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Häufig gestellte Fragen zur zuverlässigen Langzeitarchivierung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur zuverlässigen Langzeitarchivierung, fachgerechte Archivierung, Integrität der Beweismittel, Aufbewahrungspflichten, Aufbewahrungsanordnung und Anwendungsfälle im Bereich der Bestandserhaltung. Diese Seite soll Besuchern helfen, schnell zu den Docbyte-FAQ-Inhalten zu navigieren, die ihren Compliance-Anforderungen entsprechen, Anforderungen im Bereich der Archivierung oder der digitalen Vertrauenswürdigkeit.
Hintergrundinformationen zur Kategorie finden Sie in den Erläuterungen zu einem Elektronisches Archivierungssystem (SAE) und E-Depot.
Informationen zum Implementierungskontext finden Sie auf den Lösungsseiten zu qualifizierte elektronische Archivierung, Langzeitarchivierung, digitale Poststelle und Sichere Dokumentenerfassung.
Qualifizierte elektronische Archivierung und Aufbewahrung
Für regulierte Organisationen, die eine beweiskräftige Archivierung über lange Aufbewahrungsfristen benötigen. Behandelt werden folgende Themen: Was ist QeA?, Wie unterscheidet es sich von der regulären Archivierung?, Qualified Preservation (QPres) für elektronische Signaturen und elektronische Siegel, Aufbewahrung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, rechtlich vertretbare Löschung sowie Anwendungsfälle wie die Stilllegung von Anwendungen, eTMF, Verträge und Rechnungen.
Geeignet für:
Sichere Dokumentenerfassung
Für Organisationen, die eine kontrollierte und nachverfolgbare Erfassung von Daten externer Parteien benötigen, unter Verwendung von Docbyte Vault‘Das „Vault Collect“-Modul: strukturierte Portale, Überprüfung der Vollständigkeit, Identitätskontext und ein klarer Prüfpfad. Behandelt werden: Portalgestaltung, Vollständigkeitsprüfungen, Metadaten bei der Einreichung, Formatvalidierung sowie die Verknüpfung der kontrollierten Datenerfassung mit der nachgelagerten Verarbeitung und der qualifizierten Archivierung.
Geeignet für:
Digitale Poststelle und intelligente Dokumentenverarbeitung
Für Unternehmen, die mit dem „Vault Review“-Modul von Docbyte Vault große Mengen an eingehenden Dokumenten verarbeiten (Rechnungen, Schadensmeldungen, Fallakten, Vertragskorrespondenz). Behandelt werden folgende Themen: Was ist eine digitale Poststelle?, IDP und OCR, Klassifizierung und Extraktion, Ausnahmebehandlung, Prüfpfade sowie die Verknüpfung der Eingangsverarbeitung mit der Langzeitarchivierung.
Geeignet für:
Entdecken Sie Lösungen
Sie finden nicht, wonach Sie suchen?
Sollte Ihre Frage in den oben aufgeführten FAQ-Ressourcen nicht behandelt werden, vereinbaren Sie bitte einen kurzen Termin mit einem Docbyte-Experten. Wir können dann Ihren konkreten Anwendungsfall, die Dokumententypen und die Anforderungen an die Nachweise besprechen.