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Die „Docbyte Vault“-Schulung verbindet die Grundlagen der digitalen Archivierung mit der praktischen Gestaltung von Archiven und der Konfiguration von Vault. Die Teilnehmer lernen, wie Informationspakete, Metadaten, Langzeitarchivierung und Zugriff in einem vertrauenswürdigen digitalen Archiv zusammenwirken.
Der Kurs „Grundlagen“ vermittelt die Konzepte, die einem vertrauenswürdigen digitalen Archiv zugrunde liegen, und zeigt, wie diese in Docbyte Vault umgesetzt werden. Er bildet die empfohlene Grundlage für den Kurs „Fortgeschrittene“, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung.
Im Kurs „Advanced“ werden die Konzepte der digitalen Archivierung auf ein praktisches Anwendungsszenario – die Stilllegung – übertragen. Die Teilnehmer lernen, wie sie eine Docbyte-Vault-Umgebung für den gewählten Anwendungsfall konfigurieren und das daraus resultierende Archivkonzept auf einen praktischen, validierten Archivierungsworkflow anwenden.
Nein. Der Kurs „Grundlagen“ wird als Vorbereitung empfohlen, ist jedoch nicht verpflichtend, wenn Sie bereits über ausreichende Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung und von Docbyte Vault verfügen.
Nein. Der Schwerpunkt der Schulung liegt auf der Konzeption und Konfiguration einer Vault-Umgebung sowie deren Anwendung in praktischen Archivierungsabläufen. Die Bereitstellung der Plattform, die Einrichtung sowie die Konfiguration der Infrastruktur sind nicht Gegenstand dieser Schulung.
Für das Niveau „Fortgeschritten“ werden praktische Kenntnisse in XML und XSLT vorausgesetzt. Es werden keine gesonderten Anforderungen an die Infrastruktur oder die Entwicklungsumgebung als öffentliche Voraussetzung genannt.
Die Stilllegung von Anwendungen vereint Archivgestaltung, Paketstruktur, Metadaten, Validierung und Suche in einem praktischen Anwendungsfall.
Ja. Geben Sie bitte die voraussichtliche Teilnehmerzahl im Antragsformular an. Wir werden Ihren Antrag prüfen und Ihnen die am besten geeignete Option vorschlagen.
Das Löschen oder Deaktivieren eines Systems entlastet zwar den Betrieb, kann jedoch auch den Zugriff auf Beweismittel verhindern. Durch die Stilllegung von Anwendungen werden die Informationen, die noch von Wert sind, zusammen mit den Verknüpfungen, Metadaten, Aufbewahrungsregeln und dem Prüfpfad erhalten, die erforderlich sind, um diese Informationen später nachvollziehen und verteidigen zu können.
Durch die strukturierte Datenarchivierung bleiben Daten aus stillgelegten Anwendungen auch nach der Außerbetriebnahme des Quellsystems durchsuchbar, kontrolliert und nachvollziehbar. Dies unterstützt das Aufbewahrungsmanagement, die Aufbewahrungspflicht, Prüfungsanfragen und den kontrollierten Zugriff, ohne dass veraltete Infrastruktur weiterbetrieben werden muss.
Ein nachweisbarer Ausmusterungsprozess umfasst Extraktionsprüfungen, Validierungsregeln, Abgleich, Integritätsnachweise sowie die Dokumentation des Migrationsergebnisses. Dadurch entsteht ein Prüfpfad, aus dem hervorgeht, welche Daten migriert wurden, wie diese validiert wurden und wie nach der Ausmusterung auf sie zugegriffen werden kann.
Docbyte Vault bietet ein reguliertes Archiv für ausgemusterte Anwendungsdaten. Es unterstützt die strukturierte Datenaufbewahrung, die Speicherung von Metadaten und Kontextinformationen, den kontrollierten Zugriff, die Suche, die Aufbewahrungsfristen, die Aufbewahrungspflicht, die Nachvollziehbarkeit sowie die Langzeitarchivierung über die Lebensdauer des ursprünglichen Systems hinaus.
Teilen Sie uns bitte mit, für welchen Kurs Sie sich interessieren und wie viele Personen daran teilnehmen möchten. Die Schulungen werden für Gruppen von bis zu 12 Teilnehmern organisiert.
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