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Erhaltung und Authentizität
Bei der Langzeitarchivierung geht es nicht darum, Dateien verfügbar zu halten. Es geht darum, sicherzustellen, dass digitale Informationen auch lange nach dem Wandel von Systemen, Formaten und Technologien authentisch, unverändert und rechtlich nachprüfbar bleiben.
Docbyte Vault wurde für die digitale Langzeitarchivierung entwickelt. Bereits ab der Erfassung werden Kontrollmechanismen angewendet, die die Überprüfung der Integrität, Herkunft und Authentizität über einen längeren Zeitraum hinweg ermöglichen. Siehe dazu den entsprechenden Langzeitarchivierung Seite zum umfassenderen Erhaltungsmodell.
Authentizität auf der Grundlage offener Archivierungsstandards
Der Aufbewahrungsansatz von Docbyte Vault wird durch das eArchiving-Konformitätssiegel für die Konformität mit E-ARK-SIP- und AIP-Paketen bestätigt. Ein Dokument muss ausreichende Nachweise hinsichtlich Kontext, Herkunft und Integrität enthalten, um auch nach dem Verlassen des Systems, in dem es erstellt wurde, vertrauenswürdig zu bleiben.
Docbyte Vault verwaltet die Aufbewahrung als Lebenszyklus. Integritätsprüfungen, Nachweisprotokolle, Darstellungen und die langfristige Aufbewahrung von Signaturen liefern die erforderlichen Nachweise, um die Authentizität über einen längeren Zeitraum hinweg zu überprüfen.
Integrität und Beständigkeit
Integrität ist die Grundlage digitaler Authentizität.
Docbyte Vault schützt archivierte Informationen durch kryptografische Hash-Verfahren und systematische Integritätsprüfungen. Für jedes Dokument und die dazugehörigen Metadaten wird ein Fingerabdruck erstellt, der es ermöglicht, jegliche Änderung, Beschädigung oder jeden Verlust zu erkennen und nachzuweisen.
Überprüfungen der Unveränderlichkeit werden über den gesamten Lebenszyklus der aufbewahrten Informationen hinweg durchgeführt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Integrität nicht einfach vorausgesetzt, sondern kontinuierlich überprüft wird, was die Gewissheit vermittelt, dass die archivierten Unterlagen seit dem Zeitpunkt ihrer Aufbewahrung unverändert geblieben sind.
Warum dies von Bedeutung ist
- Versteckte Korruption wird aufdeckbar
- Integrität lässt sich nachweisen, sie kann nicht nur behauptet werden
- Vertrauen hängt nicht allein von der Speichertechnologie ab
Beweisdokumente und Zeitstempelung
Integrität allein reicht als langfristiger Beweis nicht aus.
Es muss nachweisbar sein, wann Informationen vorlagen und dass sie sich seitdem nicht geändert haben.
Docbyte Vault nutzt Beweisaufzeichnungen und vertrauenswürdige Zeitstempel, um einen zeitbasierten Nachweis der Existenz und Integrität zu erbringen. Diese Mechanismen schaffen eine überprüfbare Beweiskette, die auch Jahre oder Jahrzehnte später noch validiert werden kann, selbst wenn sich die kryptografischen Standards weiterentwickeln.
Durch die zeitliche Verankerung von Integritätsnachweisen stellt Docbyte Vault sicher, dass die Echtheit unabhängig vom ursprünglichen System oder der Umgebung, in der das Dokument erstellt wurde, nachgewiesen werden kann.
Warum dies von Bedeutung ist
- Der Nachweis behält auch über Technologiezyklen hinweg seine Gültigkeit
- Die Echtheit lässt sich unabhängig überprüfen
- Ermöglicht eine rechtliche und aufsichtsrechtliche Überprüfung über lange Zeiträume hinweg
Darstellungen und Formatwahrung
Bei der digitalen Langzeitarchivierung müssen sowohl die Integrität als auch die Nutzbarkeit gewahrt bleiben. Docbyte Vault nutzt Darstellungen, um ein Dokument in seinem ursprünglichen Format zu bewahren und gleichzeitig die Erstellung zusätzlicher Darstellungen im Laufe der Zeit zu ermöglichen.
Dies ist wichtig, wenn Unterlagen länger nutzbar bleiben müssen als die Software, mit der sie erstellt wurden. Docbyte Vault kann das Original aufbewahren und zusätzliche lesbare Darstellungen innerhalb desselben Aufbewahrungskontextes verwalten, wobei die nachweisliche Verbindung zum Quelldokument erhalten bleibt.
Warum dies von Bedeutung ist
- Die ursprünglichen Beweismittel werden niemals überschrieben
- Die Lesbarkeit kann sich weiterentwickeln, ohne dass dabei das Vertrauen verloren geht
- Die Konservierung erfolgt weiterhin in Übereinstimmung mit den bewährten Verfahren der Archivierung
Langfristige Aufbewahrung von Signaturen
Elektronische Signaturen haben eine begrenzte technische Lebensdauer.
Zertifikate verfallen, Algorithmen werden unsicherer und Vertrauensanker ändern sich.
Ohne ordnungsgemäße Aufbewahrung kann ein digital signiertes Dokument im Laufe der Zeit nicht mehr überprüfbar sein, selbst wenn es zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültig war.
Docbyte Vault bewahrt signierte Dokumente und deren Signaturen so auf, dass deren Gültigkeit auch lange nach Ablauf der Zertifikate nachgewiesen werden kann. Durch die Kombination aus Integritätsschutz, Zeitstempeln und Nachweisprotokollen bleiben Signaturen über lange Zeiträume hinweg überprüfbar und rechtlich wirksam.
Diese Funktion ist für Unternehmen unverzichtbar, die digitale Signaturen für Verträge, Personalunterlagen, behördliche Einreichungen oder andere rechtsverbindliche Unterlagen nutzen.
Warum dies von Bedeutung ist
- Die Gültigkeit der Signatur erstreckt sich über das Ablaufdatum des Zertifikats hinaus
- Die rechtliche Gültigkeit bleibt über lange Aufbewahrungsfristen hinweg gewahrt
- Unterstützt die Anforderungen an die qualifizierte elektronische Archivierung und die eIDAS-Richtlinie
Verwandte Lösung
Entwickelt für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechtssicherheit
Aufbewahrung und Authentizität sind keine abstrakten Begriffe. Sie dienen der Rechtssicherheit, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Beweiskraft.
Durch die Kombination von Integritätsschutz, Beweisaufzeichnungen, Formaterhaltung und langfristiger Signaturüberprüfung bietet Docbyte Vault die erforderliche technische Grundlage für Qualifizierte elektronische Archivierung (QeA) sowie weitere regulierte Anwendungsfälle.
Diese Mechanismen werden im Abschnitt „Compliance & Vertrauen“ näher erläutert.