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Présentation de Docbyte Vault 25.3
Plateforme certifiée d'archivage et de préservation numériques : Nouvelle version disponible !
Docbyte Vault est bien sûr déjà la solution d’archivage numérique la plus conforme qui soit, mais avec cette version, nous ajoutons encore plus de fonctionnalités pour répondre aux besoins en matière d’archivage conforme, de préservation numérique et de décommissionnement d’application, en plus de nos services de confiance qualifiés pour l’archivage électronique qualifié et la conservation à long terme des signatures électroniques et des cachets électroniques qualifiés..
Une plateforme intégrée : noms actualisés
Comme tous les modules existants pour l’archivage, la collecte de documents, la salle de courrier, etc. sont désormais réunis dans une plateforme unique, il était donc temps d’actualiser les noms des différents modules afin de clarifier le rôle de chaque composant dans l’ensemble.
- Docbyte Vault :
La plateforme centrale. Il s’agit de notre plateforme de préservation numérique, conçue pour répondre à différents besoins et pouvant être étendue par des modules supplémentaires, par exemple pour le traitement intelligent de documents. - Vault Admin :
Vault Admin est l’interface destinée aux utilisateurs avancés qui doivent configurer le système et comprendre ce qui se passe. Elle permet de définir les périodes de conservation, de créer des rapports, des collections, etc. - Vault Explorer :
Les utilisateurs quotidiens peuvent facilement rechercher, consulter et téléverser des documents via l’Explorer. Vault Explorer fonctionne aussi bien sur mobile que sur ordinateur. - Vault Ingest :
Ingestion automatique de données et de documents à partir de divers systèmes tels que des partages de fichiers, des scanners, des ERP, SharePoint ou Documentum. Vault Ingest génère des paquets d’archivage conformes (SIP). - Vault Collect :
Une application intuitive permettant aux utilisateurs finaux de prendre des photos de documents ou téléverser des documents à enrichir automatiquement (classification et extraction) et à vérifier. - Vault Review :
Validation des métadonnées extraites et de la classification avant que les informations ne soient transmises au système cible.
Quoi de neuf dans Docbyte Vault 25.3
Cette version apporte des fonctionnalités demandées par les spécialistes de la préservation, les archivistes et les utilisateurs de contenus.
Vous pouvez consulter les notes de version complètes ici : 25.3 Release Notes
- Vault Explorer : une nouvelle interface légère pour rechercher, parcourir, prévisualiser et téléverser des documents. Vault Explorer est disponible sur ordinateur et mobile. Tout ce qu’un utilisateur standard recherche.
- Authentification multifacteur (MFA) : désormais appliquée à tous les utilisateurs, compatible avec vos applications d’authentification préférées.
- Recherche imbriquée : permet d’exécuter des recherches croisées au sein des données d’archives. Particulièrement utile dans les cas de décommissionnement d’applications.
- Politiques de conservation : prise en charge de règles multi-champs et de la suppression modérée (listes de suppression). La suppression modérée respecte les principes de validation à 4 ou 6 yeux avant toute suppression de données.
- Gestion des collections : permet aux utilisateurs d’organiser des documents en collections. Idéal pour regrouper des informations à partager, par exemple avec un auditeur.
- Métadonnées de signature sont désormais indexées.
- Améliorations de la diffusion : tri des résultats, API fileplan, exportation DIP (Dissemination Information Package).
- Nouvelles conversions ajoutées pour les formats Slides et Sheets.
- Rapports d’audit et d’utilisation : désormais plus détaillés et exportables.
- Interface utilisateur actualisée : nouvelles améliorations visuelles dans les interfaces d’ingestion, d’audit et de navigation dans Vault Admin.
Certifications et conformité aux normes
Nous sommes certifiés et conformes aux normes suivantes :
- EN 319.401
- ISO 27001:2022
- ETSI TS 119.511/512
- ISO 14641
- La liste complète est disponible ici.
Contactez notre équipe
Docbyte Vault 25.3 est désormais disponible ! Pour découvrir comment cette version peut répondre à vos objectifs en matière de conformité, de conservation ou d’intégration :
