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Pressemitteilung – Gent, 17. November 2025
Die Provinz Antwerpen hat sich entschieden Docbyte Vault, die Lösung zur langfristigen digitalen Archivierung des belgischen Technologieunternehmens Docbyte, um ihr digitales Erbe und ihre Verwaltungsunterlagen zu sichern. Mit dieser Entscheidung unternimmt die Provinz einen wichtigen Schritt hin zu einem zukunftssicheren und rechtskonformen Ansatz für die digitale Archivierung.
Laut dem Stellvertreter Jan De Haes, die Offenheit und Vollständigkeit der Lösung waren ausschlaggebend für die Auswahl:
“Unser Ziel ist es nicht nur, unsere eigenen digitalen Informationen langfristig und rechtssicher zu bewahren, sondern auch einen Rahmen zu schaffen, an dem sich unsere Städte und Gemeinden problemlos beteiligen können. Docbyte Vault bietet genau diese Kombination aus Transparenz, Vertrauenswürdigkeit und zukunftsorientiertem Design..”
Langzeitarchivierung in Beweisqualität
Docbyte Vault ist eine zertifizierte Lösung für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente mit voller Beweiskraft. Die Technologie erfüllt die Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung und des belgischen Digitalgesetzes und unterstützt Organisationen bei der Aufbewahrung aller Dokumente, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten – eine Verpflichtung, die in den kommenden Jahren zunehmend an Bedeutung gewinnen wird.
Im Rahmen dieser Zusammenarbeit ermöglicht die Provinz Antwerpen ihren Städten und Gemeinden, diese Lösung zu denselben Bedingungen zu nutzen. Die Provinz wird zudem Unterstützungsleistungen bereitstellen, um die lokalen Verwaltungen bei der Umstellung auf ein langfristiges digitales Archiv zu begleiten.
“In einer Zeit, in der digitale Informationen so leicht verändert werden können, ist es für Behörden unerlässlich, ihr digitales Erbe auf vertrauenswürdige und überprüfbare Weise zu bewahren,”, sagt Frederik Rosseel, Geschäftsführer von Docbyte. “Wir sind stolz darauf, dass die Provinz Antwerpen sich für eine Lösung entschieden hat, die nicht nur den höchsten Standards entspricht, sondern auch den lokalen Verwaltungen dabei hilft, sich auf die Zukunft vorzubereiten.”
Die Unterzeichnung der Kooperationsvereinbarung durch den Abgeordneten Jan De Haes und Frederik Rosseel markiert den Beginn einer langjährigen und fruchtbaren Partnerschaft.
Über Docbyte
Docbyte ist ein belgischer Lösungsanbieter mit Sitz in Gent, der sich auf die automatisierte Dokumentenverarbeitung und die zuverlässige Aufbewahrung digitaler Informationen spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt Organisationen dabei, ihre digitalen Unterlagen sicher, authentisch und langfristig zu bewahren – im Einklang mit der europäischen eIDAS-Verordnung und dem belgischen Digitalgesetz.
Docbyte ist als qualifizierter Vertrauensdienstleister für die qualifizierte elektronische Archivierung anerkannt und gehört damit zu einem sehr ausgewählten Kreis europäischer Anbieter, die die strengsten Standards hinsichtlich Integrität, Beweiskraft und langfristiger Aufbewahrung digitaler Dokumente und Signaturen erfüllen.
Mit Docbyte Vault bietet das Unternehmen eine zukunftsorientierte Lösung für die sichere Archivierung kritischer Informationen, die von behördlichen Unterlagen bis hin zu Verträgen und Dateien reicht, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Über die Provinz Antwerpen
Die Provinz Antwerpen umfasst 1,9 Millionen Einwohner, 67 Gemeinden und 2.855 km² an Potenzial – mit einem Welthafen im Westen, der naturreichen Region Kempen im Osten und allem, was dazwischen liegt.
Als regionale Behörde ist die Provinz groß genug, um Einfluss zu nehmen, und klein genug, um wirklich etwas zu bewirken. Oftmals hinter den Kulissen fungiert sie als treibende Kraft für Initiativen, die über die kommunalen Grenzen hinausreichen.
Mit 1.700 Mitarbeitern in der Provinz Antwerpen und 1.150 Mitarbeitern bei der Provinzbehörde für Bildung in Antwerpen setzt sich die Provinz täglich für die lokalen Verwaltungen und ihre Einwohner in Bereichen wie Mobilität, Wirtschaft, Landwirtschaft, Kulturerbe, Natur, Wasserwirtschaft und Bildung ein. Von Radwegen über Klimaprojekte bis hin zu Erholungsgebieten – Sie begegnen ihrer Arbeit häufiger, als Sie vielleicht denken.
