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Funktionen
Docbyte Vault wurde entwickelt, um das Vertrauen in digitale Informationen langfristig zu sichern.
Die Funktionen des Systems sind auf den gesamten Lebenszyklus digitaler Unterlagen ausgerichtet: von der Erfassung und Aufbereitung von Informationen über die Wahrung der Authentizität, den Zugriff auf Informationen sowie deren Verwaltung und Prüfung in regulierten Umgebungen bis hin zur Langzeitarchivierung.
Dieser Abschnitt bietet einen strukturierten Überblick über die Kernfunktionen von Docbyte Vault, gegliedert nach Funktionen und Zuständigkeiten.
Ein lebenszyklusorientiertes Funktionsmodell
Anstatt einzelne Funktionen darzustellen, Docbyte Vault gruppiert seine Funktionen entsprechend der Rolle, die sie in der Vertrauenskette spielen:
Feststellung der Herkunft bei der Erfassung
Die Wahrung von Authentizität und Integrität im Laufe der Zeit
Kontrollierten Zugriff und kontrollierte Nutzung ermöglichen
Durchsetzung von Governance- und Lebenszyklusregeln
Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, der Sicherheit und der Nachvollziehbarkeit
Integration in komplexe Unternehmensumgebungen
Dies verdeutlicht, wie „Digital Trust“ in der Praxis aufgebaut wird.
Funktionsgruppen
Erfassung, Aufzeichnung und Herkunft
Die Art und Weise, wie Dokumente und Daten in das System gelangen, bestimmt deren spätere Beweiskraft.
Diese Funktionsgruppe umfasst die sichere Datenerfassung, die operative Datenaufnahme und die automatisierte Dateneinlesung aus Systemen.
Erfahren Sie mehr über:
Vault Collect, Vault Review, Vault Ingest
Erhaltung und Authentizität
Bei der Informationssicherung geht es um mehr als nur um eine unveränderliche Speicherung.
In dieser Funktionsübersicht wird erläutert, wie Docbyte Vault die Integrität, Authentizität, Lesbarkeit und langfristige rechtliche Nachvollziehbarkeit gewährleistet.
Zugang, Abruf und kontrollierte Nutzung
Archivierte Informationen müssen nutzbar sein, ohne das Vertrauen zu beeinträchtigen.
Diese Funktionsgruppe konzentriert sich auf die sichere Suche, den schreibgeschützten Zugriff, den Auditorzugriff und die kontrollierte Freigabe.
Governance, Aufbewahrung und Lebenszyklussteuerung
Die Einhaltung von Vorschriften erfordert mehr als nur die Aufbewahrung von Informationen.
In dieser Funktionsgruppe wird erläutert, wie Aufbewahrungsregeln, rechtliche Aufbewahrungspflichten und die kontrollierte Löschung durchgesetzt und überprüft werden.
Compliance, Standards und Vertrauen
Vertrauen basiert auf anerkannten Regeln und Transparenz.
In dieser Funktionsgruppe wird erläutert, inwiefern Docbyte Vault mit eIDAS, der qualifizierten elektronischen Archivierung, OAIS und anderen Standards im Einklang steht.
Sicherheit und Identität
Sicherheit ist die Grundlage jeder Vertrauensentscheidung.
In dieser Themengruppe werden Identitätsmanagement, Zugriffskontrolle, Aufgabentrennung und kryptografischer Schutz erläutert.
Integration, Automatisierung und Skalierbarkeit
Ein vertrauenswürdiges Archiv muss integrierbar und skalierbar sein.
In dieser Themenreihe werden APIs, Automatisierung, Systemintegration und langfristige Skalierbarkeit erläutert.
Anleitung zur Verwendung
- Wenn Sie Docbyte Vault testen möchten, beginnen Sie mit der Funktionsgruppe, die für Ihre Anforderungen am relevantesten ist.
- Wenn Sie sich auf ein Audit oder eine Compliance-Prüfung vorbereiten, sollten Sie den Schwerpunkt auf Aufbewahrung, Governance und Compliance legen.
- Wenn Sie die technische Eignung prüfen, sollten Sie die Funktionen in den Bereichen Integration, Sicherheit und Architektur untersuchen.
Jede Funktionsgruppe enthält Verweise auf relevante Lösungen und Anwendungsfälle, um zusätzlichen Kontext zu bieten.
Wie geht es nun weiter?
- Entdecken Sie Lösungen um zu erfahren, wie diese Funktionen spezifische geschäftliche Probleme lösen
- Rückblick Anwendungsfälle um zu verstehen, wie Unternehmen Docbyte Vault in der Praxis einsetzen