OAIS-konformes Archiv

Die Verwaltung und Aufbewahrung von Daten für den langfristigen Zugriff ist im Informationszeitalter, in dem täglich riesige Datenmengen entstehen, von entscheidender Bedeutung. Das Verständnis und die Umsetzung des Open Archival Information System (OAIS) sowie einer konformen Archivierung sind in stark regulierten Branchen von grundlegender Bedeutung. In diesem Artikel werden wir das OAIS-Modell, die Bedeutung von Archival Information Packages (AIP) für die Pflege von OAIS-konformen Archiven sowie allgemeine Archivierungsinformationen erörtern, die für die Gewährleistung der Langlebigkeit und Zugänglichkeit digitaler Aufzeichnungen relevant sind.

Eine praktische Übersicht über die Kategorien finden Sie in unseren Leitfäden zu einem elektronisches Archivierungssystem und ein E-Depot.

Was ist OAIS?

Diese internationale Norm legt das Referenzmodell für ein offenes Archivinformationssystem (OAIS) fest und definiert dieses als eine Organisation, deren Aufgabe darin besteht, Informationen für eine bestimmte Gemeinschaft zu bewahren. Sie betont die Zusammenarbeit bei der Normenentwicklung, impliziert jedoch keinen uneingeschränkten Zugang. Die Norm bietet einen Rahmen für das Verständnis archivarischer Konzepte, ermöglicht es nicht-archivischen Organisationen, sich an der Langzeitarchivierung zu beteiligen, erleichtert den Vergleich von Archivarchitekturen und dient als Leitfaden für die Entwicklung von Strategien zur Langzeitarchivierung. Sie fördert zudem den Konsens über die Langzeitarchivierung digitaler Informationen, trägt zur Erweiterung des Marktes bei und gibt die Richtung für die Erstellung von OAIS-bezogenen Normen vor. Detaillierte Informationen zu Geltungsbereich und Anwendung finden Sie in den Unterabschnitten 1.1 und 1.2 der begleitenden CCSDS-Veröffentlichung.

Das OAIS-Modell

Das OAIS-Modell umreißt mehrere Schlüsselkonzepte und Rollen. Es definiert den Begriff ‘Archivinformation’ im weiteren Sinne, einschließlich der vom Archiv aufbewahrten Daten und der Metadaten, die zum Verständnis der Daten erforderlich sind (Kontext und Struktur). Im Kern legt das OAIS-Modell sechs Hauptaufgaben fest.

Die Funktionseinheit „Ingest“, die als ‘Ingest’ bezeichnet wird, verwaltet die Entgegennahme von Einreichungs-Informationspaketen (SIPs) von Produzenten, führt Qualitätssicherungsmaßnahmen durch und erstellt Archivierungs-Informationspakete (AIPs) gemäß den Standards des Archivs. Ihre Funktionen gewährleisten die nahtlose Aufbereitung und Speicherung von Inhalten innerhalb des Archivs.
Die Funktionseinheit „Archivlagerung“, die als ‘Archivspeicher’ bezeichnet wird, ist für die Speicherung, Pflege und den Abruf von Archivinformationspaketen (AIPs) zuständig. Zu seinen Aufgaben gehören der Empfang von AIPs aus dem Erfassungsbereich, deren Aufnahme in den Dauerarchivspeicher, die Verwaltung der Speicherhierarchie, die Erneuerung der Speichermedien, die Durchführung von Fehlerprüfungen, die Sicherstellung der Notfallwiederherstellung sowie die Bereitstellung von AIPs für Zugriffsanfragen.
Die Funktionseinheit „Datenmanagement“, bezeichnet als ‘Datenverwaltung’, ist für die Erfassung, Pflege und den Zugriff auf beschreibende Informationen und Verwaltungsdaten innerhalb des Archivs zuständig. Zu seinen Aufgaben gehören die Verwaltung der Archivdatenbank, die Durchführung von Aktualisierungen, die Ausführung von Abfragen sowie die Erstellung von Berichten auf der Grundlage der Datenverwaltungsdaten.
Die Verwaltungseinheit, Die Abteilung mit der Bezeichnung ‘Verwaltung’ ist für den Gesamtbetrieb des Archivsystems zuständig, einschließlich der Aushandlung von Einreichungsvereinbarungen, der Prüfung von Einreichungen, der Pflege der Systemkonfiguration, der Durchführung technischer Maßnahmen zur Verbesserung, der Bestandsüberwachung sowie der Bereitstellung von Kundensupport. Sie ist zudem für die Festlegung und Pflege von Archivstandards und -richtlinien verantwortlich.
Die Funktionseinheit für Denkmalschutzplanung, die als ‘Erhaltungsplanung’ bezeichnet wird, gewährleistet die langfristige Zugänglichkeit und Verständlichkeit der in OAIS gespeicherten Informationen. Zu ihren Aufgaben gehören die Bewertung der Archivinhalte, die Empfehlung von Aktualisierungen und Migrationen, die Entwicklung von Standards, die Erstellung von Risikoanalyseberichten, die Beobachtung technologischer Veränderungen sowie die Gestaltung von Vorlagen für Informationspakete. Darüber hinaus trägt sie durch detaillierte Pläne und Prototypen zu den Migrationszielen der Verwaltung bei.
Die Access-Funktionseinheit, das als ‘Access’ bezeichnet wird, unterstützt die Nutzer dabei, Informationen innerhalb des OAIS zu finden, zu beschreiben, zu lokalisieren und darauf zuzugreifen. Zu seinen Funktionen gehören die Entgegennahme und Bearbeitung von Nutzeranfragen, die Umsetzung von Zugriffskontrollen, die Koordination der Anforderungsausführung, die Erstellung von Antworten wie beispielsweise Dissemination Information Packages, Abfrageantworten und Berichten sowie die Übermittlung dieser Antworten an die Nutzer.

