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Von uns angebotene Lösungen
Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass ihre digitalen Unterlagen auch langfristig nutzbar und rechtlich haltbar bleiben. Erfassen, verarbeiten, bewahren und geben Sie Informationen unter Wahrung der Integrität und mit Nachweiskraft weiter, damit Ihre Unterlagen so lange authentisch, zugänglich und für Prüfungen bereit bleiben, wie Sie sie benötigen.
Beginnen Sie mit digitale Archivierung oder Langzeitarchivierung Für den gesamten Lebenszyklus des Archivs verwenden Sie bitte qualifizierte elektronische Archivierung, Aufbewahrung von Unterschriften und Siegeln, Automatisierung der digitalen Poststelle, Sichere Dokumentenerfassung oder Einstellung einer Anwendung für das jeweilige geschäftliche Problem.
Digitale Langzeitarchivierung
Bewahren Sie wichtige Unterlagen über Jahrzehnte hinweg auf und gewährleisten Sie dabei deren langfristige Integrität, Authentizität und Zugänglichkeit. Automatisieren Sie Maßnahmen zur Aufbewahrung und sorgen Sie dafür, dass kritische Informationen über Generationen hinweg zuverlässig verfügbar bleiben.
Qualifizierte elektronische Archivierung
Setzen Sie mit QeA eine vertrauenswürdige Archivierung gemäß eIDAS um. Nutzen Sie kontrollierte Datenerfassung, Nachweismethoden, Lebenszyklus-Governance sowie nachvollziehbare Aufbewahrungs- und Löschverfahren.
Aufbewahrung digitaler Signaturen
Stellen Sie sicher, dass digitale Signaturen auch langfristig überprüfbar bleiben, selbst nach Ablauf der Zertifikate. Bewahren Sie den Beweiswert durch Zeitstempel, Integritätsnachweise und eine Beweiskette.
Einstellung der Anwendung
Nehmen Sie veraltete Anwendungen außer Betrieb, ohne den Zugriff auf wichtige Daten zu verlieren. Vereinfachen Sie Ihre IT-Landschaft, senken Sie die Wartungskosten und gewährleisten Sie einen konformen Zugriff auf ausgemusterte Datensätze.
Digitale Poststelle
Zentralisieren Sie eingehende Dokumente aus den Bereichen Post, E-Mail, Portale und Uploads. Automatisieren Sie die Klassifizierung, Datenextraktion und Weiterleitung, um Prozesse zu beschleunigen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Sichere Dokumentenerfassung
Erfassen, prüfen und speichern Sie Dokumente für die Neukundenanmeldung, die Kundenüberprüfung und die Einhaltung von Vorschriften auf sichere Weise. Gestalten Sie die Einreichung für die Nutzer nahtlos und für Ihre Compliance-Teams auditfähig.
Möchten Sie mehr erfahren?
Sehen Sie sich unsere FAQs an, um zu erfahren, wie Docbyte Vault Ihre Datenspeicherstrategie revolutionieren kann.