- +32 9 242 87 30
- hello@docbyte.com
- Kortrijksesteenweg 1144 B 9051 Gent
Schützen Sie Ihre Finanzunterlagen durch eine auf Langzeitarchivierung ausgerichtete digitale Archivierung Integrität, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung. Docbyte unterstützt Finanzunternehmen Dienstleistungsunternehmen bewahren wichtige Informationen auf vertrauenswürdige Weise auf und auf vorschriftsmäßige Weise, wobei die Anforderungen an die Nachweisführung angesichts sich wandelnder Rechtsrahmen, darunter DORA, AML und eIDAS.
Zu den relevanten Lösungsansätzen gehören qualifizierte elektronische Archivierung hinsichtlich des Beweiswerts, Automatisierung der digitalen Poststelle für die Erfassung von Kommunikationsanfragen und Einstellung einer Anwendung zur Stilllegung veralteter Systeme, ohne dass Nachweise zur Einhaltung der Vorschriften verloren gehen.
Erfahren Sie, wie AMLR Artikel 77 wirkt sich auf die Aufbewahrung und Erhaltung von Belegen im Rahmen des Onboarding-Prozesses aus.
Ab dem 17. Januar 2025 schreibt das Gesetz zur digitalen Betriebsstabilität (DORA) vor, dass Finanzunternehmen robuste Mechanismen unterhalten müssen, um die langfristige Verfügbarkeit und die Beweiskraft ihrer kritischen Daten zu gewährleisten. Doch DORA ist nicht der einzige Treiber:
Die Docbyte Vault erfüllt diese regulatorischen Anforderungen bereits heute – und bereitet Sie auf die Zukunft vor.
Der Docbyte Vault, auch als digitaler Tresor bekannt, dient nicht nur der Sicherung von Daten – er gewährleistet vielmehr, dass digitale Unterlagen ihre volle rechtliche Gültigkeit behalten. Unser Archivierungs-Tresor ist auf Integrität auf Archivierungsniveau, qualifizierten Rechtsstatus und langfristige Zugänglichkeit ausgelegt.
Jeder Datensatz wird mit nachweisbarer Integrität und einem rechtsgültigen Zeitstempel gespeichert.
Garantierte Lesbarkeit über den Lebenszyklus des Quellsystems oder der Software hinaus.
Redundante und geografisch getrennte Tresore innerhalb der EU.
Unveränderliche Prüfpfade, Zugriffsüberwachung und rechtlich verbindlicher Nachweis des Zugriffsverlaufs.
Im Einklang mit branchenspezifischen Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Wir unterstützen die langfristige Aufbewahrung von Kommunikationsdaten, die unter die Finanzregulierung fallen, sowie von öffentlich zugänglichen digitalen Inhalten. Dazu gehört die vorschriftsmäßige Archivierung von Telefonaten, Chats, E-Mails und Nachrichten aus Kommunikationsplattformen sowie von Webseiten, Social-Media-Beiträgen, Kommentaren und Reaktionen, sofern dies gemäß MiFID II, den AML-Vorschriften oder internen Richtlinien erforderlich ist. Selbst wenn Inhalte später geändert oder entfernt werden, bleibt die archivierte Version für Audits und aufsichtsrechtliche Überprüfungen zugänglich und überprüfbar.
Als qualifizierter Trust-Service-Anbieter (QTSP) für QeA bietet Docbyte eine Lösung an, die auf Folgendes abgestimmt ist:
Wir archivieren nicht nur Informationen. Wir bewahren Vertrauen.
Docbyte hat bereits dokumentenintensive Finanzworkflows in regulierten Umgebungen unterstützt. Erfahren Sie, wie EDR Credit Services mithilfe intelligenter Dokumentenverarbeitung die operative Bearbeitung von Finanzdokumenten verbessert hat.
Der Docbyte Vault ist auf Langlebigkeit und Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Ganz gleich, ob Sie einer aufsichtsrechtlichen Prüfung unterzogen werden, einen digitalen Onboarding-Prozess einführen oder Ihre IT-Infrastruktur modernisieren – unsere Plattform gewährleistet, dass Ihre wichtigen Unterlagen auch noch Jahrzehnte später vertrauenswürdig bleiben.
German 
English 
French 
Dutch 