Durch die Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Organisation als OAIS-konform angesehen werden. Eine solche Konformität signalisiert den Interessengruppen, dass die Organisation über ein robustes System zur zuverlässigen Aufbewahrung digitaler Informationen verfügt.

Warum Sie einen AIP benötigen, um ein OAIS-konformes Archiv zu betreiben

Von zentraler Bedeutung für das OAIS-Modell ist das Konzept des „Archival Information Package“ (AIP). Ein AIP ist eine Zusammenstellung aus einem Datenobjekt, dessen beschreibenden Metadaten sowie allen weiteren Materialien, die zur nachhaltigen Erhaltung seines Informationsgehalts erforderlich sind. Es umfasst alles, was zur Verwaltung, Referenzierung und zum Verständnis des Datensatzes benötigt wird. Die Bedeutung von AIPs für die OAIS-konforme Archivierung kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden – sie bilden das Rückgrat des Archivierungssystems und gewährleisten, dass die Daten authentisch, zuverlässig und nutzbar bleiben.

Was „OAIS-konform (mit AIP)“ bedeutet

OAIS-konform zu sein bedeutet, Standards hinsichtlich der Aufbereitung und Pflege von Daten und Metadaten einzuhalten. Diese Konformität gewährleistet, dass die Daten in einem einheitlichen, nachhaltigen Format gespeichert werden, auf das zukünftige Technologien zugreifen und das sie verstehen können. Dazu gehört unter anderem die Dokumentation der Herkunft der Daten, der Erstellungsmethoden und des Änderungsverlaufs sowie weiterer wichtiger Metadaten.

Allgemeine Informationen zum Archiv

Neben dem Verständnis des OAIS-Modells und der Bedeutung von AIPs ist es für Fachleute, die für die digitale Langzeitarchivierung zuständig sind, unerlässlich, zusätzliche Archivierungsinformationen zu erfassen. Diese zusätzlichen Informationen sind für die folgenden Punkte von entscheidender Bedeutung:

Nachhaltigkeit und Skalierbarkeit: Das Archivsystem muss wachsen und sich an technologische Veränderungen anpassen, ohne die Integrität der gespeicherten Daten zu beeinträchtigen.
Rechtliche und ethische Überlegungen: Archivare müssen das Urheberrecht, die Datenschutzgesetze sowie ethische Standards hinsichtlich der Datennutzung und des Datenzugriffs einhalten.
Konservierungsmethoden: Es ist von entscheidender Bedeutung, mit verschiedenen Strategien zur Langzeitarchivierung vertraut zu sein, wie beispielsweise der Nutzung vertrauenswürdiger digitaler Repositorien, der regelmäßigen Erneuerung von Speichermedien und der Technologiemigration.

Schlussfolgerung

Fundierte Kenntnisse über die OAIS-konforme Archivierung sind von entscheidender Bedeutung, um die langfristige Aufbewahrung und Zugänglichkeit digitaler Informationen zu gewährleisten. Durch die Nutzung des OAIS-Modells und den Aufbau OAIS-konformer Archive können Datenverwalter und Archivare die Lebensdauer der Informationen in einem sich ständig weiterentwickelnden technologischen Umfeld sichern. Die Einhaltung der OAIS-Standards ist eine technische Errungenschaft und ein Bekenntnis zur Bewahrung der Vergangenheit sowie zur Sicherung des geistigen Erbes der Zukunft.

Bitte beachten Sie:

Die folgenden Punkte verstehen und umsetzen: OAIS-Modell um die Datensicherung zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass OAIS-Konformität zur Gewährleistung der langfristigen Datenintegrität und -zugänglichkeit.
Behalten Allgemeine Informationen zum Archiv um den sich weiterentwickelnden Standards weiterhin gerecht zu werden.

Indem Sie Ihre Archivierungsverfahren an die OAIS-Standards anpassen, unternehmen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung eines verantwortungsvollen und nachhaltigen Datenmanagements.