Dutch 
Docbyte Vault 25.3 wordt geïntroduceerd
Gecertificeerd platform voor digitale archivering en bewaring: Nieuwe versie nu beschikbaar!
Docbyte Vault is natuurlijk al de meest conforme digitale archiveringsoplossing, maar met deze release voegen we nog meer functies toe om te voldoen aan de behoeften op het vlak van compliant archivering, digitale bewaring en Uitfasering van applicaties. Dit komt bovenop onze gekwalificeerde vertrouwensdiensten voor gekwalificeerde elektronische archivering (QeA), en de langdurige bewaring van gekwalificeerde elektronische handtekeningen en zegels.
Eén geïntegreerd platform: Bijgewerkte namen
Aangezien alle bestaande modules voor archivering, documentverzameling, postkamer, enz. nu allemaal geïntegreerd zijn in één platform, was het tijd om de benamingen te herzien — zodat meteen duidelijk is welke rol elke module speelt.
- Docbyte Vault:
Het kernplatform. Dit is ons platform voor digitale bewaring, dat verschillende doelen kan dienen en dat kan worden uitgebreid met modules, bijvoorbeeld voor Intelligente documentverwerking. - Vault Admin:
Vault Admin is de gebruikersinterface voor meer geavanceerde gebruikers die het systeem moeten configureren en moeten begrijpen wat er gebeurt. Het wordt gebruikt om bewaarperiodes te configureren, rapporten en collecties aan te maken, enz. - Vault Explorer:
Dagelijkse gebruikers kunnen via de Explorer gemakkelijk informatie vinden, bekijken en uploaden. Vault Explorer werkt zowel op mobiel als op desktop. - Vault Ingest:
Automatisch data en documenten opnemen en voorbereiden vanuit verschillende systemen zoals fileshares, scanners, ERP, SharePoint of Documentum. Vault Ingest bouwt compatibele archiefpakketten (SIP's). - Vault Collect:
Een intuïtieve app waarmee eindgebruikers foto's van documenten kunnen maken of documenten kunnen uploaden die automatisch moeten worden verrijkt (classificatie en extractie) en geverifieerd. - Vault Review
Valideer of de geëxtraheerde metadata en classificatie correct zijn voordat de informatie naar het doelsysteem wordt gestuurd.
Nieuw in Docbyte Vault 25.3
Deze release richt zich op het toevoegen van functies die conserveringsspecialisten, archivarissen en contentconsumenten nodig hebben.
Je kunt de volledige release-opmenrkingen hier bekijken: 25.3 Release- Notes
- Vault Explorer: nieuwe lichtgewicht UI om documenten te zoeken, te doorzoeken, te bekijken en te uploaden. Vault Explorer werkt zowel op desktop als mobiel. Alles wat een normale gebruiker nodig heeft.
- Multi-Factor Authenticatie is nu verplicht voor alle gebruikers, met behulp van je favoriete authenticatie-apps.
- Geneste zoekopdrachten maken drill-down queries over gerelateerde archiefgegevens mogelijk. Dit is vooral nuttig in situaties rond het uitfaseren van applicaties (Application Retirement).
- Retentiebeleid ondersteunt nu regels voor meerdere velden en nieuwe Gemodereerd verwijderen (verwijderlijsten).Gemodereerd verwijderen ondersteunt het vierogen- en zesogenprincipe voordat informatie kan worden verwijderd.
- Collectiebeheer: Gebruikers kunnen documenten organiseren in collecties. Collecties zijn ideaal om informatie te groeperen en te delen, bijvoorbeeld met een auditor.
- Metagegevens van handtekeningen is nu geïndexeerd.
- Verbeteringen in verspreiding (dissemination): inclusief sorteren, bestandsplan-API en DIP-export.
- Nieuwe conversies toegevoegd voor Slides en Sheets formaten.
- Audit- en gebruiksrapporten zijn nu gedetailleerder en exporteerbaar.
- Vernieuwde UI-elementen in de ingest-, audit- en browse- interfaces van Vault Admin.
Afstemming op certificeringen en standaarden
We zijn gecertificeerd voor en voldoen aan:
- EN 319.401
- ISO 27001:2022
- ETSI TS 119.511/512
- ISO 14641
- De volledige lijst vindt u hier.
Neem contact op met ons team
Docbyte Vault 25.3 is nu beschikbaar! Ontdek hoe deze release u kan helpen op het vlak van compliance, retentie of integratie:
