Öffentlicher Sektor und Kulturerbe

Heute das Vertrauen bewahren, die Erinnerung für immer bewahren

Den Herausforderungen der Gegenwart begegnen

Öffentliche Einrichtungen und Archive stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen sicherstellen, dass Unterlagen während ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und gleichzeitig das kulturelle und historische Gedächtnis für die Zukunft bewahren. Docbyte Vault ist die derzeit umfassendste Lösung für die digitale Langzeitarchivierung. Sie vereint Compliance und Kulturerbe auf einer einzigen, vertrauenswürdigen Plattform und gewährleistet dabei Authentizität, Integrität und langfristige Zugänglichkeit.

Informationen zur Aktenführung im öffentlichen Sektor finden Sie unter digitale Archivierung, Langzeitarchivierung und qualifizierte elektronische Archivierung als ergänzende Pfade innerhalb von Docbyte Vault.

Compliance, die sich langfristig bewährt

Halten Sie die Vorschriften ein gemäß eIDAS und DSGVO und dabei den Beweiswert Ihrer Unterlagen zu wahren. Docbyte Vault macht es einfach,:

Digitale Signatur von Dokumenten beibehalten, ohne dass deren Gültigkeit beeinträchtigt wird
Gewährleisten Sie Authentizität und Integrität durch lückenlose Prüfpfade
Wenden Sie DSGVO-konforme Aufbewahrungs- und Löschregeln an
Integration mit SharePoint Online, M-Files, DocuWare und anderen Systemen
Nahtlose Anbindung über APIs

Erinnerungen für künftige Generationen bewahren

Gehen Sie über die reine Aufbewahrung hinaus und sichern Sie Erinnerungen für die Zukunft. Docbyte Vault Unterstützt:

OAIS-basierte Arbeitsabläufe zur Langzeitarchivierung

Herkunfts- und Integritätsprüfungen

Offene Standards, darunter PREMIS, METS und e-Ark

Maßnahmen zur Bestandserhaltung wie Erfassung, Charakterisierung, Migration und Formatkonvertierung

Integration mit Tools für die Vorverarbeitung und das Sammlungsmanagement

Langfristiger Zugang über technologische Veränderungen hinaus

Eine Plattform, zwei Aufgaben

Mit Docbyte Vault, es besteht keine Notwendigkeit für getrennte Systeme für Compliance und Kulturerbe:

Unterstützung sowohl über dedizierte Mandanten als auch über Archivierungsprofile

Steigern Sie die Zuverlässigkeit und Qualität, indem Sie eine einzige Plattform für alle Anforderungen im Bereich der Langzeitarchivierung nutzen

Machen Sie den nächsten Schritt

Sorgen Sie noch heute für die Einhaltung der Vorschriften. Bewahren Sie das Kulturerbe für die Ewigkeit. Erfahren Sie, wie Docbyte Vault kann Ihre Einrichtung unterstützen.

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie umgehende Unterstützung benötigen, Fragen haben oder uns Ihre Meinung mitteilen möchten. Unser engagiertes Team hilft Ihnen gerne weiter und legt großen Wert auf Ihr Feedback. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, damit wir uns austauschen können.