Skalierbare Architektur

Architektur von Docbyte Vault

Ein an OAIS orientiertes Design mit klarem Lebenszyklusablauf, modularen Komponenten und technischen Kontrollmechanismen für Integrität, Nachweisfähigkeit, Aufbewahrung und langfristigen Zugriff.

Lebenszyklusarchitektur

Dieses Lebenszyklusdiagramm veranschaulicht, wie Docbyte Vault aufgebaut ist und wie Informationen im Laufe der Zeit durch das System fließen. Jede Phase gewährleistet langfristige Authentizität, Zugänglichkeit sowie die Bereitschaft für Prüfungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Funktionale Architektur und Anpassung an das OAIS-Modell

Docbyte Vault orientiert sich am Referenzmodell des Open Archival Information System (OAIS) und gewährleistet, dass jede Funktion zur Langzeitarchivierung auf kontrollierte, transparente und standardkonforme Weise umgesetzt wird.

Es sammelt Informationen aus beliebigen internen oder externen Quellen, validiert diese, ergänzt sie und fasst sie in Einreichungsinformationspaketen (SIPs) zusammen, um sie in das Archiv zu übertragen.

Speichert Inhalte als Archivinformationspakete (AIPs) mit Redundanz, Nachweisdokumenten, Integritätsprüfungen und langfristigem Schutz vor Beschädigung oder Manipulation.

Verwaltet alle beschreibenden, strukturellen und technischen Metadaten. Unterstützt die erweiterte Suche, Aufbewahrungsregeln, Indizierung sowie konfigurierbare Metadatenschemata, die den OAIS-Anforderungen entsprechen.

Ruft Informationen auf sichere Weise ab und stellt sie in Form von Dissemination Information Packages (DIPs) für autorisierte Nutzer wie Wirtschaftsprüfer, Inspektoren oder interne Mitarbeiter bereit.

Beobachtet technologische Veränderungen, überprüft Dateiformate, führt bei Bedarf Migrationen durch und aktualisiert die Nachweise, um die Vertrauenswürdigkeit langfristig zu gewährleisten.

Bietet über eine zentrale Schnittstelle Richtlinien, Rollen, Berechtigungen, Audit-Konfigurationen und Governance auf Systemebene.

Komponentenarchitektur und Module

Docbyte Vault bietet spezialisierte Module, die nahtlos miteinander zusammenarbeiten.

Vault Explorer

Bietet Endnutzern und externen Parteien eine sichere Schnittstelle zur Suche und Anzeige archivierter Dokumente.

Vault-Administrator

Ermöglicht Administratoren die Verwaltung von Metadaten, Prüfprotokollen, Nachweisdokumenten sowie Aufbewahrungs- und Löschregeln.

Vault-Bewertung

Stellt sicher, dass die korrekte Klassifizierung und die Metadaten vorliegen, bevor die Bestände ins Archiv aufgenommen werden.

Vault-Einlesung

Wandelt Dateien in konforme Einreichungsunterlagen um, überprüft deren Struktur und bereitet die Inhalte für die dauerhafte Speicherung vor.

Vault Collect

Ermöglicht das einfache Hochladen über eine Web- oder mobile Benutzeroberfläche.

Ablauf der Betriebsarchitektur

Dieses Modell vereint die Elemente der Risikominderung und der Standards und stellt sie als übersichtlichen Arbeitsablauf dar.

Erfassen Sie Daten sicher aus E-Mails, Scannern, Portalen, SharePoint, Veeva und anderen Unternehmenssystemen.

Klassifizieren Sie Dokumente automatisch, extrahieren Sie Metadaten und überprüfen Sie digitale Signaturen mit höchster Genauigkeit.

Erstellen Sie manipulationssichere Nachweisunterlagen, verwalten Sie Aufbewahrungsrichtlinien und führen Sie unveränderliche Prüfprotokolle, um die Vertrauenswürdigkeit zu gewährleisten.