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Communiqué de presse – Gand, le 17 novembre 2025
La Province d’Anvers a choisi Docbyte Vault, la solution de préservation numérique à long terme proposée par la société technologique belge Docbyte, afin de préserver son patrimoine numérique et ses documents administratifs. Avec cette décision, la province franchit une étape importante vers une approche d’archivage numérique durable et conforme à la législation.
Selon le député provincial Jan De Haes, l’ouverture et l’exhaustivité de la solution ont été déterminantes dans la sélection :
"Notre objectif n'est pas seulement de préserver nos propres informations numériques à long terme et de manière juridiquement conforme, mais également de proposer un cadre auquel nos villes et communes peuvent facilement adhérer. Docbyte Vault offre précisément cette combinaison de transparence, de fiabilité et de conception tournée vers l’avenir."
Archivage à long terme à valeur probante
Docbyte Vault est une solution certifiée pour l’archivage électronique à long terme de documents, offrant une pleine valeur probante grâce au processus d’archivage. Cette technologie répond aux exigences du règlement européen eIDAS et de la loi belge sur le numérique (Digital Act) et aide les organisations à conserver tous les documents soumis à des obligations légales de conservation, une obligation qui deviendra de plus en plus importante dans les années à venir.
Grâce à cette collaboration, la Province d’Anvers permet à ses villes et communes d'utiliser cette solution dans les mêmes conditions. La province fournira également des services d'assistance afin d'accompagner les administrations locales dans leur transition vers un archivage numérique à long terme.
"À une époque où les informations numériques peuvent être facilement modifiées, il est essentiel que les autorités publiques préservent leur patrimoine numérique de manière fiable et vérifiable,” déclare Frederik Rosseel, PDG de Docbyte." Nous sommes fiers que la Province d’Anvers ait opté pour une solution qui non seulement répond aux normes les plus élevées, mais aide également les administrations locales à se préparer à l’avenir."
La signature de l'accord de coopération par le député provincial Jan De Haes et Frederik Rosseel marque le début d'un partenariat durable et fructueux.
À propos de Docbyte
Docbyte est un fournisseur de solutions belge basé à Gand, spécialisé dans le traitement automatisé des documents et la préservation fiable des informations numériques. L'entreprise aide les organisations à garantir la sécurité, l'authenticité et la préservation à long terme de leurs archives numériques, conformément au règlement européen eIDAS et à la loi belge sur le numérique.
Docbyte est reconnu comme prestataire de services de confiance qualifié pour l’archivage électronique qualifié (QeA), ce qui le place parmi un groupe très restreint de prestataires européens qui répondent aux normes les plus strictes en matière d'intégrité, de valeur probante et de préservation à long terme des documents et signatures numériques.
Avec Docbyte Vault, l'entreprise propose une solution innovante pour l'archivage sécurisé des informations critiques, qu'il s'agisse de documents administratifs, de contrats ou de dossiers soumis à des obligations légales de conservation.
À propos de la Province d’Anvers
La Province d’Anvers compte 1,9 million d’habitants, 67 communes et 2 855 km² de potentiel, avec un port mondial à l'ouest, la région naturelle de la Campine à l'est et tout ce qui se trouve entre les deux.
En tant qu'autorité régionale, la province est suffisamment grande pour avoir un impact et suffisamment petite pour faire une réelle différence. Souvent en coulisses, elle agit comme un moteur pour des initiatives qui dépassent les frontières municipales.
Avec un effectif de 1 700 employés au sein de la Province d’Anvers et 1 150 au sein de l’enseignement provincial d’Anvers, la Province travaille quotidiennement pour les administrations locales et ses résidents dans des domaines tels que la mobilité, l'économie, l'agriculture, le patrimoine, la nature, la gestion de l'eau et l'éducation. Des autoroutes cyclables aux projets climatiques en passant par les domaines récréatifs, vous croisez son travail plus souvent que vous ne le pensez.
