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Nahtlose Integrationen
Integrationen
Verbinden Sie Ihre Geschäftsanwendungen, Signaturplattformen und KI-Assistenten mit Docbyte Vault. Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung und Archivierungsvorgänge über APIs und ermöglichen Sie Ihrem Team, archivierte Unterlagen direkt über die Tools zu finden, die es täglich nutzt.
Verbinden Sie Arbeitsabläufe, Signaturplattformen und KI-Assistenten
Automatisieren Sie die Datenübergabe aus Ihren Unternehmenssystemen an Docbyte Vault und greifen Sie anschließend über die Tools, mit denen Ihre Teams arbeiten, auf das Archiv zu. In Vault 26.3 unterstützt die REST-API die Datenerfassung und -freigabe, Aufbewahrungsmaßnahmen, Integritätsberichte, Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperren sowie Verwaltungsaufgaben.
Von der unterzeichneten Vereinbarung bis zur archivierten Akte
Verbinden Sie Ihren Signaturprozess mit dem Archiv, damit signierte Dokumente mit den Metadaten eingehen, die für deren Auffindung und Verwaltung erforderlich sind. DocuSign, Dioss, Nitro und Adobe Acrobat Sign sind Beispiele, jedoch keine abschließende Liste der unterstützten Anbieter. Wir prüfen die für Ihren Workflow erforderliche Anbindung und Konfiguration. Bei der Integration von Adobe Acrobat Sign löst ein abgeschlossener Vertrag den Abruf der signierten PDF-Datei sowie der Vertragsmetadaten für die Erfassung aus.
Fragen Sie Ihr Archiv in einfacher Sprache
Finden Sie archivierte Unterlagen mithilfe kompatibler KI-Assistenten wie ChatGPT, Gemini und Claude. Über die Schnittstelle „Model Context Protocol“ (MCP) kann Ihr Assistent anhand Ihres eigenen Vault-Kontos und Ihrer Zugriffsrechte Metadaten im Archiv durchsuchen, den Ablagplan einsehen und den Kontext der Pakete abrufen. Folgen Sie den angezeigten Links zu den Unterlagen in Docbyte Vault. Lesen Sie die Dokumentation zur technischen Integration.
Für ereignisgesteuerte Arbeitsabläufe nutzen Sie die Dateneingabe über S3-Drop-Buckets und konfigurierbare Webhook-Benachrichtigungen. Entdecken Sie die aktuelle API oder Besprechen Sie Ihre Integration.
Vault-API
Die Vault-API ist die Schnittstelle, die Docbyte Vault mit Ihren bestehenden Systemen und Anwendungen verbindet. Sie dient als Gateway, um die nahtlose Integration von Docbyte Vault in Ihre digitale Landschaft.
Authentifizierung
Der gesamte API-Zugriff wird über OAuth 2.0 gesichert. Über Authentifizierungs-Endpunkte werden die für den Aufruf der Docbyte Vault-APIs erforderlichen Zugriffstoken abgerufen.
Ingest-API
Die Ingest-API dient dazu, Dokumente und Metadaten in Docbyte Vault einzulesen. Sie unterstützt die Aktualisierung von Metadaten sowie die sichere Verarbeitung von Uploads sowohl für kleine als auch für große Dateien.
Verbreitungs-API
Die Dissemination-API ermöglicht es autorisierten Systemen, aufbewahrte Dokumente und Metadaten aus dem Docbyte Vault abzurufen. Zudem unterstützt sie die Suche und Filterung innerhalb der archivierten Inhalte.
x19512-API
Die x19512-API stellt Endpunkte bereit, die auf die Norm ETSI TS 119 512 für Dienste zur langfristigen Datenaufbewahrung abgestimmt sind, und unterstützt den standardkonformen Zugriff auf aufbewahrte Datensätze und Nachweise.
Treuhanddienstleistungen
Wir verfügen über folgende Vertrauensdienste in unserem Instrumentarium:
Überprüfung von Unterschrift und Siegel
Bestätigen Sie die Echtheit und Integrität digitaler Signaturen. Unter strikter Einhaltung der eIDAS-Vorschriften können Sie diesen Dienst auch nutzen, um die Daten aus digitalen Signaturen und Siegeln zu extrahieren.
Aufbewahrung von Unterschriften und Siegeln
Die Service zur Aufbewahrung von Unterschriften und Siegeln stellt sicher, dass diese digitalen Identifikatoren und “Verträge” mit größter Sorgfalt aufbewahrt werden, wodurch ihre Gültigkeit und Rechtswirksamkeit über die Zeiten hinweg gewahrt bleibt.
Beweismittelverwaltung
Wir können Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung von Belegen helfen, damit Sie nachweisen können, zu welchem Zeitpunkt eine Transaktion stattgefunden hat und welche Einzelheiten das Dokument oder die Transaktion aufweist. Wir können diese Belegunterlagen auch für Sie führen, da diese im Laufe der Zeit aktualisiert werden müssen.
Integrationen von Drittanbietern
Integrationen von Drittanbietern verbinden Docbyte Vault mit externen Plattformen und Anwendungen. Sie tragen dazu bei, Docbyte Vault mithilfe der oben beschriebenen APIs und Vertrauensdienste in reale Betriebsabläufe einzubinden.