant que les normes de sécurité sont respectées, que les données restent dans leur forme originale et sont protégées contre les accès non autorisés, que les données peuvent être utilisées à des fins de référence historique sans compromettre la sécurité et, enfin, que les données sont à l'abri de tout type de perte.
Fusion de l'AQE et de la préservation à long terme
L'assurance qualité répond aux exigences réglementaires tout en garantissant la validité et l'intégrité des données numériques ; par conséquent, les données ne peuvent être altérées et restent authentiques. La conservation à long terme, quant à elle, gère l'authenticité des données tout en garantissant leur pertinence et leur accessibilité à l'avenir.
L'alliance entre la DLP avancée et la conservation des données
Lorsque la conservation des données et la DLP avancée sont fusionnées, les organisations peuvent vérifier la conservation des données conformément à la conformité légale et réglementaire tout en s'assurant que les normes de sécurité sont respectées, que les données restent dans leur forme originale et sont protégées contre les accès non autorisés, que les données peuvent être utilisées à des fins de référence historique sans compromettre la sécurité et, enfin, que les données sont à l'abri de tout type de perte.
