Dutch 
English 
French 
Persbericht – Gent, 17 november 2025
De Provincie Antwerpen heeft gekozen voor de Docbyte Vault-oplossing van het Belgische technologiebedrijf Docbyte, voor de langetermijnsbewaring van haar digitale erfgoed en administratieve informatie. Met deze beslissing zet de Provincie een belangrijke stap richting een toekomstgerichte en juridisch verantwoorde aanpak van digitaal archiveren.
Volgens gedeputeerde Jan De Haes, speelde vooral de openheid en de volledigheid van de oplossing een doorslaggevende rol in de keuze:
"We willen niet alleen onze eigen digitale informatie duurzaam en bewijskrachtig bewaren, maar ook een kader bieden waarbinnen onze steden en gemeenten makkelijk kunnen aansluiten. Docbyte Vault biedt precies die combinatie van transparantie, betrouwbaarheid en toekomstgerichtheid..,
Bewijskrachtige en duurzame archivering
Docbyte Vault is een gecertificeerde oplossing voor de bewijskrachtige en duurzame archivering van elektronische documenten. De technologie voldoet aan de Europese eIDAS-verordening en de Belgische Digital Act, en ondersteunt organisaties bij het bewaren van alle documenten met een wettelijke bewaartermijn: een verplichting die de komende jaren steeds belangrijker wordt.
Met deze samenwerking stelt de Provincie Antwerpen haar steden en gemeenten in staat om aan dezelfde voorwaarden gebruik te maken van deze oplossing. De Provincie zal bovendien een ondersteunende dienstverlening aanbieden om de lokale besturen te begeleiden bij hun overstap naar een digitaal duurzaam archief.
"In een tijd waarin digitale informatie makkelijk kan worden gemanipuleerd, is het essentieel dat overheden hun digitale erfgoed op een integere en controleerbare manier bewaren,” zegt" zegt Frederik Rosseel, CEO van Docbyte. "We zijn trots dat de Provincie Antwerpen kiest voor een oplossing die niet alleen voldoet aan de hoogste normen, maar ook de lokale besturen helpt om klaar te zijn voor de toekomst.,
Met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst door gedeputeerde Jan De Haes en Frederik Rosseel wordt de start van een langdurige en vruchtbare samenwerking bezegeld.
Over Docbyte
Docbyte is een Belgische leverancier, gevestigd in Gent, van oplossingen voor het automatisch verwerken van documenten en het betrouwbaar archiveren van informatie. Het bedrijf helpt organisaties om hun digitale informatie veilig, authentiek en duurzaam te bewaren, in overeenstemming met de Europese eIDAS-verordening en de Belgische Digital Act.
Docbyte is erkend als Qualified Trust Service Provider voor Qualified Electronic Archiving en behoort daarmee tot een heel selecte groep Europese aanbieders die voldoen aan de strengste normen op het vlak van integriteit, bewijswaarde en langetermijnbewaring van digitale documenten en handtekeningen.
Met de Docbyte Vault biedt het bedrijf een toekomstgerichte oplossing voor de veilige archivering van cruciale informatie, van overheidsdocumenten tot contracten en dossiers met een wettelijke bewaartermijn.
Over de Provincie Antwerpen
De provincie Antwerpen? Dat zijn 1,9 miljoen inwoners, 67 gemeenten en 2855 km² aan potentieel. Met een wereldhaven links, de natuurrijke Kempen rechts en alles daartussen.
Als streekbestuur is de provincie groot genoeg om veel te doen en klein genoeg om veel te betekenen. Vaak achter de schermen, maar altijd als drijvende kracht achter initiatieven die gemeentegrenzen overstijgen.
Met onze personeelskracht – 1700 pk bij de provincie Antwerpen en 1150 pk bij het Provinciaal Onderwijs Antwerpen – werkt de provincie elke dag voor lokale besturen en voor jou aan mobiliteit, economie, landbouw, erfgoed, natuur, water en onderwijs. Van fietsostrades tot klimaatprojecten en recreatiedomeinen: je komt haar vaker tegen dan je denkt.
