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Archivierung von Krankenakten
Docbyte Vault for Healthcare unterstützt Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, den Zugriff auf Patienteninformationen auch bei Systemwechseln, Aufbewahrungspflichten und über lange Zeiträume hinweg sicherzustellen.
Es bietet eine regulierte Archivierungsebene für Patientenakten, klinische Dokumente und betriebliche Informationen aus dem Gesundheitswesen, die aus EHR/EPD-, HIS-, PACS/VNA-, DICOM-, HL7/FHIR- sowie XDS-basierten Systemen zur Dokumentenfreigabe stammen.
Docbyte Vault unterstützt Einrichtungen des Gesundheitswesens dabei, patientenbezogene Unterlagen aus verschiedenen klinischen und administrativen Systemen zu sichern, sodass berechtigte Nutzer auch dann weiterhin zuverlässige Informationen finden und einsehen können, wenn Quellsysteme geändert, außer Betrieb genommen oder deren Wartung zu kostspielig wird.
Patientenversorgung
Speichern Sie Patientenakten und zugehörige Metadaten aus verschiedenen Quellen, darunter EHR-/EPD- und HIS-Systeme, DICOM- und Nicht-DICOM-Repositorien, PACS-/VNA-Umgebungen, Webformulare und Workflows zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten.
Durch die Integration in verschiedene klinische Systeme werden redundante Aufgaben wie das Ausdrucken oder Scannen vermieden, wodurch Entscheidungen zur Patientenversorgung beschleunigt werden.
Nutzen Sie strukturierte Metadaten, Indizierung und kontrollierte Abfrage, um autorisierten Benutzern zu ermöglichen, patientenbezogene Unterlagen im Archiv schnell zu finden.
Verringern Sie die Abhängigkeit von veralteten Anwendungen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass das medizinische Personal weiterhin Zugriff auf die Informationen hat, für deren Nutzung es berechtigt ist.
Unterstützung der Aufbewahrungsfristen, der Zugriffskontrolle und der Prüfpfade für sensible patientenbezogene Unterlagen über lange Zeiträume hinweg.
Docbyte Vault for Healthcare vereint die langfristige Aufbewahrung, den geregelten Zugriff, die Aufbewahrungskontrolle und die Stilllegung von Anwendungen für Informationen im Gesundheitswesen. Es verbindet das Thema Archivierung im Gesundheitswesen mit der EHDS-Bereitschaft, der herstellerunabhängigen Archivierung und dem dauerhaften Zugriff auf Patienteninformationen.
Gewähren Sie autorisierten Benutzern einen kontrollierten Zugriff auf archivierte Unterlagen für die Pflege, den Betriebsablauf, Audits und die langfristige Aufbewahrung.
Docbyte Vault gewährleistet die Flexibilität des Systems, indem es den Zugriff auf Gesundheitsdaten auch dann gewährleistet, wenn neue Technologien eingeführt oder ältere Systeme außer Betrieb genommen werden.
Erstellen Sie zügig Dokumente, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und sorgen Sie so für einen reibungslosen Ablauf bei Überprüfungen und rechtlichen Verfahren.
Begrüßen Sie die Zukunft mit digitaler Archivierung. Verringern Sie Ihren CO₂-Fußabdruck und machen Sie riesige physische Lagerflächen überflüssig.
Profitieren Sie von langfristigen finanziellen Einsparungen, indem Sie die Kosten für die Pflege physischer Unterlagen und deren Migration vermeiden.
Vertrauen Sie auf die Grundsätze der Norm ISO 14721, die die Authentizität und Zugänglichkeit Ihrer Daten unabhängig von technologischen Entwicklungen gewährleisten.
Bewahren Sie Gesundheitsdaten unter Einhaltung von Integritätskontrollen, Nachvollziehbarkeit und langfristiger Widerstandsfähigkeit gegen Datenverlust und unbefugte Änderungen auf.
Sorgen Sie bei Systemwechseln für Kontinuität, indem Sie Patientenakten, Metadaten und Prüfnachweise in einem regulierten Archiv aufbewahren.
Erstellen Sie bei Bedarf zuverlässige und überprüfbare Aufzeichnungen und stärken Sie damit Ihre Rechts- und Compliance-Position.
Gesundheitsdaten müssen auch über die Lebensdauer der Systeme hinaus, mit denen sie erstellt wurden, zuverlässig bleiben. Docbyte Vault trägt dazu bei, diese Informationen langfristig zu bewahren – mit garantierter Integrität, kontrolliertem Zugriff und dem für den späteren Abruf erforderlichen Kontext.
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