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Wir stellen Ihnen Docbyte Vault 25.3 vor
Zertifizierte Plattform für digitale Archivierung und Bestandserhaltung: Neue Version jetzt verfügbar!
Docbyte Vault ist natürlich bereits die konformste Lösung für die digitale Archivierung auf dem Markt, doch mit dieser Version fügen wir noch weitere Funktionen hinzu, um den Anforderungen in den Bereichen konforme Archivierung, digitale Langzeitarchivierung und Einstellung der Anwendung, neben unseren qualifizierten Treuhanddienstleistungen für Qualifizierte elektronische Archivierung sowie die langfristige Aufbewahrung qualifizierter elektronischer Unterschriften und Siegel.
Eine integrierte Plattform: Aktualisierte Bezeichnungen
Da nun alle bestehenden Module für Archivierung, Dokumentenerfassung, Poststelle usw. in einer einzigen Plattform integriert sind, war es an der Zeit, die Bezeichnungen der verschiedenen Module anzupassen, um deren jeweilige Funktionen innerhalb der Plattform klarer darzustellen.
- Docbyte Vault:
Die Kernplattform. Hierbei handelt es sich um unsere Plattform für die digitale Langzeitarchivierung, die für verschiedene Zwecke eingesetzt und um Module erweitert werden kann, beispielsweise für die intelligente Dokumentenverarbeitung. - Vault-Administrator:
„Vault Admin“ ist die Benutzeroberfläche für fortgeschrittene Benutzer, die das System konfigurieren und die Abläufe verstehen müssen. Sie dient zur Konfiguration von Aufbewahrungsfristen, zur Erstellung von Berichten und Sammlungen usw. - Vault Explorer:
Normale Nutzer können über den Explorer ganz einfach Informationen finden, anzeigen und hochladen. Der Vault Explorer läuft sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop. - Vault-Einlesung:
Daten und Dokumente aus einer Vielzahl von Systemen wie Dateifreigaben, Scannern, ERP-Systemen, SharePoint oder Documentum werden automatisch erfasst und aufbereitet. Vault Ingest erstellt konforme Archivierungspakete (SIPs). - Vault Collect:
Eine intuitive App, mit der Endnutzer Fotos von Dokumenten aufnehmen oder Dokumente hochladen können, die automatisch angereichert (Klassifizierung und Extraktion) und überprüft werden sollen. - Vault-Rezension:
Bitte überprüfen Sie, ob die extrahierten Metadaten und die Klassifizierung korrekt sind, bevor die Informationen an das Zielsystem übermittelt werden.
Neuerungen in Docbyte Vault 25.3
Im Mittelpunkt dieser Version steht die Einführung von Funktionen, die Konservierungsfachleute, Archivare und Nutzer von Inhalten benötigen.
Die vollständigen Versionshinweise finden Sie hier: 25.3 Versionshinweise
- Vault Explorer: Eine neue, benutzerfreundliche Oberfläche zum Suchen, Durchsuchen, Anzeigen von Vorschauen und Hochladen von Dokumenten. Der Vault Explorer läuft sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten. Alles, was ein normaler Benutzer benötigt.
- Mehrfaktor-Authentifizierung wird nun für alle Nutzer mithilfe Ihrer bevorzugten Authentifizierungs-Apps durchgesetzt.
- Verschachtelte Suchabläufe Ermöglichen Sie Drilldown-Abfragen über zugehörige Archivdaten hinweg. Dies ist insbesondere bei der Stilllegung von Anwendungen von Nutzen.
- Aufbewahrungsrichtlinien unterstützen nun Regeln für mehrere Felder sowie neue Moderierte Löschung (Löschlisten). Die moderierte Löschung gewährleistet die Einhaltung des Vier-Augen- und Sechs-Augen-Prinzips, bevor Informationen gelöscht werden können.
- Bestandsverwaltung Ermöglicht es Benutzern, Dokumente in Sammlungen zu organisieren. Sammlungen eignen sich ideal, um Informationen so zusammenzufassen, dass sie beispielsweise an einen Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden können.
- Metadaten zur Signatur ist nun indexiert.
- Verbreitung Zu den Neuerungen zählen die Sortierfunktion, die Fileplan-API und der DIP-Export.
- Neue Konversionen für die Formate „Slides“ und „Sheets“ hinzugefügt.
- Prüf- und Nutzungsberichte sind nun detaillierter und können exportiert werden.
- Überarbeitete UI-Elemente über die Schnittstellen für die Datenerfassung, die Überprüfung und die Durchsicht in Vault Admin.
Zertifizierungen und Einhaltung von Normen
Wir sind nach folgenden Standards zertifiziert und halten uns daran:
- EN 319.401
- ISO 27001:2022
- ETSI TS 119.511/512
- ISO 14641
- Die vollständige Liste finden Sie hier.
Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf
Docbyte Vault 25.3 ist ab sofort verfügbar! Um zu erfahren, wie diese Version Sie bei der Einhaltung von Vorschriften, der Aufbewahrung von Daten oder der Integration unterstützt:
